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求職意向

人事行政- 主管/經(jīng)理 湖南長(zhǎng)沙 薪資面議 隨時(shí)到崗

教育背景

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 物流管理-本科

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 商務(wù)英語(yǔ)-專科

獲得學(xué)士學(xué)位

工作經(jīng)驗(yàn)

2020.x -2020x flex CS - Admin 高級(jí)行政主管

偉創(chuàng)力技術(shù)（長(zhǎng)沙）有限公司

2018年6月25日開始投產(chǎn)，員工最高峰達(dá)到6500人。

工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)管理公司的員工宿舍，以及訪客和偉創(chuàng)力其它地區(qū)出差人員的住宿安排。

根據(jù)公司的發(fā)展需求，不斷調(diào)整宿舍床位，并發(fā)展新的宿舍資源。

團(tuán)隊(duì)規(guī)模：

宿舍管理人員：25人

宿舍：13棟宿舍樓

床位：7000個(gè)

成績(jī)：

● 2018年8月至2019年3月，由1900個(gè)床位，發(fā)展到7000個(gè)床位；

● 制定宿舍管理工作流程及相關(guān)程序，使日常管理工作順利進(jìn)行；

● 推動(dòng)供應(yīng)商及時(shí)送貨及加快工期，使新宿舍能夠按時(shí)完工交付；

● 與政府保持良好的合作關(guān)系，以確保及時(shí)得到政府的高效支持；

● 建立宿舍管理團(tuán)隊(duì)，安排崗位培訓(xùn)，帶領(lǐng)宿舍正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

● 開發(fā)宿舍管理系統(tǒng)，提高宿舍日常工作管理效率；

工作內(nèi)容：

●負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作；

●負(fù)責(zé)起草宿舍各類管理制度文件、崗位職責(zé)及發(fā)行；

●負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)展及合同起草跟進(jìn)；

●負(fù)責(zé)宿舍規(guī)劃、成本控制，預(yù)算計(jì)劃；

●負(fù)責(zé)安排出差人員及訪客的住宿；

●負(fù)責(zé)與政府與和應(yīng)商之間的溝通與協(xié)調(diào)；

●根據(jù)生產(chǎn)需求，與各部門保持緊密的合作和溝通，及時(shí)調(diào)整宿舍滿足需求。

2020.x -2020x flex ZH- Campus Admin 高級(jí)行政主管

偉創(chuàng)力制造（珠海）有限公司

世界500強(qiáng)，世界第二大代加工廠，全球員工超過20萬(wàn)人，珠海工業(yè)園有3萬(wàn)多員工，是偉創(chuàng)力集團(tuán)最大的工業(yè)園基地。

工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)全面管理珠海工業(yè)園所有雇員的通勤班車及商務(wù)用車，為員工提供日常的上下班車服務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)用車、管理層及出差人員商務(wù)用車和為客戶提供接送服務(wù)。商務(wù)用車服務(wù)覆蓋廣東省內(nèi)、珠三角及香港。

團(tuán)隊(duì)規(guī)模：

合約商車隊(duì): 45名司機(jī)

公司自有車隊(duì)：17名司機(jī)（其中2名香港司機(jī)）

工作描述：

● 負(fù)責(zé)管理公司員工通勤班車、商務(wù)用車、中港車；

● 負(fù)責(zé)管理及跟蹤合約商車隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量，并定期審核供應(yīng)商；

● 公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，有效的車輛調(diào)度；

● 回復(fù)和解決員工的投訴和意見；

● 部門費(fèi)用年度預(yù)算、管控，財(cái)務(wù)分析；

● 供應(yīng)商招標(biāo)書及合同起草；

● 部門程序文件的撰寫與更新；

● EHS、消防安全、安全駕駛、急救培訓(xùn)；

● 定期加參公司精益生產(chǎn)項(xiàng)目，提高車輛服務(wù)質(zhì)量。

2020.x -2020x flex ZH- Logistics 人事行政主管

偉創(chuàng)力物流（珠海）有限公司

物流部為偉創(chuàng)力珠海工業(yè)園提供物流供應(yīng)鏈、倉(cāng)儲(chǔ)、船務(wù)、報(bào)關(guān)等服務(wù)

員工超過1200人。

工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)物流部人事、行政管理工作。

對(duì)外工作聯(lián)系和溝通窗口

工作描述：

● 全面負(fù)責(zé)物流所有人員的考勤、加班管理；

● 負(fù)責(zé)監(jiān)督部門員工的EICC（電子行業(yè)準(zhǔn)責(zé)）執(zhí)行和安排；

● 負(fù)責(zé)部門所有人員信管理及更新，（部門自已開發(fā)了人員信息系統(tǒng)）；

● 部門行政工作支持及資產(chǎn)管理；

● 負(fù)責(zé)對(duì)外及公司內(nèi)部部門的合作與溝通；

● 負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商管理、QMS（質(zhì)量管理體系）內(nèi)部及外部審核；

● 負(fù)責(zé)部門員工的崗位培訓(xùn)及安排；

● 負(fù)責(zé)管理物流內(nèi)部網(wǎng)站，編輯、優(yōu)化及更新；

● 負(fù)責(zé)程序文件的更新；

● 負(fù)責(zé)定期舉辦員工溝通會(huì)，上傳下達(dá)；

● 負(fù)責(zé)會(huì)議安排、活動(dòng)組織。

2020.x -2020x flex ZH- Logistics 執(zhí)行助理

偉創(chuàng)力物流（珠海）有限公司

物流部為偉創(chuàng)力珠海工業(yè)園提供物流供應(yīng)鏈、倉(cāng)儲(chǔ)、船務(wù)、報(bào)關(guān)等服務(wù)

員工超過1000人。

工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)協(xié)助部門總監(jiān)完成日常工作安排及統(tǒng)籌

負(fù)責(zé)物流部的行政工作管理

工作描述：

● 全面負(fù)責(zé)物流部的日常的行政管理工作，包括：印章管理、資質(zhì)證照管理、辦公用品管理、日常行政工作支持等；

● 負(fù)責(zé)考勤管理：經(jīng)理級(jí)、辦公室職員的考勤跟進(jìn)和假期安排；

● 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理：實(shí)時(shí)掌握跟蹤辦公室和倉(cāng)庫(kù)的固定資產(chǎn)狀態(tài)，保障固定資產(chǎn)不流失；

● 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理：辦公用品，生產(chǎn)輔料等；

● 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理：租賃、裝修、美化及安全管理；

● 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制及報(bào)銷管理：優(yōu)化管控支出，充分調(diào)配辦公資源，保證行政工作的正常開展；

● 負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商接待管理；

● 負(fù)責(zé)同事出差支持:酒店、機(jī)票、餐廳預(yù)定、車輛用車申請(qǐng)；

● 負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織策劃：各種會(huì)議、團(tuán)建和年會(huì)等。

自我評(píng)價(jià)

世界500強(qiáng)外企背景，10年行政崗位工作經(jīng)歷，熟悉制造業(yè)的行政、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等制度流程建設(shè)； 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力及時(shí)間管控意識(shí)，較強(qiáng)的邏輯思維，應(yīng)變能力強(qiáng)； 較強(qiáng)的獨(dú)立分析解決問題能力和外聯(lián)能力，能獨(dú)立處理維護(hù)基本的對(duì)外關(guān)系； 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和溝通協(xié)作能力、服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)，較強(qiáng)的工作執(zhí)行力和抗壓能力； 優(yōu)秀的語(yǔ)言組織表達(dá)能力，擔(dān)當(dāng)且創(chuàng)新，愿與公司一同成長(zhǎng)。