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1、時間管理

甘特圖：甘特圖類似是項目列表和 calendar 的結(jié)合產(chǎn)物?？v軸是項目列表，橫軸是時間。這個工具主要用在項目管理中。接到一個項目之后，肯定要做任務(wù)拆解和分配，之后按照 deadline 來推算 milestone 和每個項目的時間。根據(jù)這個可以清晰分化項目，并且可以相對準時的完成項目。

任務(wù)分級，優(yōu)先排序：月有陰晴圓缺，任務(wù)有輕重緩急（我這都胡說八道什么……）。任務(wù)可以按照輕重緩急進行四象限劃分，重要緊急的先做；不重要不緊急的，考慮以后慢慢做或者交給別人做；不重要但是緊急的，加塞做，或者交給不忙的人幫忙做；重要但是不緊急的，抽空做。

合理授權(quán)（甩鍋）：甩鍋不一定是貶義詞，你身上的鍋太多，對于團隊也不是好事情，如果你干不完，影響了整個項目的周期，還不如把任務(wù)交出來讓其他成員麻煩一下。

2、Excel

要擅長使用Excel，甚至要精通?。『苤匾稽c，對大多數(shù)人來說，這是一個基礎(chǔ)的工具。數(shù)據(jù)展示，項目管理，都要用到。周期性的工作用它管理起來。

比如每周的周報，甚至每天的日報，畫項目進展的甘特圖，每周數(shù)據(jù)報表更新等等。

3、周報

這是寫周報，不是寫作文！不是寫讀后感！更不是寫日記！！

簡單說一下周報的形式，下面是我周報的大概。

無論是手上的做的事兒有多小，也要用科學(xué)的管理方式管理起來。這個格式表格里有這么幾個維度。

目標&價值：做任何一件事情都會有目標和價值，這個目標可以是可量化的，也可以是定性的。這樣同樣能幫助到你讓老板了解到你做的事情，價值是什么。

近期目標：做一個長期的項目，有了大目標之后，過程中，最好能設(shè)置一些過程目標，這樣能很好的幫助你階段性的完成這項任務(wù)。就跟長跑一樣，可以先給自己定先跑個1000米，跑完后，再咬咬牙，跑500米，再嘗試跑300米，這樣不斷給自己設(shè)定小目標。

進展事項：完成了目標的設(shè)定，你就會想方設(shè)法去達成你的目標，所做的事情都是圍繞著目標去的。這里也可以幫你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目標相關(guān)，優(yōu)先級靠前，哪些事，對你的目標沒什么影響，可以暫時放一放。

數(shù)據(jù)情況：這里的數(shù)據(jù)情況，更多的是工作好壞，項目好壞的監(jiān)控工具。知道哪里出現(xiàn)問題，才知道下一步應(yīng)該怎么去優(yōu)化，怎么去改進，才能達到目標。

其他兩個優(yōu)先級和風(fēng)險點，就不用多說了。

4、PPT/邏輯思維能力

為什么要把PPT和邏輯思維能力放一起來講。因為這兩者實屬是強關(guān)聯(lián)的?，F(xiàn)在無論你是去百度還是知乎上搜索關(guān)于PPT的帖子和回答，千篇一律的是在教你怎么調(diào)色、怎么選字體、如何排版、怎么處理圖片等等。做出來的PPT讓人賞心悅目，美觀是美觀了。

但請記住，在職場里，PPT的『內(nèi)容』是最重要的，想一下，你做PPT的目的是什么？是為了讓別人記住你PPT做的好嗎？肯定不是啊。是讓別人記住你分享的『內(nèi)容』。通過展現(xiàn)PPT去達成你的目的，而PPT只是一個展現(xiàn)手段，再而如果PPT過于花哨，會影響聽者對『內(nèi)容』的關(guān)注，如果加上『內(nèi)容』本身再很缺乏，會讓被人覺得空有其表。

那什么才是算一個通用的『好內(nèi)容』？

邏輯思維能力在這里就起到了比較重要的作用。人在認識事物的過程其實是借助概念、判斷、推理等思維形式去整合后產(chǎn)出的一個理性認識。如果你講的內(nèi)容有條有理，邏輯嚴謹，會讓聽者更容易接收你的內(nèi)容信息，也就更容易達到你所想要的結(jié)果。

總結(jié)了下寫PPT要注意以下4個要素：

全篇框架清晰

我寫PPT比較喜歡總分總的結(jié)構(gòu)，開始會有一個篇章會把我所以要講的內(nèi)容都概括在一頁里，這樣可以讓聽者有一個大概的認識和心理預(yù)估。同時也是幫助你自己更好的能把之后的內(nèi)容寫清楚

邏輯思維要強

這個點大可以體現(xiàn)在正片文章中，小可以體現(xiàn)在你寫的每句話種，主要包括：

推理思維：從已知的概念、現(xiàn)象去判斷或去預(yù)測推理的過程。通常會有因為a，則有B或不存在B

平臺生態(tài)思維：也是比較重要的互聯(lián)網(wǎng)思維，任何一個問題的引發(fā)，背后都可能是一個生態(tài)中的一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。就比如說，消費者簽收驗貨，經(jīng)常逼著眼睛簽字，然后發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)了問題，結(jié)果本人簽收，自己承擔(dān)責(zé)任。有人說，現(xiàn)在的快遞，誰還能一個個去簽收啊。這是誰規(guī)定的啊，合同法第三百一十條明確有寫，你需要當(dāng)面簽收，但這個規(guī)則真的合理嗎？合同法正式施行的時間是1999年，那會連淘寶都沒出生，當(dāng)時那個環(huán)境下制定出來的條款，肯定是沒有預(yù)料到現(xiàn)在物流會這么發(fā)達的，然而這條規(guī)則到現(xiàn)在都沒變過。這其實就是從一個單點問題到背后平臺規(guī)則的問題的思考路徑。

減法思維：盡可能用少的要素達到最佳的效果；聚焦在一個點上做到最好；

執(zhí)行思維：也就是上面提到的從一個復(fù)雜的項目拆解成N個簡單的任務(wù)，然后再基于時間管理給每個任務(wù)設(shè)定完成的步驟，既是從項目——任務(wù)——步驟的過程

內(nèi)容主次分明，重點突出

這個不多說，給大家看個報告就知道什么意思了，感受下。

5、語言『簡潔』技巧

在職場，我太喜歡語言『簡潔』式的溝通了