負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)日常文件的打印、登記、發(fā)送和存檔,處理好日常文件資料保存管理;
負(fù)責(zé)做好文書(shū)資料、內(nèi)部信息保密工作,避免公司損失;
負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,及時(shí)補(bǔ)充缺失的用品;
協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
負(fù)責(zé)管理公司客戶(hù)檔案,及時(shí)更新檔案資料,完善內(nèi)容缺失的部分;
負(fù)責(zé)管理部門(mén)資產(chǎn)、備用金,做好收支記錄,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理客戶(hù)投訴及售后問(wèn)題;
負(fù)責(zé)部門(mén)公文、信件、雜志的管理,整理保存會(huì)議記錄;
負(fù)責(zé)部門(mén)每?jī)稍乱淮蔚膶?duì)外培訓(xùn)的組織、接待工作,配合公司人力資源部做好招聘工作;
負(fù)責(zé)組織策劃員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助制定相關(guān)管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;