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到底多厲害才敢在簡歷上寫：Excel熟練？

HR經(jīng)常被稱為“表哥”、“表姐”，一天的工作里，可能70%的時間都要花在Excel表格上。

但同樣是做表，不同HR拿出的結(jié)果，卻大不相同。

你拿出手的表格也許這這樣的：

但人家拿出來的，卻是這個樣子的：

沒有對比就沒有傷害，人家的即好看又直觀，完勝你的報表。

如果只有一個升值加薪的機會，你說老板給誰？

累死你的不是工作，而是工作方式！

每個人花在工作上的時間都是有限的，而且都希望這個時間越短越好。

在有限的工作時間里，誰能夠多出活，或者說是高產(chǎn)出，就是企業(yè)希望看到的員工的樣子。

然而，總有很多人，即使花了很多時間在工作上，仍然是吃力不討好。

一樣的工作，別人僅需30分鐘，你卻要2個小時。

歡樂頌里面的劉思明，可能是大多數(shù)公司的勞?？叮核偸寝k公室里加班最多的一個，熬夜加班是工作常態(tài)。

然而，他的直屬領(lǐng)導(dǎo)安迪，卻并不買賬，安迪批評最多的下屬就是劉思明，甚至屢次想開掉他。

這位加班多的員工總是同樣的錯誤屢次犯，上班低效、卻把加班當(dāng)成自己的遮羞布。

甚至后來熬夜加班時突發(fā)疾病，以一個近乎悲情的方式結(jié)束了自己的出場。

現(xiàn)實中，我們身邊不乏劉思明這樣的同事，看上去工作勤奮，卻最是沒有效益的，雖然比別人多出工，但就是不出活。

如果用力不對，只會得到吃力不討好的結(jié)果

HR部門的小惠辛勤工作了兩年，最后卻還是被公司辭退了。

大家都覺得可惜，她每天都是公司最晚下班的一個，因長期加班，不僅面容憔悴了，而且身體因長期熬夜也出現(xiàn)了各種問題。

沒有功勞，至少也有苦勞。

然而，企業(yè)是一個看重績效的地方，在職場上，你的時間花在哪，你的價值就在哪，如果工作重點不對、努力來湊，只會得到“吃力不討好”的結(jié)果。

小惠雖然很勤奮，但她大部分的時間都用在Excel表格的信息錄入和圖表的繪制上。

如果不優(yōu)先處理最重要的，最能產(chǎn)生價值的工作內(nèi)容，而是把大量的時間花在瑣碎的事情上，那么長期下來就會變成一個不能創(chuàng)造價值的人，自然就會被公司所淘汰。

在小編看來，學(xué)Excel真的不難，稍微花點心思學(xué)，掌握幾個簡單的技巧，效率就可以提高幾百個海拔。

Excel從拖拉機到奔馳的體驗

像這個求和的例子，在日常工作中可以說是相當(dāng)高頻的一個操作了，下面這個表，要分別按行、按列求和。

“一般”操作會是這樣：

1. 用sum函數(shù)對行求和

2. 下拉公式，算出所有行小計

3. 再用sum函數(shù)對列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計

這個過程，熟手做下來，大概也要耗費30秒左右。

當(dāng)然，不知道Sum函數(shù)的情況下，可能會有這樣的“二般操作”：

“二般”操作大概是這樣：

1. 把行上的數(shù)據(jù)一個個加起來

2. 下拉公式，算出所有行小計

3. 把列上的數(shù)據(jù)一個個加起來

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計

這個例子數(shù)據(jù)量不大，但如果數(shù)據(jù)翻倍，用加法一個個加所花的時間會比前一種方法多出不少，估計怎么也得要1分鐘，而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大，速度影響也不大。

但Excel其實存在一種操作：自動求和。

“神般”操作會是這樣：

1. 選中要求和的空白區(qū)域

2. 同時按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一樣的完美！來看下這3種方法的對比：

如果你是“一般”用戶，那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用戶，那能幫你節(jié)省59秒，效率提高60倍。

這還只是最簡單的一個表，現(xiàn)實工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要學(xué)的不過是，按個快捷鍵“ALT+=”，就這么簡單。

按個按鈕，就提高30萬倍的效率！到哪兒找，投入產(chǎn)生比高到如此，令！人！發(fā)！指！的事情?。?/p>

Excel從奔馳到噴氣式飛機的體驗

但小編還想帶你去體驗下噴氣式飛機，想必你也會喜歡。

還是這張表，不過難度加大點，除了前面統(tǒng)計的北京外，其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。

那不簡單嗎？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8張表不就是8秒的事情。

腦洞還可以開大點！8張表也可以1秒搞定！有圖有真相，看演示：

背后的操作，很！簡！單！

1. 選中第一張表，按住Shift鍵，再選中最后一張表

2. 執(zhí)行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一樣的完美！

Excel噴氣式飛機加速版體驗

還是這張表，剛好7月，很多公司都會忙著出季報，半年報，同樣，也需要把北京、上海、廣州……珠海，共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來，做一份“全國匯總表”。

這個太常見了吧，隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。

“一般”的跨表求和，會這么做：

1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù)，逐一加起來

2. 下拉公式，算出所有行小計

3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù)，逐一加起來

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計

Excel該干的是技術(shù)活，不是體力活！

如果你在Excel里重復(fù)同一個動作超過5次以上，就要意識到，方法可能錯了！正確的打開姿勢是：

“神般”的跨表求和，會是這樣：

用一個sum(北京:珠海!h2)函數(shù)，代替逐張表一個個單元格的加總。

整個過程耗時30秒，而且這個速度與數(shù)據(jù)量無關(guān)，就是900張表匯總，也是30秒，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

所以累死你的不是工作，而是工作的方式方法！

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