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Congratulations!相信讀到這篇文章的你已經(jīng)通過了面試,并拿到了一份工作。
在拿到正式offer之前,同志仍需努力!
在接受工作的過程中,你可以采取一些措施,以確保一切流程順利進行。
在這篇文章中,我們將為你解釋在接受一份offer時應該采取的w五個步驟。
工作錄用流程
在offer的過程中,有幾個常規(guī)流程:
一個offer notification;
口頭/最初的offer
最后的正式offer
從面試結(jié)束到有offer之間的間隔時間各不相同,但是如果在三個工作日內(nèi)都沒有回復的話,可以聯(lián)系雇主跟進一下,除非他們告訴你大概多久可以有消息。
第一次offer(通常是非正式的)可能會以電話或電子郵件的形式通知。
在這次交談之后,你應該收到一份包含正式offer的郵件。
如果offer看起來不錯,那么將進入offer接受流程(acceptance communication)。
如果offer不理想,可以利用這段時間來協(xié)商。
下面讓我們仔細看看每個階段。
非正式Offer Notification
一開始,你可能會得到一個非正式的通知,告訴你將會得到一個offer,也希望你可以確切地告訴他們你的需求。
當然,每個雇主在溝通類型、風格和時間框架上都會有所不同。
例如:
Suppose we offer you the position. What do you need from us to accept the offer as soon as possible?
首先,表達你的感謝。
然后,準備好negotiate工資、福利、獎金、工作時間和其他你對新工作的需求。
在協(xié)商之后,你可以得到更多的細節(jié),知道什么時候以及如何能得到正式錄用。
正式Offer
在你最初的非正式協(xié)商之后,你應該得到雇主的正式錄用通知。
如果是電話邀約,也要記得讓他們寄一份書面文件給你審閱。
獲得書面的offer及其所有細節(jié)是至關(guān)重要的。
這樣既可以使offer正式,也可以充分了解他們給您的薪水和福利,了解工作開始日期和職位的要求。
例如,正式offer里提到你要為你的工作電話付費。
這是你可以與雇主協(xié)商的事情。
如何回應工作邀請
在你收到正式錄用通知之后,首先表達你的感謝,并詢問什么時候需要給答復。
這可以很簡單,例如:
Thank you for the offer, I’m looking forward to reviewing the terms. When do you need a response?
花一到兩個工作日來確保你完全理解這份工作的條款是完全可以接受的。
但是如果他們要求你立即回復,禮貌地詢問你是否有24小時的時間確認條款。
雖然對雇主來說,盡快完成招聘是最重要的,但你也應該花些時間來確保之前達成共識的條件都有被涵蓋進去。
此時,請記住,任何一方改變主意都是可以接受的。
你可以在任何時候退出,即使你非正式地接受了這份工作。
怎樣接受一個Job Offer
下面我們來總結(jié)一下在接受工作邀請時遵循的步驟:
01
預回應
及時回復總是好的。
在收到offer后一定要發(fā)一封郵件說明你接下來要進行的事情以及他們什么時候可以得到回復。
02
仔細閱讀Offer
確保你了解每個細節(jié)。
同時,如果有其他offer,可以比較一下。
也可以找一位導師、朋友或有經(jīng)驗的人一起討論一下,聽聽別人的意見。
03
回復方式
如果雇主給你發(fā)了一封正式的offer電子郵件,你也可以通過電子郵件的形式來回復。
如果他們給你寄了一封信,你可以考慮寄回一封。
如果你選擇了回信,也可以寄一封郵件以確保他們及時看到你的回復。
04
回復
在接受offer時,首先要表達你對這個機會的感激之情,并重申最終offer的細節(jié)來表達你的理解。
可以包括你期望的頭銜、你已經(jīng)同意的薪水和福利的摘要以及期望的開始日期。
然后,清楚地說明你正式接受了公司的聘用。
用祝福或上任之前的問題結(jié)束你的郵件。
記住,標題要清晰,容易找到,例如:
Job Offer Acceptance – Amy Browns
05
檢查你的回復
一定要多次檢查你的回復。
范文
Dear Ms ABC,
I appreciate your call and for accommodating my request for a written offer. I’m writing to formally accept your offer for the XXX position at XYZ.
As discussed, my starting salary will be $55,400 per year with three weeks paid vacation. I understand that my health, dental and vision plans will begin upon start date with the option of a flexible spending account.
I look forward to joining the team next Monday, July 20th. If there are any documents or other information I should come prepared with on my first day, please let me know. My sincerest appreciation again for the opportunity—I can’t wait to get started!
Thanks again,
Amy Browns
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