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不規(guī)范數(shù)據(jù)整理，就是這么快

小伙伴們好啊，今天咱們分享一個數(shù)據(jù)整理的技巧。

先看數(shù)據(jù)源，是一位小伙伴從考勤機里導出的打卡記錄：

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A列是員工姓名，第一行是不同的打卡日期，每天的打卡起止時間在同一個單元格中。

現(xiàn)在要統(tǒng)計這些員工每天的實際出勤時長。

接下來咱們就以Excel 2019為例，說說具體的操作步驟。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【自表格/區(qū)域】，在彈出的【創(chuàng)建表】對話框中單擊【確定】按鈕，將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器。

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首先咱們要把所有的打卡數(shù)據(jù)整理到一列中，便于處理。

單擊【姓名】所在列的列標，依次單擊【轉換】→【透視列】→【逆透視其他列】：

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此時所有的打卡數(shù)據(jù)被整理到一列中，接下來咱們要把這些數(shù)據(jù)拆分開。

單擊打卡數(shù)據(jù)所在列，依次單擊【拆分列】→【按字符數(shù)】。

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上下班的打卡數(shù)據(jù)是用換行符間隔的，咱們在對話框中選擇分割符為自定義，然后單擊【高級選項】，選中使用特殊字符進行拆分→【換行】。

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現(xiàn)在就有內樣了，雙擊字段標題，修改一下。

然后依次單擊【主頁】→【關閉并上載】：

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最后，咱們增加一個出勤時長的列，在E2單元格輸入公式。

來計算出勤時長：

=MOD(D2-C2,1)

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有小伙伴可能說了，為啥不直接用下班時間減去上班時間呢？

你看，有些下班時間是次日凌晨了，直接相減會出現(xiàn)錯誤的。

MOD函數(shù)是根據(jù)除數(shù)和被除數(shù)來計算余數(shù)的，這里咱們先記住這樣的模式化用法就好了。

現(xiàn)在咱們的數(shù)據(jù)就整理好了，光說不練假把式，你也試試吧。

今天的練手文件在此：

https://pan.baidu.com/s/1aZxyT1soEAOyjS0vUKVqkQ

提取碼: 9h6t

圖文制作：祝洪忠

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