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申請工作時(shí),申請人通常會在電子郵件中附上簡歷和求職信給招聘經(jīng)理。提醒您注意電子郵件正文中的這些附件是一個(gè)好主意。人們經(jīng)常寫的短語之一是“請?jiān)诟郊姓业轿业暮啔v”,盡管它現(xiàn)在被認(rèn)為過于正式。了解為什么選擇不同的短語可能會讓您受益,并發(fā)現(xiàn)許多替代方法來告訴招聘經(jīng)理您已將重要文件附加到電子郵件中。
你應(yīng)該說,'請找到我的簡歷'?
通常,在將簡歷或其他文件附加到電子郵件時(shí),不應(yīng)包含此短語。盡管“請查找附件我的簡歷”在語法上是正確的,但對于當(dāng)今的專業(yè)環(huán)境而言,它實(shí)在是太過時(shí)了。同樣,這個(gè)短語同樣正式和過時(shí)。使用更直接的短語,例如“我已附上我的簡歷以供您查看”,可以使您的語言更相關(guān),并消除混淆的機(jī)會。
對于每天打開數(shù)百封電子郵件的招聘人員來說,知道如何識別一封電子郵件是否有附件是常識。但是,包括一個(gè)簡短的句子告訴招聘經(jīng)理您已包含附件仍然是一個(gè)很好的做法。盡管“請?jiān)诟郊姓业轿业暮啔v”可能不是最好的用語,但在電子郵件中包含一個(gè)恰當(dāng)且禮貌的短語,因此請考慮使用聽起來更現(xiàn)代、更直接的替代短語。
怎么說,“請找到我隨附的簡歷”
在電子郵件中添加和提請注意您的簡歷附件時(shí),請按照以下步驟操作。
1. 首先,確保您的附件沒有病毒
盡管業(yè)務(wù)專業(yè)人員通常會在打開附件之前采取措施驗(yàn)證附件的安全性,但在發(fā)送文件之前通過病毒掃描軟件運(yùn)行文件始終是一個(gè)好主意。黑客傳播計(jì)算機(jī)病毒的最常見方式之一是通過附件。您可以通過保護(hù)文件安全來盡自己的一份力量來保護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)。
2. 其次,按照職位列表的說明進(jìn)行操作
徹底閱讀工作清單以了解雇主希望您如何提交簡歷和求職信非常重要。這樣做表明您有能力遵循指示,因此請注意措辭。如果說明要求通過電子郵件發(fā)送簡歷,您可以選擇使用電子郵件正文作為求職信。從正式的問候開始,例如“親愛的先生或夫人”,然后寫下構(gòu)成求職信的三到四個(gè)段落,并以“真誠”結(jié)尾,然后是你的名字。
如果工作列表中的說明明確要求,請僅將您的簡歷和求職信作為附件包含在電子郵件中。在這種情況下,您需要在電子郵件正文中寫一條短消息,表明您已按要求附上了簡歷和求職信。此外,請確保您已根據(jù)職位列表的說明正確格式化簡歷。
3. 第三,提請注意您的附件
準(zhǔn)備好提交簡歷后,最好使用簡短但專業(yè)且禮貌的短語來引起對附件的注意。當(dāng)您決定要說什么時(shí),請選擇一個(gè)在大聲朗讀時(shí)聽起來不太過時(shí)或不自然的短語,例如“請找到我所附的簡歷”。
附件可接受的替代短語示例:
我已附上我的簡歷供您查看/參考。
我在下面附上了我的簡歷。
附上我的簡歷供您審查和考慮。
正如所附簡歷所示……
我已經(jīng)包含/附加了我的簡歷以供您查看。
請查看附件中的簡歷。
如果您對我所附的簡歷有任何疑問,請告訴我。
我的簡歷和求職信附在下面。
請查看隨附的簡歷。
有關(guān)我的更多詳細(xì)信息,請參閱隨附的簡歷...
請參閱隨附的簡歷以了解更多關(guān)于…
請看一下我的簡歷,如果您有任何問題,請告訴我。
我已將我的簡歷附在此郵件中,并希望被考慮擔(dān)任該職位。
您要求的簡歷附在此電子郵件中。
您會在此電子郵件中找到所有要求的文件。
我已按要求將我的簡歷附在這封電子郵件中。
4.接下來,記得附上你的文件
如果您要引起對附件的注意,請確保您確實(shí)包含它們。很容易讓信息分散您的注意力而忘記這最后一步。與其發(fā)送另一條消息為第一次沒有發(fā)送附件而道歉,不如養(yǎng)成在第一次啟動電子郵件時(shí)上傳附件的習(xí)慣。這樣,您就不必?fù)?dān)心在將其發(fā)送給招聘經(jīng)理之前忘記添加它。
5. 最后,考慮文件大小和格式
發(fā)送小型且易于打開的文件非常重要,尤其是對于可能在移動設(shè)備上訪問文件的雇主而言。為此,請將您的大文件保存到可從任何地方訪問的在線云服務(wù)中。這使得任何擁有您的特殊鏈接的人都可以輕松訪問這些文件,同時(shí)節(jié)省寶貴的空間。
如果您使用 Microsoft Word 創(chuàng)建簡歷,您還可以將文件另存為 PDF,以便更輕松地從可能沒有該程序的設(shè)備打開。這還可以確保您的字體和格式在所有設(shè)備上看起來都相同。您是否使用 PDF 還可能取決于職位列表的具體說明,因此如果他們要求特定文件格式,請務(wù)必閱讀它們。
“請?jiān)诟郊姓业轿业暮啔v”的備用消息示例
在尋找將招聘經(jīng)理引導(dǎo)至您所附簡歷和求職信的方法時(shí),您可以參考以下幾個(gè)示例。
知道聯(lián)系人姓名時(shí)的電子郵件示例
親愛的史密斯先生,
我正在寫信申請銷售助理的職位,該職位已發(fā)布在您的網(wǎng)站上。我已附上我的求職信和簡歷供您審查。相信你會發(fā)現(xiàn)我的資質(zhì)符合你的招聘要求。如果您有任何其他問題,請致電 000-000-0000 或發(fā)送電子郵件至 chuizijianli@100.com 與我聯(lián)系。我期待收到您關(guān)于在貴公司就業(yè)的消息。
真摯地,
錘子簡歷
向未知受眾發(fā)送電子郵件時(shí)的示例
敬啟者:
我想感謝您有機(jī)會申請商店經(jīng)理職位。我相信我是一個(gè)強(qiáng)有力的候選人,并且擁有貴公司正在尋找的經(jīng)驗(yàn)水平。請查看隨附的求職信和簡歷,以了解有關(guān)我的資格和以前作為經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)的更多信息。如果您想了解有關(guān)我的更多信息,您可以撥打 000-000-0000 或發(fā)送電子郵件至 timtucker@email.com 與我聯(lián)系。我期待著您的回音。
真摯地,
錘子簡歷
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