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學(xué)院師范大學(xué)研究生教學(xué)秘書工作職責(zé)：

一、招生工作:

（一）具體負責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；

（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；

二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：

（一）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；

（二）催繳研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；

（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進行學(xué)期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；

（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學(xué)位科；

（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學(xué)大綱的編寫與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時上交；

（六）負責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學(xué)三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

（七）根據(jù)研究生教學(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責(zé)研究生開題報告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；

（八）組織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會做好學(xué)位論文審核工作；

（十）組織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學(xué)貸款工作。

三、學(xué)生管理工作

（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、?；盏绒k證事宜；

（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；

（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學(xué)生積極參加；

（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

四、學(xué)科建設(shè)

（一）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點的申報工作；

（三）學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。