求職意向
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 北京 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) ?
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：經(jīng)濟(jì)法 學(xué)歷：碩士
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) ?
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：通信工程 學(xué)歷：本科
工作經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政主管
職責(zé)業(yè)績(jī)：
1.行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)研發(fā)中心行政事務(wù)管理工作，做好各部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查研發(fā)中心行政管理制度的落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)對(duì)行政事項(xiàng)的監(jiān)督和催辦，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
2.后勤保障管理
負(fù)責(zé)監(jiān)管下設(shè)崗位對(duì)維持研發(fā)中心辦公區(qū)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施報(bào)修工作。 監(jiān)管下設(shè)崗位對(duì)員工日常飲用水、工作餐及門(mén)禁的辦理工作。 負(fù)責(zé)研發(fā)中心員工福利方案的制定及組織實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)研發(fā)中心員工體檢的組織協(xié)調(diào)工作。
3.行政公文管理
負(fù)責(zé)研發(fā)中心行政類(lèi)呈文的報(bào)請(qǐng)、流轉(zhuǎn)及存檔，相關(guān)行政類(lèi)合同的草擬。負(fù)責(zé)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)的批文及有關(guān)公文、信件的傳閱和處理。
4.組內(nèi)人員管理
組織制訂行政組工作目標(biāo)、計(jì)劃和人員管理方案并組織實(shí)施，對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 協(xié)調(diào)組內(nèi)各項(xiàng)工作并指導(dǎo)、監(jiān)督，組織本組員工的培訓(xùn)，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核工作。
5.辦公秩序管理
監(jiān)管下設(shè)崗位對(duì)研發(fā)中心車(chē)輛使用、維護(hù)、維修、年檢等相關(guān)工作的實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)檢查研發(fā)中心日常日常安全保衛(wèi)及消防管理的落實(shí)情況。 協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)情況。
6.行政管理制度建設(shè)
加強(qiáng)各項(xiàng)行政制度建設(shè)，制訂、審核完善各項(xiàng)流程、規(guī)定。
7.行政費(fèi)用及預(yù)算管理
負(fù)責(zé)研發(fā)中心行政費(fèi)用及預(yù)算的管理工作，規(guī)范行政費(fèi)用的分配、使用。
8.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)研發(fā)中心各部門(mén)后勤保障工作。 負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)的各項(xiàng)接口工作。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 總經(jīng)理助理
職責(zé)業(yè)績(jī)：
1.負(fù)責(zé)公司具體管理工作的實(shí)施、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的組織工作，并做會(huì)議記錄。
3.各類(lèi)文件起草、流轉(zhuǎn)、發(fā)放、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)保管和使用公司印章。
5.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)招聘及新員工入職培訓(xùn)。
7.辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 中國(guó)航信高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)搬遷項(xiàng)目 搬遷小組負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目描述：
公司要求研發(fā)中心于2017年底之前完成整體搬遷至中國(guó)航信高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)的工作。經(jīng)研發(fā)中心總辦會(huì)決議，自2017年11月1日起，研發(fā)中心分四批搬遷至中國(guó)航信高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，2017年11月30日前完成所有搬遷工作，并于2017年12月31日前完成國(guó)家會(huì)議中心退租等事宜。
項(xiàng)目職責(zé)：
1. 配合搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組分配各項(xiàng)搬遷任務(wù)，協(xié)調(diào)搬遷小組各成員完成搬遷工作。
2.協(xié)調(diào)搬遷小組與公司順義工程項(xiàng)目部、后勤管理服務(wù)中心、運(yùn)行中心、行政事務(wù)部、采購(gòu)部確認(rèn)并跟進(jìn)園區(qū)內(nèi)研發(fā)中心辦公樓整體辦公配套設(shè)施完善情況，保障研發(fā)中心入駐園區(qū)后工作的連續(xù)性。
3.根據(jù)研發(fā)中心各部門(mén)工作性質(zhì)，合理分配各部門(mén)園區(qū)所在樓層，并安排分批次搬遷，保障搬遷工作有序進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)國(guó)家會(huì)議中心物業(yè)部和安保部、各供應(yīng)商以及搬家公司之間的協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)格按照搬遷計(jì)劃完成搬遷任務(wù)。
5.確保研發(fā)中心全部檔案資料、資產(chǎn)及物資不遺失。
6.搬遷工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)與國(guó)家會(huì)議中心物業(yè)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)完成退租相關(guān)事宜。 7.及時(shí)處理其他突發(fā)性事件。
項(xiàng)目業(yè)績(jī)：
2017年11月28日提前完成全部搬遷工作；
各部門(mén)工作無(wú)間斷； 所有辦公配套設(shè)施齊全；
所有檔案資料、資產(chǎn)及物資無(wú)遺失；
2017年12月25日完成與國(guó)家會(huì)議中心退租相關(guān)全部事宜。
2020.x -2020x 增租、續(xù)租國(guó)家會(huì)議中心辦公區(qū)
項(xiàng)目描述：
為滿(mǎn)足研發(fā)中心發(fā)展需用，自2015年10月1日起，需增租國(guó)家會(huì)議中心東區(qū)寫(xiě)字樓，配備相應(yīng)辦公設(shè)施，并與國(guó)家會(huì)議中心續(xù)簽北區(qū)寫(xiě)字樓租賃協(xié)議。
項(xiàng)目職責(zé)：
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與國(guó)家會(huì)議中心銷(xiāo)售部商洽增租、續(xù)租相關(guān)事宜。
2.定期向中心呈報(bào)增租、續(xù)租增租、續(xù)租進(jìn)展情況，做好最終增租、續(xù)租租賃協(xié)議的合同簽訂工作。
3.協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)部、采購(gòu)部、運(yùn)行中心、各供應(yīng)商做好機(jī)房設(shè)備采購(gòu)、利舊家具采購(gòu)、強(qiáng)弱綜合電布線、房屋修繕工作。
4.處理其他突發(fā)事件。
項(xiàng)目業(yè)績(jī)：
2015年9月底與國(guó)家會(huì)議中心簽訂了國(guó)家會(huì)議中心增租寫(xiě)字樓東區(qū)租賃協(xié)議和續(xù)租寫(xiě)字樓北區(qū)補(bǔ)充協(xié)議；
2015年10月1日至10月31日完成所有采購(gòu)、綜合布線、房屋修繕工作；
2015年11月1日，增租寫(xiě)字樓東區(qū)辦公區(qū)正式投日使用。
自我評(píng)價(jià)
1.本人獲得工科學(xué)士學(xué)位；
2.碩士目前就讀于中國(guó)政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法專(zhuān)業(yè)；
3.具有八年行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中四年國(guó)企辦公室工作經(jīng)驗(yàn)；
4.具備較強(qiáng)的文字處理能力，善于表達(dá)、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力突出；
5.處理問(wèn)題有條理性，抗壓力強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，同時(shí)具有較強(qiáng)的責(zé)任心與明確的時(shí)間觀念；
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