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一想到要寫自己的簡歷或者說要做個自我介紹，很多人心里都會感覺不知從何說起，讓他們覺得不堪重負。我怎么可能在一頁或兩頁紙里描述出你的整個職業(yè)生涯呢？其實，這是對簡歷的一種不正確的想法。

記住一點并且要把它牢記在心里：簡歷是一份推銷文件。它不是你的生活/工作的歷史描述。它并不需要展示出你的失敗和缺陷。它的目的是迅速地告訴一位招聘人員/招聘經(jīng)理你有資格去從事這份工作。

以下的注意事項分別是在簡歷寫作中的5項應該做到的和5項不該做的：

應該做到的

* 按照逆向的時間順序羅列你所從事過的工作。你的最后一份/當前的相關(guān)工作應該擺在最前面。（你可以選擇去掉不相關(guān)的短期工作。）有些人會寫"功能型簡歷（functional resumes）"，但是，許多人力資源經(jīng)理們會把這些類型的簡歷看作是為了試圖隱藏某些令人不愉快的內(nèi)容。

* 把你的教育經(jīng)歷放在所有內(nèi)容的最后。我知道你為你的學校感到自豪，但是，除非你是一名應屆畢業(yè)生，否則你的經(jīng)濟學學位以及社會學副修的教育背景就應該放在你的工作經(jīng)驗之后。

* 把取得的成績轉(zhuǎn)換成數(shù)字。有些部門只有1名員工，而有些部門卻有350名員工。量化你所寫的內(nèi)容。"管理一個有著12位分析員的部門"要比"管理一個部門"有說服力得多。你是否承擔著掌管預算的責任？"管理金額為230萬美元的預算"和"管理金額為7萬5千美元的預算"是非常不同的。你要對付多少名客戶？1名，2名，25名？量化它。

* 明確自己的長處。在一份又一份的工作中，你的哪些工作技能不斷出現(xiàn)？那些都是你最強大的資產(chǎn)。請一定要在你的簡歷中通過直接把它們放在工作名稱的下面的方式來突出這些內(nèi)容。

* 為你的每一項技能/成就都寫出描述。人們通常會對這個階段感到極度的煩惱。他們是否應該寫一個完整的句子？還是使用項目符號？箭頭？在每一行的末尾使用句號，或者也許是分號，還是不使用任何標點符號？說實話，這些都不重要。只要都是一致的就可以。

不該做的

* 寫成段落格式。一份簡歷應該是可以被掃描的。人們喜歡在簡歷上看到空白的空間。招聘人員想要能夠做到只要瞥一眼簡歷就能找到要點。大塊大塊的固定的文本內(nèi)容需要更多的注意力。

* 讓招聘人員猜測你的實際工作是什么。把你的職位頭銜加粗加黑。把陌生的頭銜翻譯成描述性內(nèi)容。例如，如果你的頭銜是"社區(qū)搖滾明星（Community Rock Star）"，那你應該要寫：社區(qū)搖滾明星（公共關(guān)系專員）。

* 分享了太多的信息。簡歷中不需要出現(xiàn)生日、宗教信仰、愛好、體重、社會保險帳號、婚姻狀況、鏈接到臉譜社交網(wǎng)（Facebook）或個人博客的鏈接地址、有無子女、性取向或生活任務(wù)陳述。

* 把你的簡歷寫得太長了。1到2頁是普遍可以接受的長度。更長的簡歷可能會被忽略。

* 忘記校對。讓你的朋友、你的鄰居、你的岳母或婆婆（她不會怕給你提出批評意見）看看你的簡歷。你要讓他們找找看是否存在拼寫、語法以及一致性方面的錯誤。所寫的內(nèi)容是否有意義？