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編輯:人力君
作者:Juno本人
來源 :孤島(ID:gu_dao2015)
01
之前看到網(wǎng)上一個段子:
在一個公司里,老板最應(yīng)該開除什么樣的員工?
第一種是不聰明不努力的員工,
第二種是不聰明但努力的員工,
第三種是聰明但不努力的員工,
第四種是聰明且努力的員工。
可能很多人的第一反應(yīng)是:不聰明不努力的員工。
但答案其實是:不聰明但努力的員工。
雖然這個答案并不能代表所有。
但生活中,有很大一部分不聰明但努力的員工確實面臨著被辭退的問題。
仔細(xì)一想就會明白,第一種不聰明不努力的員工頂多是不給企業(yè)創(chuàng)造價值,但至少做得少犯錯也少。
最害怕的就是不聰明還努力的員工,一天到晚忙碌著,付出與結(jié)果卻不成正比,幾乎創(chuàng)造不出什么價值。
其實,在工作中也會有不少這樣的人:
做事不講方法,拿到手上就開做,別人半個小時搞定的事情,他用半天都沒搞定;
在同樣的坑里跌倒過幾次,新的錯誤不停,舊的錯誤也沒改;
除了從新員工熬成了老員工,經(jīng)驗技能毫無長進(jìn)......
他們以為工作中努力就可以升職加薪,但結(jié)果往往事與愿違,如果你身邊也有人表現(xiàn)出以上的特質(zhì),那可能不是他不努力,只是他缺少復(fù)盤力。
02
什么是復(fù)盤?
復(fù)盤其實是個圍棋術(shù)語。
在圍棋比賽結(jié)束后,棋手往往會對之前的對局進(jìn)行一次復(fù)盤,在腦海中或者棋盤上將棋子重新擺放好,思考對方的路數(shù)還有自己的破法。
一個一年下2000次棋的棋手,和一年只下200次棋但每次下完后會花更多時間進(jìn)行復(fù)盤的棋手,誰的成長更快?
答案肯定是后者。
前者努力的方式更像是業(yè)余棋手,盲目練習(xí),用了很多力氣但是沒有效果,而后者更像是專業(yè)棋手,懂得刻意練習(xí),事半功倍。
而復(fù)盤就是棋手提高自己棋藝水平的刻意練習(xí)方法,比起每天只知道和對手下棋的人,懂得復(fù)盤的棋手能夠更快速地成長。
工作和下棋一樣,也需要刻意練習(xí)。
柳傳志首次將復(fù)盤引入了工作中,他有一套自己復(fù)盤的方法,叫做PDF環(huán)。
P代表Preview,指沙盤推演:在做事之前,把這件事情在腦海中預(yù)演一遍;
D代表Do,指做的過程:因為有了預(yù)演,所以能夠胸有成竹地做事;
F代表FuPan,指復(fù)盤:把整件事再在事后復(fù)盤,對比目標(biāo)和結(jié)果,看看是否有更優(yōu)化的方案。
我在此基礎(chǔ)上加以簡練,所謂的復(fù)盤其實就是事前預(yù)估、事中偷懶、事后反饋。
事實上,復(fù)盤就是職場人實現(xiàn)進(jìn)階的刻意練習(xí),一個懂得復(fù)盤的人就擁有成長復(fù)利,在工作、生活中的快速迭代。
03
如何復(fù)盤
復(fù)盤具體怎么用?
工作中,有的人會發(fā)現(xiàn)自己大部分時間做的都是應(yīng)急式工作。
也就說都是緊急而不重要的事情,回郵件、回復(fù)后臺消息、整理運營數(shù)據(jù)、給某個同事發(fā)資料、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)......
你要是問他,哪件事情可以延遲做、哪件事情可以舍棄不做、哪些事情可以標(biāo)準(zhǔn)化,他可能從來都沒有想過這個問題。
一個任務(wù)到來,他習(xí)慣的是拿到手上就開始做,中途如果有其他事情插進(jìn)來,他又會停止手頭的事情,去忙新來的任務(wù)。
當(dāng)你問他要結(jié)果,對方往往兩手一攤,說我很忙啊,好多工作,但是都沒做完......所以,他們工作的時候看起來很忙,卻不出活。
聰明地做事和埋頭做事之間,差的就是復(fù)盤。
1、事前預(yù)估
在下棋的時候,棋手往往會在腦海中提前預(yù)演。
如果自己下某步棋,對手可能會做出什么樣的反應(yīng),甚至能夠提前預(yù)想到5、6步之后可能出現(xiàn)的局面,從而將棋子落在對自己最有利的地方。
在《策略思維》中提供了一種行動方法:向前展望,倒后推理。
即在你做出行動之前,在腦海中推導(dǎo)自己如果采取某種行動,會導(dǎo)致什么樣的后果,再根據(jù)想要達(dá)成的結(jié)果,調(diào)整自己將要采取的行動。
在工作中也是如此,懂得復(fù)盤的人做事之前總是提前想一步甚至幾步。
同樣是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),有的人什么都不問就埋頭開始做了,而有的人會問清楚,這個東西用來干什么的?大概什么時候要?
確定老板的期望和想要達(dá)成的效果之后,才采取行動。
如果領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)是讓你做一份PPT,前者因為根本不知道PPT用來做什么的,也沒提前預(yù)估做PPT可能會用到的時間,結(jié)果做到一半才發(fā)現(xiàn)根本完成不了,結(jié)果第二天馬馬虎虎發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),然后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)PPT根本就不能用。
而后者因為知道這個PPT是明天見客戶提案用的,那么你就可以知道這個任務(wù)不僅重要而且緊急,預(yù)估自己一個人可能完成不了,就會請上司給自己多派一個人,大家分工合作,結(jié)果當(dāng)天晚上就交到領(lǐng)導(dǎo)手里,然后再根據(jù)上司的建議進(jìn)行修改完善。
有的時候,無用功和有用功之間差的可能就是幾個問題。
在做事之前預(yù)估可能遇到的問題、確定領(lǐng)導(dǎo)的期望和想要達(dá)成的效果可能會讓你少做很多無用功。
2、事中偷懶
日本北海道大學(xué)進(jìn)化生物研究小組,對三個分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動,進(jìn)行了觀察。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運食物,而少數(shù)螞蟻卻整日無所事事、東張西望。
而有趣的是,當(dāng)生物學(xué)家在這些“懶螞蟻”身上做上標(biāo)記,并且斷絕蟻群的食物來源時,那些平時工作很勤快的螞蟻表現(xiàn)得一籌莫展,而“懶螞蟻”們則“挺身而出”,帶領(lǐng)眾螞蟻向它們早已偵察到的新的食物源轉(zhuǎn)移 。
為什么帶領(lǐng)隊伍找到新的食物源的是懶螞蟻而不是平時勤快的螞蟻呢?
那是因為,平時勤快的螞蟻大部分時間往往用于埋頭搬運食物上,而很少停下來觀察周圍的環(huán)境。
而“懶螞蟻”則相反,它們把大部分時間都花在了“偵察”和“研究”上了,因此能觀察到組織的薄弱之處,同時保持對新的食物的探索狀態(tài),從而保證群體不斷得到新的食物來源。
而這就是所謂的“懶螞蟻效應(yīng)”。
會偷懶的人,就是公司里的“懶螞蟻”,比起卷起袖子就開做,他們往往會花更多時間在思考如何優(yōu)化工作流程上。
如果你是一個新媒體運營,你會發(fā)現(xiàn),自己需要時時刻刻回復(fù)用戶的信息。
一個很努力的運營,可能從早到晚連吃飯的時間都忙著幫用戶解決問題,但其實仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn),用戶的很多問題往往是重復(fù)的。
那么會偷懶的運營會怎么做呢?
他們在回復(fù)了用戶的問題之后,會將高頻率出現(xiàn)的問題整理出來,并想一個統(tǒng)一的話術(shù)。
這樣,只要遇到相似的問題的時候,就可以一勞永逸地解決了,不僅可以及時回復(fù)用戶消息,也可以幫自己節(jié)省更多的時間。
所以你會發(fā)現(xiàn),在工作中,天天最晚下班的人,不一定能夠給企業(yè)創(chuàng)造很高的價值,因為他們用行動上的勤奮掩蓋了思考上的懶惰。
而懂得偷懶的人,恰恰是勤于思考的人,也正是這種人,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
3、事后反饋
想象你在網(wǎng)上買了一個杯子,你認(rèn)為物流服務(wù)中你最看重的是哪個環(huán)節(jié)?
是已經(jīng)發(fā)貨?正在轉(zhuǎn)運中?還是簽收?
實際上,很少有人在乎是哪家物流公司運送的,也不在乎運送過程中出現(xiàn)什么問題,你唯一關(guān)心的就是幾天杯子幾天能夠到,到了之后杯子是否完整無損?
這和反饋一樣,在領(lǐng)導(dǎo)眼中,如果沒有“簽收”你的工作成果,那你之前付出的努力沒有任何價值。
一個任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交代下去,你會默默地去做,做完了就完了,等領(lǐng)導(dǎo)問起來,才想起來回復(fù)?
《哈佛學(xué)不到的經(jīng)營策略》的作者馬克·麥考梅克曾經(jīng)說過:“誰經(jīng)常向我匯報工作,誰就在努力工作。
相反,誰不經(jīng)常匯報工作,誰就沒有努力工作。
”
不要以為領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度,如果你不匯報工作完成得怎么樣,在他眼中,就是沒完成。
如果遇到問題你沒有及時反饋,那么拿不出結(jié)果他就會自動視為你能力不夠。
一個懂得復(fù)盤的人,懂得反饋的重要性,這件事情完成得怎么樣,效果是否能夠量化,過程中是否遇到了什么問題,下次如何才能避免。
這不僅是一個職場人應(yīng)有的素養(yǎng),也是提升你在領(lǐng)導(dǎo)心目中靠譜程度的方法。
可能你會經(jīng)??吹匠バ旅襟w的文章,說新媒體紅利時期早已經(jīng)過去,現(xiàn)在做自媒體很難再做起來了......
而有的人,僅僅半年就把粉絲做到了六位數(shù),差別在哪里?
同樣是追熱點,為什么你的觀點千篇一律,而別人的總是意想不到?
同樣寫文章,你一天一篇,對方一星期才更一篇,閱讀量、轉(zhuǎn)載量都比你好,原因在哪里?
如果你不懂得復(fù)盤,那么你的努力除了感動自己,毫無價值。
作者:Juno ,資深自媒體人,網(wǎng)易蝸牛讀書領(lǐng)讀人,壹心理專欄作者,簡書優(yōu)秀作者。
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