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辦公室工作職責:
1.負責公司年、月度部門工作計劃的編發(fā),按時組織召開工作例會;督促、協(xié)調(diào)各部門工作,當好領導的參謀助手。
2.負責ISO9001/ISO14001/OHSAS18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的推導和實施工作,確保體系有效運行。
3.負責公司各部門崗位目標責任考核工作,包括制度完善和考核聯(lián)絡、組織、協(xié)調(diào)、核算等工作;完成公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工的H標責任考核等工作。
4.不斷健全公司內(nèi)部管理制度,負責公司有關管理制度的起草、擬訂、監(jiān)督執(zhí)行和檢査落實等工作,負責各部丨、j行政管理文件的文字審核、把關等工作。
5.負責公司人事管理工作,編制并實施新員工招聘及公司全體員工的培訓、教育與考試(考核)計劃。
6.負責公司的文秘工作,做好公司各類文件的登記、編印、發(fā)放、歸檔和外來文件的收編、傳閱,負責公司印章、介紹信的使用和管理工作。
7.負責企業(yè)文化建設,落實文明創(chuàng)建有關工作。
8.負責公司勞資管理工作,編制員工薪酬和福利發(fā)放計劃,落實員工套崗定薪、職稱聘用和有關保險辦理等工作。
9.負責公司對外聯(lián)絡和接待工作,處理和反饋來信、來訪和各部門反映的問題;做好公司級以上會議的組織、記錄和會務安排等工作。
10.負責公司檔案資料和合同的整理、使用、保管、歸檔等管理工作。
11.負責公司宣傳工作,加強與新聞媒體之間的聯(lián)系;做好對公司刊物、網(wǎng)站等輿論陣地的監(jiān)督、檢查、管理與考核工作。
12.負責公司集體宿舍、車輛、綠化、員工著裝及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生等的日常行政與后勤管理工作;負責公司辦公安全保衛(wèi)和消防工作。
13.負責公司與本部門的廉政建設、文明衛(wèi)生、計劃生育和優(yōu)質(zhì)服務等綜合管理工作。
14.完善本部門內(nèi)部科學、合理的管理運作機制。負責本部門員工思想和業(yè)務素質(zhì)的引導、教育和培訓工作;改進管理措施,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
15.加強與上下級之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。
16.負責本部門年、月度工作計劃的編制、實施和領導交辦的其他臨時工作任務。
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