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又到年末了,不少企業(yè)現(xiàn)在正面臨著“跳槽狂熱季”,相信不少公司都面臨著核心員工跳槽的難題。
那么作為HR,我們所要考慮的是怎么樣才能招聘代替原核心員工的員工呢?而且要如何提高效率,解決公司的燃眉之急呢?
首先,要反思一下為什么挑不出人才
任何一個用人單位都希望找到優(yōu)秀的人才,所以挑選過程可謂是“精挑細(xì)選”,通過招聘、簡歷篩選、初試、復(fù)試、錄用等操作后卻發(fā)現(xiàn)這個人并不合適,這是為什么呢?
一般的面試就是問幾個常識性的基礎(chǔ)問題,然后就隨意發(fā)揮,還有的企業(yè)多次復(fù)試,把應(yīng)聘者折騰個來回還浪費時間。
現(xiàn)實中,大多數(shù)的面試都是“審問式面試”,這種面試方式往往問不出什么實質(zhì)性內(nèi)容,用來招聘普通員工還勉強湊合,但對于骨干核心員工就很難奏效了。
所謂的“審問式面試”就是那些常規(guī)的且找得出套路的,如“你對996怎么看”“上級要你加班怎么辦”等,應(yīng)聘者要么提前準(zhǔn)備好回答,要么自我保護(hù)性地回答問題,并不會主動開放性地回答問題。
作為HR,要么感覺就是相似的答案聽了無數(shù)遍,要么覺得又聽了一遍簡歷上寫著的內(nèi)容,對其內(nèi)在真實思想和基本能力,無從得知。
之所以這樣,問題不在應(yīng)聘者,而是HR的面試程序過于格式化了。
這種套路可以套用在所有的應(yīng)聘者身上,但也早就被摸透,不能體現(xiàn)出差異化,最后HR就感覺所有人都一樣,那就隨便選一個吧。
面試也就因此失去了意義。
那么要如何面試核心員工呢?
常規(guī)的面試程序是,由人力資源部門進(jìn)行初步面試,把應(yīng)聘者的基本素質(zhì)關(guān);專業(yè)能力關(guān)則由專業(yè)的部門經(jīng)理把握。
重要的崗位以及經(jīng)理級人選一般再加一道或兩道面試程序,由高層領(lǐng)導(dǎo)面試。
對于新面的核心員工,最好做到以下幾個步驟:
首先,跟HR聊一聊關(guān)于招聘崗位相關(guān)的內(nèi)容,時間不用太長,3-5分鐘即可。
作為一名HR, 把企業(yè)現(xiàn)狀、工作情況以及與招聘崗位相關(guān)的要素,非常簡潔明了地告訴應(yīng)聘者。
根據(jù)應(yīng)聘者的反應(yīng),展開下一步的闡述,這樣才能最大限度地節(jié)省面試時間。
不然上來就問,或問的問題很大很空,應(yīng)聘者會感到迷茫;于是只能根據(jù)自己的理解,漫無目的地講。
結(jié)果講了很多,HR還是沒有聽到自己想要的信息,浪費雙方的時間。
然后由應(yīng)聘者講講與自己應(yīng)聘職位相關(guān)的內(nèi)容,時長也在三分鐘左右。
上一個環(huán)節(jié)是JR單方面是輸出,接下來應(yīng)聘者應(yīng)該有了大致相聊的內(nèi)容大綱,應(yīng)聘者可以把自己最有競爭力的一面表現(xiàn)出來。
在這段演講是應(yīng)聘過程中最重要的部分是,HR要根據(jù)這段演講看出應(yīng)聘者的品質(zhì)、工作能力、思維能力、語言組織能力、應(yīng)變能力等一系列在簡歷、筆試中難以體現(xiàn)的能力。
聽過應(yīng)聘者的3分鐘陳述后,HR基本上就會產(chǎn)生一個大致正確的判斷。
“審問式面試”中,HR和應(yīng)聘者都會感到氣氛緊張,雙方處于一種攻防狀態(tài),在這種狀態(tài)下難以檢測出一個人的真實水平,所以,優(yōu)秀的HR應(yīng)當(dāng)善于調(diào)解氣氛把握節(jié)奏,把應(yīng)聘者的心理活動和自己的心理活動有機地協(xié)調(diào)起來,制造輕松的氛圍,使雙方處于良性互動狀態(tài)。
接下來,輪到HR提問,抓住關(guān)鍵問。
聽完應(yīng)聘者3分鐘左右的陳述后,HR應(yīng)該主動發(fā)問,那么問什么呢?不要問很套路的問題、不要問簡歷上有的問題,不然就是一種浪費時間。
HR應(yīng)該主要針對簡歷以及剛剛演講中所沒有敘述的問題;先前的陳述與簡歷相矛盾的地方;應(yīng)聘者陳述的事實以及簡歷中反映出來的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方。
總之,就是一些矛盾點。
要注意問話的語氣和方式,要根據(jù)不同的應(yīng)聘者做出相應(yīng)的調(diào)整。
譬如,對性格直爽開朗的應(yīng)聘者可以問得節(jié)奏快一些、直接一些,但無論如何都不要教訓(xùn)、審訊的語氣面對應(yīng)聘者。
只有問到關(guān)節(jié)上,問到矛盾處,才能增加面試的效率,這樣一是可以弄清楚一些矛盾點,二也可以反映出應(yīng)聘者的應(yīng)變能力和心理素質(zhì)。
最后,輪到應(yīng)聘者來回答HR的問題
剛剛HR已經(jīng)就應(yīng)聘者的矛盾點和痛點提出了疑問,回合制的面試正式來到了高潮。
應(yīng)聘者處理矛盾的水平以及緊張狀態(tài)下處理問題的能力將會一覽無遺的體現(xiàn)在這簡短的回答之中。
如果應(yīng)聘者回答明白了,可以接著問下一個問題;如果有破綻,可以就破綻繼續(xù)追問;如果應(yīng)聘者被問得局促不安,或滿頭大汗,說明這個問題有點“越線”了,那么可以稍微停一停,不要打破砂鍋問到底、窮追不舍,用一個輕松的話題稍微緩和一下氣氛,給應(yīng)聘者一點空間。
牢記雙方是平等的,是相互選擇的,HR不是法官,面試不是審訊。
一般在實際問答中,應(yīng)聘者在回答HR的問題后,也會主動反問HR,或者HR也應(yīng)該主動問應(yīng)聘者有沒有什么問題要問。
應(yīng)聘者問的問題一般都是關(guān)系到所應(yīng)聘職位的薪水、福利、休假時間、晉升機制、工作內(nèi)容等;或者崗位之間的關(guān)系以及公司背景、與其他競爭公司相比的優(yōu)勢等。
面對應(yīng)聘者的反問,作為HR做到坦誠,當(dāng)然可以適當(dāng)?shù)倪\用語言藝術(shù)。
HR和應(yīng)聘者相互之間的問答,總體時間掌握在4分鐘之內(nèi)。
綜上,面試一位應(yīng)聘者的總計時間是15分鐘左右。
時間太少了,沒有效果。
但時間太長就沒有必要,效率不見得高還浪費時間,畢竟核心員工的缺失損失巨大,對于核心員工的招聘也是越快越高效越好。
對于明顯不相宜的應(yīng)聘者,可以在盡快結(jié)束面試,但要注意結(jié)束的面試。
如果遇到高度吻合的應(yīng)聘者,可以適當(dāng)?shù)纳钊肓私狻?/p>
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