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“談判”這件事,聽上去離我們很遠(yuǎn),實際卻很近。
不光是生意場上,雙方談判代表正襟危坐唇槍舌劍,才叫談判。
商店里,買賣雙方討價還價,這也是談判。
面試中,前半段討論你能為公司提供什么價值,后半段討論公司能為你開出多少價碼,這也是談判。
談判,本質(zhì)上就是溝通的一種,是溝通雙方展開討論,互相詢問:你需要什么?我需要什么?你能為我提供什么?我能為你提供什么?
因此談判的技巧,就是幫助你通過溝通,來滿足訴求的技巧。
在《麥肯錫教我的談判武器》一書中,曾在麥肯錫、摩根大通、紐約證券交易所等知名公司和機(jī)構(gòu)任職的高杉尚孝,總結(jié)了他多年的談判工作經(jīng)驗,向我們分享了讓談判更順利的方方面面。
在這里,我想和你分享3點:
何謂良性談判?
良性思維 V.S. 惡性思維
幾個實用的談判技巧
何謂良性談判?
許多人認(rèn)為,談判就像攻城略地,要在死守己方陣地的同時,盡量逼對方退讓,最終取得盡可能多的利益。
但事實是,這樣的談判并不能長久。
即使談判成功了,也會給對方留下不好的印象。
對方這次吃了虧,下次就可能會拒絕合作,甚至向同行傳播不利于我方的信息。
長遠(yuǎn)來看,這樣的談判方式弊大于利。
好的談判應(yīng)該是可持續(xù)的,是場以提高雙方的滿意度為目標(biāo)的合作。
雙方都能感受到,對方的做法很公平;
雙方都能感受到,對方尊重己方各方面的利益;
雙方都能確信,對方會遵守協(xié)議條款。
只要做到這三點,即使這次談判沒能達(dá)成一致,雙方也能建立信賴關(guān)系。
俗話說得好,多個朋友多條路,這可能在今后帶來新的機(jī)會,促成新的談判和交易。
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良性思維 V.S. 惡性思維
我有一位非常努力的朋友,本科時她的績點常居專業(yè)第一,畢業(yè)后她去美國留學(xué)一年,一邊應(yīng)對異文化挑戰(zhàn),一邊備考CPA并在當(dāng)年一口氣通過五門。
但后來聽她說,她有段時間把自己逼得太緊,導(dǎo)致壓力非常大,但壓力越大越是學(xué)不好,最后幾乎想要破罐子破摔了。
這樣的例子,想必你也聽過幾個。
這樣對自己嚴(yán)格要求的人,最喜歡說“必須”——這門課程我必須得A、這次比賽我必須得獎、今天我必須完成這些任務(wù)、這項工作必須按計劃進(jìn)展……
這種“必須式思維”非黑即白,沒有中間值。
如果“必須做到”無法實現(xiàn),“絕對做不到”就會成為現(xiàn)實,失敗會變得可怕,人會陷入種種負(fù)面情緒的旋渦中,產(chǎn)生巨大的心理壓力,而不安通往逃避、沮喪通往放棄、愧疚通往自我否定、憤怒通往攻擊……
關(guān)于這種必須式思維的壞處,在《麥肯錫教我的談判武器》中,作者舉了一個租房的例子。
這和我的親身經(jīng)歷如出一轍,因而讓我印象頗深。
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這里的租客默認(rèn)“我今天必須租到滿意的房子”。
在這種“必須式思維”下,中介的花招輕易就讓租客動搖了,于是他陷入另一個極端“我再也找不到滿意的房子了”,并因此降低選房標(biāo)準(zhǔn),做出了不理性的決策。
“必須式思維”不光指向自己時如此,指向別人時也是同樣的,如果我們對別人抱有絕對的要求,比如要求中介必須真誠、不能?;ㄕ?、不能向我施壓……如果“必須”落空,就容易引發(fā)強(qiáng)烈的沮喪或憤怒。
這樣的“必須式思維”脫離現(xiàn)實、缺乏靈活性,會導(dǎo)致情緒不穩(wěn)定、思維僵硬、行動短路,對事情的進(jìn)展有害無益,無疑是一種惡性思維。
除此之外,悲觀思維和隨便式思維也都是惡性思維。
在悲觀絕望的思維下,人會放棄做必要的努力,然后悲觀預(yù)期就會自我實現(xiàn)。
而隨便式思維也是同樣的,隨便會催生懈怠,導(dǎo)致本來能做好的事情也做不好了。
與之相對,良性思維應(yīng)該是“希望式思維”——我很希望如此,但也可能不是這樣。
我很希望工作進(jìn)展順利,但也可能遇到阻礙;
我很希望獲得別人的認(rèn)可,但也可能暫時得不到;
我很希望談判能成功,但雙方也可能無法達(dá)成一致;
我很希望談判對手是個友好、講道理的人,不要向我施壓。
如果是這樣自然再好不過,但也可能不是這樣;
……
這種“希望式思維”是基于現(xiàn)實的、靈活的,它讓人對負(fù)面的可能性提前做好心理準(zhǔn)備,保持平常心,以免產(chǎn)生嚴(yán)重的情緒混亂。
除了“希望式思維”以外,優(yōu)秀的談判代表,還需要具備一些別的素質(zhì),比如:
堅韌:堅韌不是頑固地絕不讓步,而是在任何情況下,即使面對談判必然決裂的壓力,也頑強(qiáng)地繼續(xù)談判,堅持摸索能提高雙方滿意度的提案。
靈活:在雙方均無讓步余地,看似無解的情況中,也靈活地思考,尋找雙方都能接受的方案。
平常心:面對壓力心態(tài)沉穩(wěn),不畏縮、不沮喪、不憤怒。
內(nèi)心的混亂和動搖,會導(dǎo)致做出不必要的巨大讓步。
體力:健康的體魄也是談判代表的硬實力。
身體會影響心理。
長時間談判中,一旦體力不支,心理上也會表露疲態(tài)。
幾個實用的談判技巧
1)先設(shè)立高目標(biāo),再逐漸讓步
在合理范圍內(nèi),先設(shè)立高目標(biāo),再在談判過程中逐漸讓步,有益于達(dá)成更好的談判結(jié)果。
因為高目標(biāo)能調(diào)整對方的預(yù)期,同時也給了我方更大的讓步余地。
在談判中,要將讓步視為珍貴的彈藥,有針對地使用。
并且一旦我方做出讓步,就該讓對方也做出相應(yīng)回應(yīng)。
2)設(shè)定多個談判標(biāo)的,追求一攬子交易
如果只存在單一標(biāo)的,而雙方在這一點上又都難以讓步的話,就會很難協(xié)調(diào)。
但如果存在多個談判標(biāo)的,雙方在每個標(biāo)的上就有了更大的彈性空間。
比如,你選中了一臺電腦主機(jī),但店家咬定一口價,不打折。
這個時候你繼續(xù)講價,針對價格這個單一標(biāo)的繼續(xù)和店家談判的話,就很難順利進(jìn)展下去。
那現(xiàn)在該怎么做呢?你可以靈活地引入更多談判標(biāo)的。
例如,能不能把鼠標(biāo)和鍵盤作為贈品?配送能不能免費?保修期能不能延長?通過一攬子交易,談判就會變得更加靈活、更容易達(dá)成一致。
3)做決策時,要忽略沉沒成本
沉沒成本,是指已經(jīng)花出去了,但和當(dāng)前決策無關(guān)的費用,包括時間、金錢等。
在做決策時,應(yīng)該徹底忘記沉沒成本,而只考慮新的投資能換來多少收益,是否合算。
如果對方開出的條件不具有吸引力,經(jīng)過談判也沒能達(dá)到預(yù)期,那就應(yīng)該接受談判失敗這一結(jié)果,而不要因為舍不得已經(jīng)付出的時間精力,做出不必要的巨大讓步,揀了芝麻丟了西瓜。
4)巧妙應(yīng)對難以回答的提問
① 應(yīng)對用意不明的提問
有些提問叫人摸不著頭腦,不知道提問者到底想問什么,比如說面試時,面試官可能會問你:“你對XX崗位怎么看?”
這類提問經(jīng)常范圍過大、表意不清、或內(nèi)容冗長,這是因為提問者在提問時,也并沒有想清楚自己具體想問什么。
這種時候,你可以請對方說得再具體一點,也可以反問“您是想問……對嗎?”來澄清問題。
在明確提問者的意圖后,再行作答。
② 應(yīng)對聚焦于負(fù)面因素的提問
提問者有時會針對負(fù)面因素進(jìn)行詢問,例如,“銷量為什么減少?”
首先,我們應(yīng)該確認(rèn)這個前提是否屬實,如果銷量實際并沒有減少,那就需要溫和地更正對方的認(rèn)識。
而如果銷量確實減少了,我們可以先重述問題,將負(fù)面表達(dá)更換為中性的表達(dá),比如將“銷量減少”更換為“銷量波動”,然后再正面作答。
而回答中應(yīng)該包含兩個部分:原因以及對策。
——“銷量波動,一是因為顧客的需求變了,二是因為出現(xiàn)了新的競爭對手。
我們近期正計劃……”
③應(yīng)對難以直接回答的提問
有些問題從正面不好回答,比如,老板問部門經(jīng)理:“已經(jīng)向你們業(yè)務(wù)輸送了大量人才,收益為什么這么少?”
應(yīng)對這類問題,最好轉(zhuǎn)移問題焦點,間接做出回答。
在這里,我們可以回答:“賬面收益的確很重要,但收益的多少應(yīng)該是相對于風(fēng)險而言的。
本部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險較低,相對于風(fēng)險來說,回報率其實已經(jīng)很高了。
”這樣就把問題的焦點,從“賬面收益”,轉(zhuǎn)移到了“風(fēng)險回報率“這一更全面的尺度上,間接做出了回答。
小結(jié)
因為有希望達(dá)成的目的,所以我們需要談判。
在《麥肯錫教我的談判武器》中,作者總結(jié)了他多年的談判經(jīng)驗,向我們分享了談判的方方面面。
關(guān)于談判的心態(tài),作者反復(fù)強(qiáng)調(diào),要秉持“很希望如此,但也可能不是這樣”的“希望式思維”,這有助于在壓力下保持平常心,以免內(nèi)心的動搖和混亂干擾判斷。
關(guān)于談判力,作者著重介紹了最佳替代方案BATNA,因為這是談判的底氣。
但不論BATNA是否有優(yōu)勢,談判者都應(yīng)該保持樂觀,靈活地搜尋其他能成為談判力的依據(jù)。
另外,書中還介紹了一些提高成效的談判技巧,比如,先設(shè)立高目標(biāo)再逐漸讓步,能得到更好的結(jié)果;設(shè)定多個談判標(biāo)的,能提高雙方達(dá)成一致的可能性;做決策時要忽略沉沒成本;以及該如何應(yīng)對難以回答的提問。
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