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面試中會議組織題常用來考察組織協(xié)調能力
考生在面試場上,看到此類問題,往往容易頭腦混亂,突然一下理不清回答的思路。這個時候考生要沉著冷靜,在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。
一般情況下,組織會議流程為:準備階段、實施階段、收尾階段。然后按照流程,考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架,不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。
除此之外,考生在審題的時候,要了 解題目要考察的是哪類會議,例如研討會、發(fā)布會等,這樣才能找到更為明確的答題思路,同時對會議的主題和目標也能進一步地闡釋。
會議題定義:通過會議傳達上級指示精神,布置安排任務,是機關學習的重要方式。一般來說會議的主題和形式是一個會議的核心和靈魂。因此,考生一定要給會議確定一個主題(盡量高大上),然后圍繞著這個主題,根據相應的會議形式將答案補充完整。
答題流程:制定方案明確主題、籌備協(xié)調、布置會場、下發(fā)通知、召開落實、會后安排等步驟.
一、指定方案。
根據領導的指示指定會議日程。明確會議主題、內容、任務、目標、具體要求、時間、地點、注意事項、應急預案等,報請領導審批。
二、統(tǒng)籌協(xié)調。
召開籌備會或協(xié)調會。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務,明確分工、責任到人,科學調配、有機安排,主動協(xié)調、有效溝通。落實周密計劃,科學事實,協(xié)調好人員,調配好物資等。
三、布置會場。
做好會前的各項準備工作,如車輛的調度、食宿的安排、資料的打印和分裝、會場的布置、器材的安裝、設備的調試的等。
四、下發(fā)通知。
向有關參會人員或單位發(fā)放通知或邀請函,告知其會議的主題、內容、時間、地點、任務、目標、日程安排、具體要求、注意事項等,便于參會人員各自做好相應的準備。
五、召開落實。
逐項有條不紊地 召開和落實會議,并適時調整應急預案,防止各種意外事件的發(fā)生和突發(fā)事件的發(fā)生,確保會議圓滿進行。
六、會議安排。
做好會議善后工作。形成會議紀要,并向領導匯報。既為自己積累經驗,又使領導及時了解會議情況、把握工作的動態(tài),有利于今后更好的開展工作。
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