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手把手教文書(shū)之簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)

申請(qǐng)人必須要知道的，最詳細(xì)簡(jiǎn)歷細(xì)節(jié)匯總！

之前書(shū)叔已經(jīng)給同學(xué)們分享了推薦信攻略，

手把手教文書(shū)之推薦信怎么寫(xiě)

如果同學(xué)們還有疑問(wèn)，或是有其他需求，可以私信或聯(lián)系書(shū)叔！

現(xiàn)在文書(shū)系列的第二篇——簡(jiǎn)歷攻略來(lái)了！

一、簡(jiǎn)歷有多重要

簡(jiǎn)歷用于描述個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷、課外活動(dòng)、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、興趣愛(ài)好等個(gè)人自身的“硬件”條件，其中的信息往往是學(xué)校第一輪篩選的依據(jù)，一份精美的簡(jiǎn)歷可以給評(píng)審委員會(huì)一個(gè)概括性的了解，甚至先入為主留下好印象。

重點(diǎn)明確的簡(jiǎn)歷往往可以突出申請(qǐng)者自身的閃光點(diǎn)，吸引教授的注意，甚至達(dá)到意向不到的效果，從而為最終獲得獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)資格贏得先機(jī)。

二、簡(jiǎn)歷該怎么寫(xiě)

留學(xué)簡(jiǎn)歷是用簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的語(yǔ)言，層次分明地概括申請(qǐng)者的有關(guān)信息，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育情況和工作經(jīng)歷，特別是近年來(lái)工作方向、研究興趣及成果。

從而讓招生老師在你短時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)者有一個(gè)全面的了解。

很多人認(rèn)為簡(jiǎn)歷是最容易寫(xiě)的申請(qǐng)材料，但實(shí)際上要做到在一兩頁(yè)的篇幅里簡(jiǎn)單明了地展示申請(qǐng)者的教育背景，工作經(jīng)歷、研究能力等情況，其實(shí)并不容易，需要下一番功夫。

同時(shí)，英文的簡(jiǎn)歷格式在與內(nèi)容在上中文簡(jiǎn)歷有很多不同之處，這些都是申請(qǐng)者應(yīng)該了解和掌握的。

按照海外國(guó)家的簡(jiǎn)歷特點(diǎn)，合格的留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括個(gè)人信息，申請(qǐng)目標(biāo)，教育背景，工作經(jīng)歷，課外活動(dòng)，所獲獎(jiǎng)勵(lì)，出版物、個(gè)人技能和興趣愛(ài)好等。

01

個(gè)人信息

包括姓名、出生日期 、聯(lián)系地址 、聯(lián)系電話(huà) 、電子郵件等項(xiàng)目。

姓名·1

應(yīng)該用漢語(yǔ)拼音，無(wú)論你選擇按中文習(xí)慣把姓放在前面，還是按照西方的習(xí)慣把姓放在后面，都是可以的。

但應(yīng)該注意無(wú)論是參加TOEFL及 GRE 考試，還是在填寫(xiě)各種申請(qǐng)表格，姓名順序要保持一致，否則招生官會(huì)認(rèn)為是兩個(gè)人而把申請(qǐng)材料放在兩個(gè)檔案，引起不必要的麻煩。

同時(shí)，姓名拼寫(xiě)要與護(hù)照上的英文名字一致，為避免西方人混淆姓與名，最好的方法，把姓的所有字母大寫(xiě)，而名僅首字母大寫(xiě)。

需要特別指出的是，簡(jiǎn)歷不需要標(biāo)題，用自己的姓名作為標(biāo)題是最好的辦法。

很多人把Resume和Curriculum Vitae作為標(biāo)題，其實(shí)完全是畫(huà)蛇添足，因?yàn)楹?jiǎn)歷的特殊格式，任何讀者都不會(huì)弄錯(cuò)，用姓名當(dāng)作簡(jiǎn)歷的標(biāo)題，這樣既可以加深讀者對(duì)自己姓名的印象，也可以表明自己的信心。

每個(gè)人的名字都是自己的“品牌”，需要擺在最顯眼的位置。

出生日期·2

日常生活中需要填出生日期的地方肯定不少，但要注意的是，不同國(guó)家在日期上的寫(xiě)法是有一些區(qū)別的。

例如2009年10月1日，英國(guó)表述方法是1st Oct.2009，而美國(guó)表述的方法是Oct.1,2009。

申請(qǐng)某一個(gè)國(guó)家之前，應(yīng)該先查清楚對(duì)應(yīng)的日期格式。

聯(lián)系地址·3

這是非常重要的資料，學(xué)校在發(fā)放錄取通知書(shū)和寄送相關(guān)資料時(shí)需要使用該地址。

地址可以留學(xué)校的地址，也可以留你家庭的通訊地址，不過(guò)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，留學(xué)校的地址較為可靠，因?yàn)猷]局非常熟悉這些英文，差錯(cuò)率非常低，如果你住在小巷小街，推薦你還是留學(xué)校地址比較安全。

如果你需要留下非學(xué)校的其他地址，建議不要翻譯地址，而是直接使用拼音，因?yàn)檫@是最安全的辦法，許多跨國(guó)公司在要求國(guó)內(nèi)客戶(hù)登記通訊錄地址時(shí)，明確要求登記拼音地址而非因?yàn)榈刂贰?/p>

聯(lián)系電話(huà)·4

在需要電話(huà)面試時(shí)候會(huì)用到，可以留固定電話(huà)也可以留手機(jī)號(hào)。

要注意的是，為方便對(duì)方，應(yīng)該在電話(huà)前加區(qū)號(hào)和國(guó)家號(hào)，用短橫線(xiàn)隔開(kāi)，城市區(qū)號(hào)前的“0”應(yīng)該去掉。

例如，北京的座機(jī)62222222，應(yīng)該寫(xiě)為0086-10-62222222，而手機(jī)13522222222，則應(yīng)該寫(xiě)為0086-13522222222。

電子郵箱·4

電子郵箱非常非常重要！

在招生老師需要你補(bǔ)交材料或通知電話(huà)面試時(shí)間等情況時(shí)都會(huì)使用到，因此要確保留的電子郵箱能夠接受?chē)?guó)外的郵件，并不會(huì)有亂碼現(xiàn)象發(fā)生。

如果使用免費(fèi)郵箱，首推Gmail或者Yahoo。

Hotmail由于垃圾郵件過(guò)濾功能經(jīng)常失誤而造成正常的英文郵件被錯(cuò)誤貼上垃圾郵件的標(biāo)簽，并自動(dòng)在幾天后刪除，所以使用要慎重。

02

申請(qǐng)目標(biāo)

寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)合导皩?zhuān)業(yè)的名稱(chēng)，如果要申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，也應(yīng)該特別說(shuō)明是哪一種獎(jiǎng)學(xué)金。

03

教育背景

這是招生老師最為關(guān)注的內(nèi)容，因此不同于找工作的簡(jiǎn)歷，留學(xué)申請(qǐng)的簡(jiǎn)歷一定要把這個(gè)部分放在工作經(jīng)歷前面。

當(dāng)然對(duì)于像MBA這樣看重工作經(jīng)歷的專(zhuān)業(yè)，以及那些工作多年而學(xué)習(xí)經(jīng)歷乏善可陳的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，可以把工作經(jīng)歷放在前面，以突出申請(qǐng)者的豐富工作經(jīng)驗(yàn)。

教育背景應(yīng)該包括畢業(yè)學(xué)校名稱(chēng)、在校起止時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、所獲學(xué)位、在校期間的GPA、在班級(jí)的成績(jī)排名等內(nèi)容。

為了美觀，可以把學(xué)校名稱(chēng)和在校時(shí)間用黑體單列一行，其他信息用普通字體列在這一行下方，寫(xiě)完一個(gè)學(xué)校后，空一行再寫(xiě)下一個(gè)學(xué)校。

與中文簡(jiǎn)歷不同的是，英文簡(jiǎn)歷的各個(gè)項(xiàng)目都按倒時(shí)間順序排列，即最近的教育經(jīng)歷放在最前面。

如果是申請(qǐng)碩士或博士學(xué)位，從大學(xué)開(kāi)始寫(xiě)即可，不必寫(xiě)中學(xué)和小學(xué)。

如果申請(qǐng)本科，則應(yīng)該寫(xiě)中學(xué)和小學(xué)。

對(duì)于轉(zhuǎn)換專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，可以在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)里找出與未來(lái)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的課程，包括與未來(lái)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的選修或旁聽(tīng)課程，詳細(xì)列舉出這些課程名稱(chēng)和成績(jī)表現(xiàn)，以彌補(bǔ)教育背景的缺陷。

04

工作經(jīng)歷

應(yīng)該包括公司名稱(chēng)、工作起止時(shí)間、工作崗位、主要職責(zé)與成就等內(nèi)容。

如果公司是世界知名的大公司，只要寫(xiě)出公司名字即可。

如果公司在國(guó)際知名度不高，就需要用一兩句話(huà)簡(jiǎn)單介紹下公司從事的業(yè)務(wù)、規(guī)模、行業(yè)地位等情況。

由于公司名稱(chēng)和工作起止時(shí)間是最重要的信息，因此應(yīng)該用黑體單列一行，其他信息可以用項(xiàng)目符號(hào)（bullet points）列在下面，這樣顯得美觀整齊，也符合外國(guó)人的簡(jiǎn)歷特點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，用最精煉概括的文字表達(dá)最重要的信息。

應(yīng)該盡可能展示出自己的亮點(diǎn)，可以使用“三個(gè)重要”原則，從“重要的公司”, “重要的崗位”和“重要的個(gè)人能力”這三個(gè)方面來(lái)展現(xiàn)自身的價(jià)值。

主語(yǔ)可以省略，多使用強(qiáng)力詞匯，尤其是動(dòng)詞來(lái)突出強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者的能力和業(yè)績(jī)。

同時(shí)，應(yīng)該注意根據(jù)不同學(xué)校和不同專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整各項(xiàng)目的詳略程度。

學(xué)校感興趣、與專(zhuān)業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的內(nèi)容要多說(shuō)，與專(zhuān)業(yè)相關(guān)性弱的內(nèi)容要少說(shuō)。

對(duì)于一些看似與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的工作經(jīng)歷，應(yīng)該深度挖掘可能對(duì)未來(lái)學(xué)習(xí)有所幫助的通用技能（transferable skills），進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。

對(duì)于理工科學(xué)生來(lái)說(shuō)，可以把大學(xué)期間從事的科研經(jīng)歷寫(xiě)進(jìn)來(lái)，雖然沒(méi)有拿工資，但實(shí)驗(yàn)室技能對(duì)錄取和獎(jiǎng)學(xué)金也起到至關(guān)重要的作用。

05

課外活動(dòng)

主要列舉申請(qǐng)者參與或組織過(guò)的各種課外活動(dòng)，如學(xué)生會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、公益活動(dòng)等。

寫(xiě)這些活動(dòng)的主要目的是展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)的全面發(fā)展，以及個(gè)人對(duì)集體和社會(huì)的責(zé)任感。

西方人非常注重培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，特別是商科院校有很多課程的作業(yè)是需要團(tuán)隊(duì)共同完成的。

因此申請(qǐng)者應(yīng)該盡可能挖掘自己在各種課外活動(dòng)中發(fā)揮的作用和扮演的角色，展現(xiàn)自身的團(tuán)隊(duì)精神和出色的領(lǐng)導(dǎo)、組織與溝通能力。

同時(shí)，西方很多高級(jí)知識(shí)分子出于宗教等原因，非常熱衷于公益活動(dòng)，有很強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。

因此，如果申請(qǐng)者能夠列舉一些自己參與的志愿者、救災(zāi)、捐助等慈善公益性活動(dòng)，可以引起招生老師的情感認(rèn)同和共鳴。

行文體例與工作經(jīng)歷相似，要有起止日期、在活動(dòng)中所起的作用、擔(dān)負(fù)的職責(zé)、收獲和體會(huì)。

按倒時(shí)間順序排列，也要注意詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出，無(wú)關(guān)緊要和平淡無(wú)奇的活動(dòng)經(jīng)歷都要?jiǎng)h除。

06

所獲獎(jiǎng)勵(lì)

列舉在大學(xué)期間和工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。

對(duì)于與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的重要獎(jiǎng)項(xiàng)，可以簡(jiǎn)要說(shuō)明其分量和獲獎(jiǎng)學(xué)生比例。

如果中學(xué)時(shí)有與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的突出獎(jiǎng)項(xiàng)，應(yīng)該也寫(xiě)進(jìn)去。

07

出版物

申請(qǐng)者如果曾在一些國(guó)際知名刊物上發(fā)表過(guò)文章，或出版過(guò)與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍，一定會(huì)使自己競(jìng)爭(zhēng)力大增。

個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門(mén)別類(lèi)列出，并一定要與個(gè)人專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷相一致。

所列著作要注明名稱(chēng)、出版年月、出版單位。

所列論文要注明論文題目、刊載的雜志或期刊名稱(chēng)、期號(hào)、語(yǔ)種；對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱(chēng)、召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)等等。

如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過(guò)的，最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱(chēng)及時(shí)間。

08

個(gè)人技能

這一項(xiàng)不用文字太多，就把專(zhuān)業(yè)的技能列出來(lái)就可以了。

但是要注意在專(zhuān)業(yè)技能的掌握上應(yīng)該把跟你申請(qǐng)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能放到最前面。

比如你是申請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的，那你在寫(xiě)技能的時(shí)候就應(yīng)該把“熟練掌握C++”放在前面說(shuō)，把“鋼琴過(guò)九級(jí)”放在最后說(shuō)。

英語(yǔ)技能也要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，不僅要列舉各種留學(xué)語(yǔ)言考試的成績(jī)，還要列舉考試時(shí)間和口語(yǔ)、聽(tīng)力、閱讀等各單項(xiàng)成績(jī)。

針對(duì)不同專(zhuān)業(yè)需要，計(jì)算機(jī)技能除了要包括常用的辦公軟件外，還要有圖像處理、統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)軟件。

09

興趣愛(ài)好

包括各種球類(lèi)、棋牌、音樂(lè)、讀書(shū)、旅游等，不用列舉很多愛(ài)好。

如果有些特殊的愛(ài)好，如登山、探險(xiǎn)、滑翔傘、賽車(chē)等極限運(yùn)動(dòng)，應(yīng)該重點(diǎn)介紹。

因?yàn)檫@不僅可以展示出你的獨(dú)特之處，還能展現(xiàn)你不畏艱險(xiǎn)、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)的性格。

西方人一般都崇尚創(chuàng)新與冒險(xiǎn)精神，對(duì)于企業(yè)管理、商務(wù)或投資等商科專(zhuān)業(yè)，尤其看重這種精神，如果有極限運(yùn)動(dòng)的愛(ài)好，往往能夠起到意想不到的效果。

總結(jié)

簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作要奉行以下幾點(diǎn)原則：

●語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔；

●各個(gè)條目按倒時(shí)間順序排列；

●避免出現(xiàn)很長(zhǎng)的段落；

●盡量把你的所有經(jīng)歷都寫(xiě)進(jìn)去；

●不要忽略簡(jiǎn)歷的外表；

●刪掉多余的東西，尤其是細(xì)節(jié)上的綴余。