
2016年保住飯碗就是保命。如此驚悚的論點是出于對當(dāng)下經(jīng)濟環(huán)境考量而下的結(jié)論?,F(xiàn)在的工作不好找,在“經(jīng)歷”比“學(xué)歷”更看重的今天,成千上萬的大學(xué)生將如何在這場激烈的求職競爭中殺出一條血路,脫穎而出,這是一場結(jié)結(jié)實實的考驗和較量。
今天和各位莘莘學(xué)子們分享一些干貨,應(yīng)屆生面試怎么樣才能有面試成功率在90%以上,向苦苦摸索的你們提供一些幫助,分享一點建議。
一、關(guān)于應(yīng)屆生面試(What’s interview)
顧名思義就是面對面的互相溝通交談。在這個過程中,為了贏得最后的勝利你必須充分展現(xiàn)自己的專業(yè)、性格、愛好、價值觀等等方面。
一場合格的面試既不是你問一我答一,單字收尾,惜字如金。更不是把氛圍搞得嚴(yán)肅緊張,好像警察審訊那樣。而是營造出舒適放松的氛圍,面試官的態(tài)度和顏悅色,問題精準(zhǔn)犀利,而且多以開放式問題為主,目的只有一個,那就是盡可能的讓你多說。
所以,在面試時,一定要表現(xiàn)得落落大方,侃侃而談。如果出現(xiàn)你的回答比對方的問題還短,那可不妙。至于衣著打扮,做到樸素大方就行,襯衫牛仔褲板鞋比不合身的西裝要令人舒服的多。
二、應(yīng)屆生通用面試流程(General Interview Procedures)
前臺領(lǐng)表格填寫→人力資源部初試→用人部門復(fù)試→總經(jīng)理/董事長(通常是公司一把手或決策層)終試。這是現(xiàn)在各大公司通行的面試流程。有些特殊崗位還加有筆試,筆試一般安排在所有“面試”之前,筆試分?jǐn)?shù)達標(biāo)后才有資格進入“面”試環(huán)節(jié)。
500強跨國巨頭名企在招聘時,還會有一系列的網(wǎng)上“篩選”活動。比如網(wǎng)上申請,網(wǎng)上智力測驗,網(wǎng)上性格測試等等。過五關(guān),斬六將才能得到一家名企的邀請函。
趁著填表格的時候,借機去下洗手間,順道環(huán)顧一下公司,看看員工的工作風(fēng)貌,別小看這點,這是直觀了解公司的第一步,這里可能是你未來面對的工作環(huán)境。
三、應(yīng)屆生面試高頻問題(Interview High-frequency Problems)+觀察勝任力要素(Observe Competencies)
到了這一關(guān),真正的大戰(zhàn)才剛開始,下面我會逐一展開剖析。
這里要引入一個非常重要的詞——勝任力(Competency)。面試官對候選人做出評判的依據(jù)就來自于崗位的勝任力要素(Competencies)——“指能將某一工作中有卓越成就者與普通者區(qū)分開來的個人的深層次特征,它可以是動機、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能等任何可以被可靠測量或計數(shù)的并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體特征?!?p style="margin-top: 5px;">
注:下文中出現(xiàn)的中英詞,皆是勝任力要素,是面試官對你考察的要點。
HFQ1:自我介紹
自我介紹往往以第一問的身份出現(xiàn)。如果你能把簡歷上面的內(nèi)容復(fù)述一遍,做到表達清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),沒有“嗯嗯呀呀”的停頓疙瘩,表述流暢,且時間控制在3分鐘左右。說明你的口頭表達能力(Oral Communication)是OK的。但這是比較失敗的自我介紹。簡歷上有的信息,我們早已知道,我們想聽的是簡歷上沒有的信息。
那么,一個好的自我介紹是怎樣的呢?
1、 充分展現(xiàn)自己,講述引人入勝,內(nèi)容生動有趣,如果再配上一些手勢,神采飛揚的表情和懸念的設(shè)置以勾起面試官的興趣并向你發(fā)問,那就是個可以打高分的“自我介紹”。對方有沒有被你吸引住,滿不滿意你的表現(xiàn),面試官的表情會告訴你。
2、 在展開介紹時,可以先把簡歷上的骨干內(nèi)容概述一下,接下來就要說一些簡歷上沒有的內(nèi)容。這些內(nèi)容可以是:你的興趣,你遇到過印象深刻的事,你的成長軌跡,你的旅游見聞,你的社交活動,你的家庭組成,父母對你的影響,你最近讀過的一本書,你最喜歡的雜志電影音樂等等。講到這里,你會發(fā)現(xiàn)很重要的一點,那就是在大學(xué)期間千萬不要一心只讀圣賢書,要兩耳多聞窗外事,要兩腿多向門外邁,即便經(jīng)濟條件有限,也沒有關(guān)系。因為你還可以:
多看書,多看Discovery,多看TED;
多看美劇英劇,少看韓劇;
還有,很重要的是:
多出去浪
出去浪
去浪
浪
?
3、 有不少人在自我介紹環(huán)節(jié)時,連簡歷的內(nèi)容都復(fù)述的磕磕絆絆,三言兩語就打發(fā)了,這是絕對不行的。
“自我介紹”是一道可以事先準(zhǔn)備好的問題。好好回歸自己,整理自己,我相信這是你們做得最少的事,但恰恰是最重要的事。
HFQ2:和寢室同學(xué)相處得怎么樣,有沒有吵過架
這里主要是考察沖突管理(Conflict Management)和人際理解溝通(Interpersonal Understanding),你最好能舉出一個實例,用STAR的技巧去描述這件事情。
STAR:
Situation:描述當(dāng)時的情景,交待背景
Tast:任務(wù),要達成什么目標(biāo)
Action:為此你所采取的行動
Result:最后的結(jié)果
如果想要更具感染力,內(nèi)容更豐滿,你還可以加上自己的感悟和總結(jié),從中學(xué)到了什么,這叫做學(xué)習(xí)能力(Learning)。
STAR是一個相當(dāng)好的工具。可以運用在任何需要進行事件描述上,它會顯得你的表達非常完整清晰,故事結(jié)構(gòu)性強,比起邏輯混亂,想到哪里說到哪里的要顯得高大上。
此外,有些同學(xué)會認(rèn)為沖突不是好事,一問到這個問題會直接回答:“我在大學(xué)的這幾年,從未有過吵架?!币话阄衣牭竭@個回答,會笑著反問“那你是怎么做到?jīng)]有吵架呢,是不是你平時不太有原則?還是性格比較懦弱?”
面試官問這個問題就是想聽你解決沖突的思路。不要避而不談。沖突本身不是問題,你在沖突時的解決思路,你的立場和原則,如何創(chuàng)新的采用雙贏(Win-Win)思維去解決問題等等。這樣,你會一下子吸引面試官的注意力,會覺得你在問題解決能力(Problem Solving)方面很出色。
要知道,有人的地方,怎么可能沒有沖突?
HFQ3:為什么選擇這個專業(yè),專業(yè)學(xué)得怎么樣
這也是道高頻問題。有人會根據(jù)專業(yè)尋找同專業(yè)的崗位,而有人會找非本專業(yè)的崗位。
我舉個非本專業(yè)的人求職的例子。
一位學(xué)計算機專業(yè)的同學(xué),想轉(zhuǎn)行做人力資源。你可以這樣回答:“我認(rèn)為一個好的HR,最好是既懂技術(shù)又懂人力資源專業(yè)的復(fù)合型HR。雖然我不是科班出身,但我對技術(shù)很熟悉,我會寫C+,JAVA,PHP,H5等語言,我還會使用FLASH,PHOTOSHOP,CAD等軟件。從事人力資源崗位我有獨特的優(yōu)勢,這是一般人力資源專業(yè),管理專業(yè)的畢業(yè)生所不具備的。”
面試官一定會追問:“那你為什么不選擇當(dāng)一名程序員呢?”
你可以這樣回答:“編程需要天賦,我正是學(xué)了計算機后才知道自己在這領(lǐng)域的天賦有限,所以才轉(zhuǎn)投人力資源?!?p style="margin-top: 5px;">
一個老練的面試官肯定不會放過這個問題:“可你怎么知道人力資源就適合你?”
此刻正是你展現(xiàn)誠意的機會來了。你一定要能說出一些人力資源方面的專業(yè)術(shù)語和你對此的認(rèn)識,以證明你“行”。這些東西都可以從書本上,網(wǎng)絡(luò)等各種渠道獲得。你可以說:“為了應(yīng)聘這個崗位,我考了人力資源X級證書,參加過XX組織的人力資源線下交流會,加了人力資源的微信群QQ群等等,時刻保持線上和線下的互動?!币欢ㄒ肆Y源沾邊,表明你誠意和態(tài)度,更重要的是你擁有了兩大勝任要素:信息搜索(Information Seeking)和主動性(Initiative)。
我相信,任何一個惜才的面試官一定會被你打動。
HFQ4:實習(xí)期間發(fā)生印象深刻的事,實習(xí)的收獲
最具有價值的問題(MVP)??梢哉f,你在實習(xí)期間遇到的事,做出的反應(yīng)是面試官最感興趣,最為看中的。這個問題要是回答得好,大大加分。
印象深刻的事,你可以說一個你在實習(xí)時犯過的錯誤,并從中吸取教訓(xùn)學(xué)習(xí)能力(Learning)(又是一個考察了學(xué)習(xí)能力這一勝任力要素,外企特別看重學(xué)習(xí)能力)。
例子來了。
“在我實習(xí)期間發(fā)生一件令我印象深刻的事,當(dāng)時是這樣的:我在XX部門,由于剛過來,無所事事,我便主動向我的上級要工作做(主動性 Initiative)。上級給了我一項很簡單的XX工作,同時另一個同事忙不過來讓我?guī)退鯴X工作(團隊合作 Team Work),一時間許多工作一并過來,讓我有點手忙腳亂。一開始,我沒有頭緒,東也沒有完成,西也沒有完成,令大家都不滿意。但是后來我冷靜考慮(創(chuàng)新思考 Creative Thinking),把工作排出輕重緩急(優(yōu)先順序 Priority),一項項完成,并同時跟交給我工作的同事溝通好我的工作安排,讓他們知道事情的進展情況(溝通能力 Communication)。通過這樣的工作方法,不僅工作如期完成,而且還得到了同事們的一致好評?!?p style="margin-top: 5px;">
記得用上文提到過的STAR技巧來描述事件。
HFQ5:說說自己的優(yōu)缺點
千萬不要回答自己最大的缺點就是沒有缺點?。∪绻腥诉@樣回答,我會直接回他說:“講到這里,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了你最大的缺點?!?p style="margin-top: 5px;">
我的建議是坦誠相告并加上你的揚長避短的措施。比如:
“我最大的缺點是容易緊張。但是為了克服在陌生環(huán)境下的緊張,我都會有意識的鍛煉自己,比如我會讓自己多參加一些公共場合的活動?!?p style="margin-top: 5px;">
“我最大的缺點是心急,總想一下子把事情都做完。有時候會給周邊的人帶來壓力。我已經(jīng)意識到這個問題,所以現(xiàn)在我都會把事情列好計劃,按步驟去執(zhí)行,掌握節(jié)奏,同時關(guān)注周邊人的情緒,盡量不給大家?guī)淼穆闊!?p style="margin-top: 5px;">
“我最大的缺點是XXXX,但我為了克服,我采用了XXXX?!?p style="margin-top: 5px;">
總之,說到自己缺點時不要畏縮膽怯,要坦誠和自信(Self-Confidence)。人無完人,不存在沒有缺點的人,任何一個缺點都是我們成長的機會點。
HFQ6:壓力面試(stress interview)
有些崗位是需要進行“壓力面試”的,比如銷售類崗位。
壓力面試:是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對壓力的承受能力(Stress Tolerance)、在壓力前的彈性適應(yīng)(Flexibility)和人際關(guān)系能力(Interpersonal Skils)。
常見壓力性問題有:
1、 以一連串“為什么”進行深挖。比如:“你為什么來應(yīng)聘我們公司?你為什么會認(rèn)為公司會需要你?”“你為什么會這么認(rèn)為?”“你為什么要這么做/想/說?”
2、 關(guān)鍵詞“不滿意”?!拔覍δ氵@次的面試表現(xiàn)不滿意。對此,你有什么想說的嗎?你知道哪些方面我們對你不滿意?”
面對壓力問題,只能見招拆招,情緒一定要保持穩(wěn)定。就算一下子懵了,也要盡快理清思路,認(rèn)識到這可能是面試官拋給你的壓力問題。如果你能夠馬上意識到這一點,你就可以笑著想:來吧,放馬過來吧!
HFQ7:面試最后階段是留給你來發(fā)問
不要忽略這個環(huán)節(jié)。雖然對你的“拷問”環(huán)節(jié)已經(jīng)結(jié)束,但面試還沒有結(jié)束。面試官會特別重視你的問題,從你的問題中能夠知道你的價值取向。你是想找一份糊口的工作,還是有自己的職業(yè)規(guī)劃,還是看好公司發(fā)展。以下信息,對你了解公司,了解業(yè)務(wù),了解崗位很有幫助。
1、 公司的主營業(yè)務(wù)是什么;業(yè)務(wù)線是怎樣分布的;
2、 本崗位的主要工作內(nèi)容是什么?期望達到的要求是哪些?
3、 公司組織架構(gòu),部門組織架構(gòu),匯報線;
4、 公司近期發(fā)展計劃,遠期戰(zhàn)略規(guī)劃;
5、 公司培訓(xùn)規(guī)定,包括新生培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)等信息;
6、 最后再詢問薪資結(jié)構(gòu),福利項目,假期規(guī)定、社保公積金商業(yè)險等等;
四 ?記得要做面試總結(jié)和回顧(Summary and Review)
每一次面試都是經(jīng)驗的積累。回家后好好整理面試的問題和自己的回答,做好筆記。經(jīng)驗的總結(jié)和回顧是非常重要的,不管這次成功與否,都要進行認(rèn)真分析,總結(jié)和改善
好習(xí)慣的養(yǎng)成,是終身受益的美事。
五、案例時間-針對應(yīng)屆生(Case Time)
背景交待:
公司要招聘一位銷售員(非電銷),由經(jīng)驗豐富的資深銷售經(jīng)理一手帶領(lǐng)新人。
問:為什么應(yīng)聘銷售崗位?
答:因為我喜歡做銷售。
問:為什么喜歡做銷售呢?
答:因為我覺得銷售崗位特別能鍛煉人。
問:你想鍛煉哪方面呢?
答:我想鍛煉自己的人際溝通能力,也想挑戰(zhàn)高薪。聽說做銷售的薪資都很高。
問:你覺得自己的人際溝通不行嗎?(問到這里,你們會發(fā)現(xiàn)這幾題含有一定的壓力性。【抗壓力Stress Tolerance】是做銷售很重要的一條勝任素質(zhì))
答:不是的,我的人際溝通沒問題的,我只想變得更好。(應(yīng)聘者開始慌張了。不過對有經(jīng)驗的面試官來說這些細節(jié)都將會列入?yún)⒖?,既不能因為一點瑕疵就否定全盤,這叫“以偏概全”。也不能因為某一處閃光點打動了面試官就決定要這個人,這叫“暈輪效應(yīng)”,都是面試中的大忌,要特別注意。同時,應(yīng)聘者也不要認(rèn)為一題沒答好就亂了陣腳。一個經(jīng)驗豐富客觀公正的面試官是會理性判斷,綜合考慮,根據(jù)勝任素質(zhì)一項項觀察。)
問:有打過工嗎?參加過哪些社會實踐?(我決定先放過這個問題,考察其他的勝任條件)
答:在XX餐廳當(dāng)過服務(wù)員,做了2個月。(一般來講,應(yīng)屆生最常見的打工就是在餐廳當(dāng)服務(wù)員)
問:有根據(jù)店內(nèi)要求向顧客推銷指定套餐嗎?
答:有的。
問:請你詳細說一下你是怎么向客戶推銷的。
答:我當(dāng)時推銷的是雞肉定食。顧客一落座,我就拿著菜單迎上去。跟他們說店內(nèi)近期推出的新品雞肉定食,采用XX原料和醬汁,價格比以前優(yōu)惠XX元,還附送XX小菜。
問:如果顧客說不喜歡呢?(我反問道)
答:(他楞了下)那就不推薦了。(這題主要考察:成就導(dǎo)向(Achievement Orientation),也就是我們常說的“狼性”,是一位合格的銷售者必備的品質(zhì)。)
問:你個人一天能點多少單?你個人一天能有多少營業(yè)額?最高記錄是多少?最低記錄是多少?(如果他根本沒有做過新菜品推銷,這么細節(jié)的問題,他根本答不上來。)
答:(支支吾吾,邊思考邊回答,回答的明顯不流暢,硬擠出一些數(shù)據(jù)來)大概XX份,總共XX元,我也記不太清了,當(dāng)時太忙了。
問:其中雞肉定食成功推薦了多少份?拒絕點雞肉定食的理由中,高票前三名的是什么理由?你有什么應(yīng)對措施?(基本上,到了這個問題,對方是不是一個會思考,會總結(jié),也就是我們所說的【學(xué)習(xí)能力Learning】可以考察得一清二楚。)
答:…………(依然窘態(tài)。我個人的面試風(fēng)格是不太會把人逼死角落。因為面試的主要目的是擠掉水分,去偽存真,知道真相。當(dāng)我確定掌握真實信息后,我通常是不在糾纏這個問題,而轉(zhuǎn)而進入下一個勝任素質(zhì)的考察。當(dāng)然,也會遇到刨根問底把人逼到角落的面試官,遇到什么樣的面試官是不可預(yù)測的,但套用一句大家耳熟能詳?shù)闹V語那就是:誠實是最好的政策。)
總結(jié):從這個例子可以看出,這位應(yīng)聘者不符合此崗位的要求。銷售需要狼性,即成就導(dǎo)向(Achievement Orientation)。作為老鳥帶菜鳥,需要的是有悟性的菜鳥,也就是學(xué)習(xí)能力(Learning)。一開始幾題的壓力面試,抗壓力(Stress Tolerance)也一般,同時暴露出人際溝通(Interpersonal Understanding)是他的弱點。這些都是銷售崗位很重要的勝任要素,但他卻不具備。
當(dāng)然,一定會有人說剛出來的大學(xué)生什么都不懂,要慢慢學(xué)習(xí),給新人一個機會,也許在崗位上他會迅速成長,發(fā)生全新的變化。這話一點也沒錯。但是在這一系列的候選人中,如果有一位候選人表現(xiàn)出滿足勝任要素的幾個或更多,那他一定會在這群人中脫穎而出。
畢竟,企業(yè)不是學(xué)校,面試本身就是一場競爭,我們今天講的重點是掌握一場成功的面試。有些技能你不學(xué)習(xí),有人會學(xué)習(xí),競爭本來就是殘酷的。
六、HR最后的對應(yīng)屆生的建議(Last Advice)
現(xiàn)在有關(guān)面試技巧方面的資料太多太多。本文僅為一家之言,根據(jù)自己從事人力資源這些年的經(jīng)驗累積,有感而發(fā),供所有社會新鮮人參考,如果對你們在求職路上有所啟迪和幫助,實為我的榮幸,也是創(chuàng)作此文的意義所在。
面試不是玩“貓鼠游戲”更不打“心理戰(zhàn)”。而是彼此是否“合適”的溝通。我個人認(rèn)為,大公司也好,小公司也罷,名企也好,作坊也罷,對我們而言,有沒有找到適合的人,對你們而言,有沒有找到適合的平臺才是最重要的。如果不適合,你一定會工作得很痛苦,公司也同樣痛苦,這跟戀愛和婚姻是一個道理。
所以,我建議各位在面試時,以坦誠為準(zhǔn)則,輔以一點技巧。不要去撒謊欺騙面試官,特別是初出茅廬的你們,一定逃不過經(jīng)驗豐富火眼晶晶的面試官。與其冒著被揭穿的尷尬難看,還不如實事求是的坦誠,這反而會讓你顯得很可愛。
最后祝所有的學(xué)弟學(xué)妹們找到自己的Mr.Right——職場第一戰(zhàn)完勝!
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