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總務處主任工作職責:總務主任是行政校長的助手,是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下,負責學??倓展芾矸矫娴墓ぷ鳌F渲饕ぷ髀氊熓牵?/p>
1.根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發(fā)揚民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。
3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執(zhí)行。
4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。
5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規(guī)格、性能、數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。
6.要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。
7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備。要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。
9.勤檢節(jié)約,開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環(huán)境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。
10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支持。
11.堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。
12.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或匯報。
13.在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。
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