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這是一種輕松、不加班的工作方法
作者:君仔小編 2022/05/23 00:10:05
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這是一種輕松、不加班的工作方法

當(dāng)同一批進(jìn)入公司的人開始頻頻在朋友圈曬業(yè)績獎勵時,思佳著急了。

三四線城市行政崗的她基本月光有時候還需要父母補貼。

于是她申請從行政崗轉(zhuǎn)調(diào)到銷售崗,試圖用壓力來激勵自己努力工作,拿取高薪。

此后便是每天等同事下班走了她還在苦逼聯(lián)系客戶。

畢業(yè)2年的卓然在北京一家大型互聯(lián)網(wǎng)公司工作。

公司提供晚飯,加班時打車費還能報銷,卓然總是和幾位同事很晚才走,即便有時候下班早點,腦子里也還是會想著工作那點事兒。

來公司工作2年了,看起來還比較努力,卻還是普通員工。

一位世界五百強企業(yè)的求職者在回答是否能接受加班時回復(fù):加班是一種態(tài)度,不加班是一種能力,能力不夠時就要展現(xiàn)我的態(tài)度。

當(dāng)然,我會努力爭取不加班。

職場里最常見的情況是你覺得自己明明每一天都很忙,也很努力,但是一年兩年過去了,仍然停留在原地。

因此,你需要的不是加班加點,而是敏捷工作,即快速解決問題的工作方法。

能否用好這種方法,是直接影響你工作效率和工作價值的根本原因,這也是你工作能力的體現(xiàn)。

敏捷工作的意義

PARA TWO

02

英國著名歷史學(xué)家諾斯古德·帕金森曾在其所著的《帕金森定律》一書中總結(jié)到:工作會自動占滿一個人所有可用的時間。

如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作,他就會放慢節(jié)奏或者增加其他項目以便用掉所有的時間。

這也是很多拖延癥的真實寫照,不管時間充裕還是緊急,總是會在最后一刻才完成要做的工作。

帕金森在書中舉了一個例子:一個老太太要給侄女寄張明信片可能要花上大半天時間。

1小時找明信片,1小時選明信片,1小時寫祝詞,半小時找侄女地址,去寄明信片時還要花20分鐘決定是否要帶雨傘。

而一個工作忙碌的年輕人可能會在上班途中花費5分鐘時間順手做這件事。

總的來說,工作的敏捷程度跟分配給它的時間多少直接相關(guān)。

敏捷工作不提倡“一步到位”,它提倡不斷調(diào)整、適應(yīng),逐步去達(dá)到目標(biāo)。

敏捷工作的實現(xiàn)方法

PARA THREE

03

1.

建立總體工作框架,分配好工作時間

工作的整體框架是指,在明確了工作最終要呈現(xiàn)什么樣的成果后,分析取得這些成果需要的資源要素及限制要素,然后圍繞這些分解工作,并按重要性為每一步的小目標(biāo)排序。

清楚了總體框架才能知道哪些點是必須要做好的關(guān)鍵的點,才能將工作有重點地聯(lián)系起來。

工作時切忌一接到任務(wù)就埋頭其中熱火朝天地干,而不先加以分析。

這樣盲目去做的結(jié)果很可能會與預(yù)期結(jié)果發(fā)生沖突。

確立了總體框架后,就是對應(yīng)相應(yīng)的任務(wù)分配工作時間,建議“先緊后松”的分配原則。

盡量在提交結(jié)果時間之前前三分之一的時間內(nèi)完成,以便后續(xù)完善改進(jìn)。

2.

擺脫完美主義,建立最小可交付意識

掌握敏捷工作法,建立最小可交付意識是必備的。

相信有不少職場新人在做工作任務(wù)時都是力求完美,不做出個完美方案不交付給自己的上級,但在現(xiàn)實中這種想法是不提倡的。

交付對象需要了解你的進(jìn)程和初步反饋才能更好地指導(dǎo)你的工作。

交付需要考慮交付的結(jié)果和交付的對象,在做交付結(jié)果時你要想著,你的交付對象是誰,他希望看到什么樣的信息,以什么方式呈現(xiàn)。

做項目的時候,第一步不是向?qū)Ψ匠兄Z什么時候交出最終結(jié)果,而是承諾什么時間去完成第一次交付。

比如,當(dāng)你接到任務(wù)時,敏捷的回答是“明天上午我就開始去準(zhǔn)備,下班前給您一個初步反饋”,而不是“兩周后給您最終方案”。

3.

簡化工作內(nèi)容,保持持續(xù)迭代

細(xì)節(jié)決定成敗,這話沒錯,但是過分精細(xì)就適得其反了。

如果在工作尚未有整體的輪廓時,過分追求細(xì)節(jié)只會阻礙整體進(jìn)程的發(fā)展。

盡量讓工作簡化,在一點點填充,在前一次的基礎(chǔ)上持續(xù)迭代,使其一次比一次好才是當(dāng)下提倡效率的最佳做法。

扎克伯格曾經(jīng)說過:完成大于完美。

重要的事情多迭代,緊急的事情先迭代。

這也是“四象限工作法”的體現(xiàn)。

成長是自己的事情,用敏捷工作代替加班,任何時候,你都要學(xué)會挖掘時間成長。

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