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如何在職場中巧妙拒絕同事的不合理請求
在職場中,同事間的互助是常態(tài),但當(dāng)有人頻繁找借口將工作推給你,導(dǎo)致你不堪重負(fù)時,學(xué)會巧妙拒絕變得尤為重要。不當(dāng)?shù)木芙^可能會破壞同事關(guān)系,影響工作氛圍;而一味遷就則會給自己帶來巨大壓力,甚至耽誤本職工作。因此,掌握巧妙拒絕的方法,既能維護(hù)自身權(quán)益,又能盡量避免矛盾產(chǎn)生。
1. 明確工作職責(zé)和邊界
基礎(chǔ): 明確自己的工作職責(zé)和邊界是拒絕的基礎(chǔ)。清楚了解自己的工作任務(wù)量、重要緊急程度,明白哪些工作是自己分內(nèi)之事,哪些是額外負(fù)擔(dān)。
應(yīng)對策略: 當(dāng)同事找借口讓你幫忙時,先對照自己的工作安排進(jìn)行判斷。如果發(fā)現(xiàn)幫忙會嚴(yán)重影響自己的工作進(jìn)度,就應(yīng)果斷拒絕。
2. 選對時機(jī)和場合
時機(jī)和場合: 避免在公開場合直接拒絕,這可能會讓同事下不來臺,引發(fā)不必要的矛盾。盡量選擇相對私密的空間,如會議室、茶水間等,在不忙的時段以平和友善的態(tài)度與同事溝通。
好處: 這樣既照顧到同事的面子,也能讓溝通更順暢。
3. 溝通態(tài)度堅定且溫和
態(tài)度: 溝通時態(tài)度要堅定且溫和,不要給對方留下模棱兩可的印象,以免讓其抱有期待。但語氣要注意委婉,避免生硬和冷漠。
表達(dá)方式: 可以先表達(dá)對他處境的理解,如“我知道你現(xiàn)在可能遇到了困難,很想幫你”,然后再誠懇地說明自己無法幫忙的原因,比如“但我目前的工作任務(wù)實在太繁重,時間和精力都不允許,實在沒辦法幫你分擔(dān)這部分工作了”。
4. 堅定立場,不輕易妥協(xié)
應(yīng)對反復(fù)糾纏: 倘若同事反復(fù)糾纏,不要輕易妥協(xié),堅定自己的立場,再次明確而禮貌地強(qiáng)調(diào)你的態(tài)度。可以說“我真的非常理解你的難處,但我這邊的情況也很棘手,實在幫不上忙,希望你能理解”。
原則: 不要因為對方的軟磨硬泡就動搖,否則下次他還會繼續(xù)找你。
5. 樹立職場形象
形象建設(shè): 平時要注重樹立自己的職場形象。讓同事們了解你對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有自己的原則和底線,不是那種可以隨意被“使喚”的人。
好處: 這樣在面對不合理的幫忙請求時,拒絕起來會更有底氣,同事也更容易接受。
總結(jié)
當(dāng)同事總找借口讓你幫忙干活時,通過明確職責(zé)邊界、選對時機(jī)場合、堅定溫和溝通、提供替代方案以及樹立自身形象等方法,就能巧妙地拒絕,維護(hù)好自己的職場權(quán)益和人際關(guān)系。
文/錘子簡歷
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