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一個人靠不靠譜,就看這三點:“凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
”
決定一個人是否靠譜的關鍵,則是閉環(huán)思維。
來源:網(wǎng)易公開課 ID:open163
職場中的閉環(huán),決定一個人是否靠譜
“閉環(huán)”的理論根據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,被廣泛用于現(xiàn)代企業(yè)管理中。
“PDCA循環(huán)”將管理分為四個階段:
-計劃(Plan)
-執(zhí)行(Do)
-檢查(Check)
-行動(Act)
這四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始地進行。
一個循環(huán)完結,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),如此階梯式上升,直到任務完結。
Christoph Roser
PDCA中的“C”有四層含義:Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean (清理)、Control(控制)。
時刻讓任務涉及的雙方知道各自手中任務的完成狀況,這不僅是對彼此的督促,對于任務本身來講,一次溝通就是一次檢查點(checkpoint)。
曾在朋友圈看到HR吐槽,最讓人“恨得牙根直癢癢”的,是悄無聲息把事情搞砸了的人。
而那種“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”的職場人,才讓人覺得靠譜,值得信任。
Tip:職場人如何閉環(huán)呢?
用我們做培訓的打個比方:
如果,上級讓下屬在一周內(nèi)撰寫一個培訓方案,那作為下屬可能需要和領導對方案的內(nèi)容和要求進行溝通,達成共識。
后續(xù)可能需要進行大量調(diào)研,然后撰寫符合領導要求的培訓方案,最后通過OA系統(tǒng)發(fā)給了領導。
那這是否叫閉環(huán)呢?
過了幾天領導問下屬:方案寫好了嗎?下屬一臉無辜地說:領導,我已經(jīng)發(fā)給你了。
這個時候,我們作為旁觀者可能突然意識到了,把方案發(fā)給領導并不是這件事的目標,而應該通過口頭或者電話方式告知領導方案已發(fā),等領導有時間時對方案進行解讀并征詢領導的修改意見。
在這個案例中,領導也許沒有意識到閉環(huán)這樣的一個理念,但他肯定心理覺得好像這個下屬在工作中缺了點什么。
甚至他都無法直接批評,因為下屬確實把方案發(fā)給他了。
但是可能領導在無意識中對于下屬的信任和靠譜度上會打點折扣了。
一個成熟的企業(yè)里,需要少數(shù)聰明的人和多數(shù)靠譜的人。
馬云說過,我不需要提點子的人,阿里這么多人,提點子的人太多了,我需要有執(zhí)行力的人。
同時,我們不是一個人在完成任務,回歸閉環(huán),不僅能說明一個人有完成任務的能力,更體現(xiàn)了合作意識。
說得通俗些,就是靠譜。
靠譜的習慣能讓對方放心,他交代的事你一定會放在心上,盡心盡力,并隨時反饋,即便出了問題,也能及時補救。
生活中的閉環(huán),看出一個人的智慧
舉個最簡單的例子,使用電腦時,很多人會忘記及時保存文件,往往在突發(fā)意外——譬如突然斷電時,付出許久的心血就全都付之一炬。
遺失文件的經(jīng)歷在大腦中形成了這樣一種條件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在腦海中形成一個閉環(huán),工作效果才能在這一次次閉環(huán)的實踐中得到保障和提升。
有始有終的閉環(huán),是生活的一份智慧。
我們每個人都生存在很多惡性閉環(huán)中,比如由拖延導致的熬夜。
拖延癥→無法完成任務→不得不熬夜→第二天精神不濟→無法完成任務→繼續(xù)熬夜……
這是因為缺乏正向閉環(huán)能力中,最核心的一條:建立檢查點,對上一個階段好壞進行總結,把控改進方向。
睡眠就是一個檢查點,需要正向的反饋。
發(fā)現(xiàn)因為熬夜精力不佳,任務被擱置,那就在熬夜這一環(huán)進行總結改變。
精力充沛,第二天才有可能彌補沒有做完的工作,從而終止拖延。
心理學家赫洛克做過一個實驗:四個組的被試者,在不同誘因下完成任務。
結果顯示,每次能得到鼓勵和表揚的組別,成績最高,且成績呈不斷上升趨勢;
成績稍差一些的,是每次都會直接受到批評、和能聽到別組所接受的批評/表揚的被測者;
剩下的那組,與其他三組都進行了隔離,他們得不到任何反饋,最后成績最差。
在反饋不論積極或者消極,都對最終的結果有著促進作用。
正向閉環(huán)的反饋機制不僅能讓人心態(tài)更加積極,也能讓整個人的狀態(tài)進入良性循環(huán)。
Tip:如何判斷自己是否正向閉環(huán)?
我們可以自省一下:
進行一項事情,你不會半途而廢嗎?
一件東西用完之后,你一定放回原地嗎?
別人跟你說一件事,你辦不辦得成,都一定會回復嗎?
如果當時不能及時回復,在你能回復的時候,你會解釋一下上次不回復的原因嗎?
這都叫有開頭,必有結尾,一件事在你這里完成了閉環(huán)。
所有的人都因為這個閉環(huán)的行為習慣,和他人、和組織首尾相接,凝結成了一個高效的行為網(wǎng)絡。
這種高效體現(xiàn)在兩個方面:
第一,不斷線。
“凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
”這三點,本質(zhì)上就是不斷開和協(xié)作網(wǎng)絡的鏈接。
你從協(xié)作網(wǎng)絡上接到一個信息或者任務,處理完畢之后,一定要再反饋給網(wǎng)絡,確保兩頭連接。
還有第二個法則,就是“可預測性”。
不是要求你有多大本事,而是你的能力邊界要讓協(xié)作伙伴知道,他們能確定在什么情況下可以找你,找你能把問題解決到什么程度。
作為一個網(wǎng)絡節(jié)點,最大的美德,不是能力強,而是不給協(xié)作者帶來風險。
有些人能力很強,但是答應的事做不到,遇到危機不求助,直到把小麻煩拖成大麻煩。
這也叫不靠譜。
在網(wǎng)絡協(xié)同的環(huán)境下,能力大,不如能力確定。
能力越確定的節(jié)點,吸引到的連接就越多。
連接越多,價值就越大,這是對你靠譜的回報。
閉環(huán)方向正確與否,影響人的一生
閉環(huán)質(zhì)量的好壞,方向的偏正,決定了人生中選擇的走向是否合適。
有這樣一個故事——
一個青年人去問大畫家阿道夫·門采爾:“我畫一幅畫往往只用一天的時間,可為什么賣掉它卻要等上一年?”
門采爾回答道:“請倒過來試試!你花一年的功夫去畫,那么,你只要一天的時間就可以賣掉它!”
可想而知這個年輕人的積極性會多受打擊。
越是焦慮就越容易急功近利,越是急功近利就越無法畫出優(yōu)秀的畫作。
到最后,不論是畫技,還是名望,都會離他越來愈遠。
而門采爾的建議看似辛苦,卻反會使他更優(yōu)秀。
好的閉環(huán)能夠讓你越走越輕松,而壞的閉環(huán)只會讓你光賣力氣,離目標越來越遠。
比起勤奮,更重要的是具有主觀能動性的自我完善能力。
優(yōu)秀的人總會更加優(yōu)秀,平庸的人愈加平庸,就是因為聰明的人都在暗自鍛煉正向閉環(huán)能力。
《原則》的作者瑞·達利歐說:“好習慣讓你實現(xiàn)‘較高層次的自我’的愿望,而壞習慣是由‘較低層次的自我’控制的,阻礙前者的實現(xiàn)。
”
每個人都有自己的短板,意志力又往往因為外界變動而減弱甚至消失,所以要想走得輕松些,將自己納入良性的閉環(huán)就尤為重要。
讓自己的行為系統(tǒng)越來越優(yōu)化,抵御負面行為的能力也就越來越強,從而形成正面反饋的行為系統(tǒng),使得滾雪球式的閉環(huán)加強自我價值。
巴菲特一生都在不斷地滾雪球,而且越滾越大,滾出了伯克希爾哈撒韋金融帝國,滾出了世界首富,滾出了世人敬仰的“股神”。
形成閉環(huán)思維,讓習慣的力量帶你前行。
有句話是這樣說的,一個人活著究竟是前進還是后退,關鍵就是看他是否有意識去提升自我能力價值。
而閉環(huán)的習慣,就是讓你的自身能力價值在無意識中得到不斷的螺旋式上升。
等你走過一大段路回頭審視,你會發(fā)現(xiàn),在不知不覺中,你已經(jīng)成長了太多太多。
成功和幸福沒有捷徑,這個世界也沒有一條道路可以通往靠譜,因為靠譜本身就是一條道路。
(本文完)
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