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辦公室主任工作職責:
1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配,團結協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。
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