求職意向
行政主管/經理 北京 薪資面議 隨時到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡歷大學 商務英語
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工作經驗
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術有限公司 行政主管
1.公司規(guī)章制度的建立和管理
包括但不限于:固定資產管理;公章證照審批;報銷規(guī)范;安保、司機、保潔的工作職責和日常管理
2.公司日常維護
包括但不限于:辦公室環(huán)境維護;IT維護;辦公用品等日常采購;各項辦公及裝修設施無損壞,可正常運轉;公司車輛維護管理;綠植維護;公司門外環(huán)境維護;等
3.固定資產管理
包括但不限于:低值易耗品;辦公設備;辦公家具;其他設備;等
4.集團活動組織
包括但不限于:全員拓展團建;年終晚會;節(jié)日慶典;等
5.外部人員協(xié)調對接
包括但不限于:物業(yè);IT;綠植;辦公用品;vi設計;門禁;寬帶;弱電;空調;下午茶;家具;等
6.各行政相關人員管理
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術有限公司 行政人事主管
1.負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
2.負責組織行政、后勤工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3.負責辦公用品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的辦公用品質量符合要求;
4.完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
5. 擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批;
6. 根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作;
7. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
8. 負責組織部門人員的培訓教育工作;
9.參與公司新辦公區(qū)域規(guī)劃及各項準備工作,保證員工在新辦公地點第一時間投入工作;
10. 負責其他各項行政工作相關,按時完成公司領導交辦其他工作任務。
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術有限公司 行政主管
1.負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
2.負責公司整體搬家。負責公司3個獨立寫字間的裝飾、整理、維護工作;
3.負責審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4.負責公司行政類規(guī)章制度獎懲辦法的制定與執(zhí)行;
5.負責辦公設備、辦公用品、車輛、綠植等日常管理及供應商的管理工作,包括清點、維護、登記臺賬等;
6.負責公司采購事務事務管理;
7.負責會議、文體活動、teambuilding的組織安排等;
8.負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9.部分財務工作:費用報銷等;
10.負責其他各項行政工作。
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術有限公司 行政專員
1.協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6.負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
7.做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
8.對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;
9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10.協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
自我評價
行政不只是按部就班的日常,更要保有積極向上的活力
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