求職意向
行政主管 北京 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 工商管理
工作經(jīng)驗(yàn)
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1、根據(jù)公司現(xiàn)行制度、工作內(nèi)容、實(shí)際需求更改、擬定行政管理制度，
2、根據(jù)實(shí)際工作需求擬定年度行政預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，按月度監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，分析費(fèi)用支出向行政負(fù)責(zé)人匯報(bào)
3、監(jiān)督員工每日考勤情況，管理綠植、保潔、保安、飲用水、快遞等，保證辦公區(qū)的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用管理工作。
4、管理并維護(hù)現(xiàn)有采購(gòu)供應(yīng)商，制作供應(yīng)商庫(kù)建立檔案，定期監(jiān)控現(xiàn)行合同到期續(xù)簽情況，根據(jù)實(shí)際需求選擇續(xù)簽/重簽。
5、管理下屬員工，制定其年度、季度工作內(nèi)容及考核方案，規(guī)范化公司員工行為規(guī)范。.統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，做出美觀詳細(xì)的考勤表，考勤資料存檔并定期組織員工開(kāi)展內(nèi)部專線培訓(xùn)（EXCEL、PPT的應(yīng)用等）
6、日常會(huì)議室資源的管理、制定會(huì)議室管理制度，負(fù)責(zé)接待公司來(lái)賓的接待，編排工作活動(dòng)日程表。日常會(huì)議的組織與支持，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。協(xié)同相關(guān)部門(mén)策劃、組織年會(huì)。
7、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、處置管理，將每一份資產(chǎn)出入完整清晰地記錄在案。
8、組織公司文化建設(shè)，定期組織員工關(guān)懷活動(dòng)，協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、公司集體活動(dòng)等。 任職期間組織內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)共計(jì)21次。
9、落地集團(tuán)各平臺(tái)半年度、年度慶典、年會(huì)十余場(chǎng)，受到了各家族、工會(huì)的一致認(rèn)可。
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1、根據(jù)公司現(xiàn)行制度、工作內(nèi)容、實(shí)際需求更改、擬定行政管理制度，
2、根據(jù)實(shí)際工作需求擬定年度行政預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，按月度監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，分析費(fèi)用支出向行政負(fù)責(zé)人匯報(bào)
3、監(jiān)督員工每日考勤情況，管理綠植、保潔、保安、飲用水、快遞等，保證辦公區(qū)的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用管理工作。
4、管理并維護(hù)現(xiàn)有采購(gòu)供應(yīng)商，制作供應(yīng)商庫(kù)建立檔案，定期監(jiān)控現(xiàn)行合同到期續(xù)簽情況，根據(jù)實(shí)際需求選擇續(xù)簽/重簽。
5、管理下屬員工，制定其年度、季度工作內(nèi)容及考核方案，規(guī)范化公司員工行為規(guī)范。.統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，做出美觀詳細(xì)的考勤表，考勤資料存檔并定期組織員工開(kāi)展內(nèi)部專線培訓(xùn)（EXCEL、PPT的應(yīng)用等）
6、日常會(huì)議室資源的管理、制定會(huì)議室管理制度，負(fù)責(zé)接待公司來(lái)賓的接待，編排工作活動(dòng)日程表。日常會(huì)議的組織與支持，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。協(xié)同相關(guān)部門(mén)策劃、組織年會(huì)。
7、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、處置管理，將每一份資產(chǎn)出入完整清晰地記錄在案。
8、參與公司文化建設(shè)，定期組織員工關(guān)懷活動(dòng)，協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、公司集體活動(dòng)等。
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)階段和文化價(jià)值觀導(dǎo)向，優(yōu)化績(jī)效考核，著手管理體系的優(yōu)化工作，配合領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)了組織能力診斷，展開(kāi)對(duì)低薪高能和高薪低能的研究和尋求解決方案;
主要業(yè)績(jī)：
1、2018年十一期間對(duì)辦公區(qū)整體翻新改造，組織翻新的綜合性計(jì)劃，負(fù)責(zé)翻新期間的日常管理，調(diào)度，維護(hù)保養(yǎng)，一切以公司的需求為標(biāo)準(zhǔn)。
2、2019年初根據(jù)公司政策及各部門(mén)對(duì)于辦公環(huán)境的需求設(shè)計(jì)制作了新的文化墻，擬定文化墻內(nèi)容，區(qū)域劃分，創(chuàng)造和保持良好的文化氛圍，推進(jìn)了公司文化建設(shè)。
3、根據(jù)百度現(xiàn)行管理制度及實(shí)際辦公區(qū)情況，擬定并完善了《快遞收發(fā)管理制度》，《新員工入職須知》、《辦公用品領(lǐng)用須知》等制度，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修改工作并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化了入職體系與入職流程，促使辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作方便快捷，能夠更好地為員工服務(wù)。
4、協(xié)同相關(guān)部門(mén)組織了2018年年中會(huì)及2019年啟動(dòng)會(huì)，并支持了2019年總部年會(huì)的工作，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。
5、任職期間，提倡節(jié)儉，倡導(dǎo)大家合理使用各種辦公財(cái)產(chǎn)，并提高了財(cái)產(chǎn)的使用效率，從一點(diǎn)一滴為公司節(jié)省資源。
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1.管理公司總部的固定資產(chǎn)共計(jì)3000余件，同時(shí)完善了固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理及固定資產(chǎn)管理員的崗位職責(zé)，引用了‘易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)’管理資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況。
2.管理分公司固定資產(chǎn)，與分公司固資負(fù)責(zé)人對(duì)接，為新采購(gòu)固資登記，并統(tǒng)一制定資產(chǎn)編號(hào)。定期抽查分公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況。
3.公司總部辦公用品管理：利用軟件管理辦公用品的出入庫(kù)，并監(jiān)控庫(kù)存情況，設(shè)定最高級(jí)最低庫(kù)存量，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。不定時(shí)檢查用品，及時(shí)做好后勤保障工作
4.總部會(huì)議支持：為總部召開(kāi)的會(huì)議提供技術(shù)支持及服務(wù),參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。整理檔案及合同管理。
5.管理工位：公司人事手續(xù)（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）的辦理及員工勞動(dòng)合同的簽訂及反饋；定期更新工位圖，各部門(mén)工位剩余數(shù)量不足時(shí)及時(shí)向上級(jí)反饋并提出調(diào)整方案。
6.租賃設(shè)備管理：租賃設(shè)備包括打印機(jī)13臺(tái)和空氣凈化器47臺(tái)，每日檢查打印機(jī)及空氣凈化器的運(yùn)行情況， 如有問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。
7.公司總部門(mén)禁卡的制作和發(fā)放，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
主要業(yè)績(jī)：
1、完善了固定資產(chǎn)管理及各類檔案資料的保管等工作，經(jīng)歷了資產(chǎn)臺(tái)賬從無(wú)到有的過(guò)程，條理清晰地記錄資產(chǎn)臺(tái)賬，確保公司資產(chǎn)，做好資產(chǎn)保障工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手。
2、參與組織2次千人以上規(guī)模的年會(huì)，為下一年的工作奠定了基調(diào)，聚集公司人氣，創(chuàng)造積極向上的工作氛圍。
3、參與了5000平米新職場(chǎng)的選址裝修工作，并負(fù)責(zé)其中多個(gè)重要項(xiàng)目，根據(jù)將來(lái)的需求情況，提出合適的選址裝修方案，對(duì)選址工作的計(jì)劃和安排進(jìn)行創(chuàng)新，節(jié)省了項(xiàng)目預(yù)期時(shí)間和精力。
4、參與并組織1000人次的搬家工作，負(fù)責(zé)遷出職場(chǎng)的事務(wù)統(tǒng)籌及遷入職場(chǎng)的物品擺放規(guī)劃，從為員工著想的角度安排工作計(jì)劃，收獲了同事們的好評(píng)。 5、參與辦公信息系統(tǒng)化建設(shè)，主導(dǎo)了“會(huì)議室管理系統(tǒng)”、“人臉識(shí)別系統(tǒng)”、“工位管理系統(tǒng)”的引入并實(shí)施落地，積極探索辦公信息系統(tǒng)化建設(shè)新建設(shè)。
6、組織開(kāi)展員工滿意度調(diào)查，分析并反饋調(diào)查結(jié)果，制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)等措施，促進(jìn)了員工良好的職業(yè)心態(tài)。
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 職員
1.參與4S店庫(kù)房管理，每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房動(dòng)態(tài)，整理、分類并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
2.按照規(guī)定對(duì)采購(gòu)貨品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的方可入庫(kù)
3.參與集團(tuán)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)MIS售后進(jìn)銷存系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，對(duì)接研發(fā)團(tuán)隊(duì)及下屬部門(mén)，收集并反饋需求，并按需求編輯數(shù)據(jù)報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)下屬4S店博瑞祥致的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面運(yùn)維及固定資產(chǎn)管理
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 總部新職場(chǎng)裝修搬遷 項(xiàng)目強(qiáng)弱電及智能辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)人
協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行裝修工作，并主要后期的搬遷工作。
具體的包括：
1、裝修供應(yīng)商招投標(biāo)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察調(diào)研，獲取相關(guān)信息。
2、監(jiān)督裝修過(guò)程并跟進(jìn)后續(xù)工作，確保裝修質(zhì)量。
3、后期智能辦公設(shè)備項(xiàng)目。
4、職場(chǎng)1000名員工點(diǎn)到點(diǎn)的搬遷項(xiàng)目。
自我評(píng)價(jià)
我本人適應(yīng)性強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，勤勉不懈，并具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。，
對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通、有較強(qiáng)的組織能力與團(tuán)隊(duì)精神；樂(lè)觀上進(jìn)、有愛(ài)心并善于施教并行；
上進(jìn)心強(qiáng)、勤于學(xué)習(xí)能不斷進(jìn)步自身的能力與綜合素質(zhì)。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有自己獨(dú)特的見(jiàn)解，在多年的實(shí)踐工作積累了深厚的行政經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各職能模塊有深入認(rèn)識(shí)和了解。
具備職業(yè)行政人的專業(yè)素養(yǎng)，勇于承擔(dān)責(zé)任，并具有強(qiáng)大的自我挑戰(zhàn)能力，頭腦靈活、反應(yīng)敏捷
能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。
同事評(píng)價(jià)誠(chéng)實(shí)可靠、富有創(chuàng)新性。有優(yōu)秀的溝通技巧，善于處理和各種人的關(guān)系；有著敏銳的洞察力、做事熱心，富于團(tuán)隊(duì)合作精神。
在未來(lái)的工作中，我將以充沛的精力，刻苦鉆研的精神來(lái)努力工作，穩(wěn)定地進(jìn)步自己的工作能力
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