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一、 信頭“Heading ”

信頭主要的內(nèi)容就是發(fā)件人和收件人的地址等信息。

在信件開(kāi)始處，首先進(jìn)入視線的就是右上角的發(fā)件人的姓名、地址和日期等信息。

一般的商業(yè)信函和公函往往都印有公司的額名稱、電話號(hào)碼、地址等，所以這些信息就可以省略了，只需在右下邊寫上寫信日期就行了。

二、 日期、公司崗位、稱謂（Date,Company Name,Salutation）

日期如2022 年 9 月 16 日，比較普遍的英文 書(shū)寫格式 為：May30th ， 2019 ，或 30th May ， 2019 等。

在日期的下邊一般可以撰寫公司崗位和公司名稱，不過(guò)這個(gè)信息并不是必填的。

另外在稱呼收信人時(shí)，可以用 Dear Sir or Madam 、 Dear Hiring Manager 等格式。

稱呼后邊一般用逗號(hào)（英文格式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)格式）。

三、 正文（Body of the Letter）

稱呼語(yǔ)結(jié)束后，一般空一行再開(kāi)始正文部分。

正文格式有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。

縮進(jìn)式就是指把每一段的一個(gè)字母向右縮進(jìn)，就類似中文段落的書(shū)寫格式，不過(guò)英文縮進(jìn)通常是五個(gè)字母，之后第二行再頂格書(shū)寫；齊頭式則指的是每一行堅(jiān)持頂格書(shū)寫，商務(wù)信件很多采用的都是這種寫法，求職信也建議這樣去寫。

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四、 結(jié)束語(yǔ)、簽名和附件（Complimentary Close、Signature、Enclosure）

結(jié)束語(yǔ)的書(shū)寫位置往往在正文下邊的一兩行處，常?？坑疫呅羞M(jìn)。

第一個(gè)詞開(kāi)頭要記住用大寫格式，句末加上逗號(hào)。

不過(guò)根據(jù)發(fā)送對(duì)象的不同，結(jié)束語(yǔ)也不同，求職中常見(jiàn)的有Sincerely 、 Very truly yours 等。

簽名往往低于結(jié)束語(yǔ)一兩行，左右都可以、但要與結(jié)束語(yǔ)保持一致，如果是正式的商務(wù)信函，一般需要再附帶上手寫的簽名。