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定制
簡歷最根本的作用即:“簡要描述個人經(jīng)歷”。 根據(jù)用途不同分為學術(shù)簡歷和求職簡歷,根據(jù)語言不同分為中文簡歷和英文簡歷。事實上,各種簡歷的本質(zhì)要求和制作方法是完全相通的。
因此,本篇將以求職簡歷和中文簡歷為主線,穿插學術(shù)簡歷和英文簡歷的特定要求,爭取將邏輯、方法、建議、提示集成于一文,給各位最舒適、全面、高效的閱讀與學習體驗。
謝謝你的閱讀和分享, 喜歡就關(guān)注我叭,點個小贊收藏起來,感恩遇見??!
怎樣是一份好的簡歷?
豐富的經(jīng)歷
俗話說:“廚師難為無米之炊”。制作簡歷同樣如此,有足夠的經(jīng)歷才能有效提取,優(yōu)秀的簡歷和空洞的簡歷一搭眼兒就能識別出來。
所以給大家 2 點小建議:
??積極嘗試、努力探索。工作 / 實習 / 教育 / 科研 / 社團 / 志愿 / 創(chuàng)業(yè) / 兼職,品類如此多樣,重點一個字:“做”。其實寫簡歷本身就是自我驅(qū)動的好辦法。不知前路何方時,寫份簡歷,立刻 “原形畢露”?!翱匆徊阶咭徊健?總比 “走一步看一步” 要好得多。
??積極回顧、努力挖掘。很多時候,大家不是沒有經(jīng)歷,而是忘記了或者本能覺得自己做的事不重要,對經(jīng)歷的要求太高了。首先,完全沒必要妄自菲薄,再復雜的工作,也是單一的技能和經(jīng)驗堆疊及相互作用的結(jié)果,其次,HR本身對你也沒有開天辟地的期待。因此,經(jīng)歷挖掘所要求的是:按照時間線對經(jīng)歷進行清晰全面的梳理,形成個人經(jīng)歷庫。
極高的適配
“適配度” 是簡歷制作中最最最重要的一點,貫穿始終。如果說經(jīng)歷挖掘是做 “加法” 的過程,那么提高匹配度則是做 “減法” 的過程。冰山運動之所以壯觀,是因為它只有八分之一在水面上。簡歷要做的是 “精簡壓縮”,而非 “吹捧放大”。
那么如何精簡呢?
??分析并解讀 JD(Job Description 崗位描述)或項目介紹,注意:是分析解讀,不是看。每一條指向的是哪方面的知識和技能,體現(xiàn)什么樣的性格和品質(zhì),要求什么級別的工作經(jīng)驗等等
??回顧個人經(jīng)歷庫,挑選與職位要求相關(guān)的經(jīng)歷,分條匹配,有的放矢。與崗位要求不相關(guān)的,大膽丟棄。少說廢話是美德。
??如果有多個經(jīng)歷都能體現(xiàn)崗位相關(guān)的能力,比如:很多段實習中都進行了市場調(diào)研/行業(yè)研究,那么挑自己最熟悉或最具說服力的寫,切忌重復。
??最后,注意各版塊內(nèi)容占比,根據(jù)簡歷用途合理分配空間。舉例:如果是技術(shù)崗,課外活動可以弱化,突出課程/項目/技能,如果是產(chǎn)品/運營/市場,突出實習/活動經(jīng)歷,不必單列技能點。
美觀的排版
一份好的簡歷自然需要給HR良好的閱讀體驗,具體的排版方式和建議下文會詳細介紹。
定期的更新
我一直認為,簡歷制作是一個長期持續(xù)性的工作,及時更新自己的簡歷,因為你在更新,所以你的簡歷也應(yīng)隨之更新。
完整的體系
所謂完整的體系反映在 2 個方面:
??邏輯自洽:簡歷中的每一項經(jīng)歷體現(xiàn)了我的什么技能/性格/興趣/經(jīng)驗 → 這正是該工作所需要的 → 而多種經(jīng)歷疊加下的多元化能力的體現(xiàn),使得我成為這個工作最佳人選。
??瞻前顧后:制作簡歷時,應(yīng)充分考慮之后面試中可能出現(xiàn)的情況。換言之,你的每一句話每一個用詞,都需仔細斟酌,為的是能夠在面試中解釋清楚、圓回來。
一份優(yōu)秀簡歷的具體操作流程:
梳理總結(jié)個人經(jīng)歷庫 → 明確簡歷的目的和用途 → 分析解讀JD/項目介紹 → 抽取匹配經(jīng)歷 → 驗證匹配度 → 撰寫個人簡歷 → 產(chǎn)出個人簡歷 → 更新個人經(jīng)歷庫 →……
于是各位不難發(fā)現(xiàn),中間的關(guān)鍵一環(huán)是:撰寫個人簡歷,下面將進行全面介紹。
模板:網(wǎng)上現(xiàn)成的模板很多,可以根據(jù)自己的偏好選擇,也可以自己制作
幾個小建議:
??排版:單欄和雙欄都可以,閱讀舒適即可
??風格:簡約,干凈整潔,美觀大方
??空間:適當?shù)淖珠g距和行間距。排版不要太擠,適當留白
??效率:善用提供簡歷模板的軟件。錘子簡歷、象刀簡歷、簡歷設(shè)計網(wǎng)等等
格式:PDF
頁數(shù):1頁最佳,不超過2頁(一般 PhD 可以2頁),字數(shù)1000-1100
命名:格式類似于 “姓名-公司/大學-應(yīng)聘崗位/申請項目” 。及時準確的命名不僅僅是制作簡歷的要求,也是所有文檔編輯的基本要求和良好習慣。方便自己,也方便他人,請把簡單卻有區(qū)分度的事情做好。
重要性:個人認為模板大同小異,并非篩選簡歷的決定性因素,但由于簡歷量很大,還請各位努力給 HR 營造比較舒適的閱讀體驗。
從錘子簡歷上貼一個我個人比較中意的中英文簡歷模板(如下圖):
另外,如果是出國申請的同學可以看一看學校官網(wǎng)上給出的簡歷模板(例如杜克的MEM專業(yè)就有給出)以及申請比較成功的學長學姐的簡歷,之前也整理過美國16所頂尖院校的簡歷寫作指南,能夠極大避免一些表達錯誤和格式不規(guī)范的問題。
簡歷內(nèi)容主要包括五大基本模塊:個人信息、教育背景、個人經(jīng)歷、課外活動、其他信息。
在對其進行逐一解讀前,先提出 3 條整體性書寫 ??規(guī)范和建議:
??每一模塊中的經(jīng)歷都應(yīng)按照時間順序倒序排放/按照重要程度正序排放:個人覺得這兩種方式都可以(也可混合使用),無需為了時間規(guī)整性而后置相關(guān)度極高的經(jīng)歷。當然,很大程度上二者不矛盾,從邏輯上講,你的目標應(yīng)該是越來越清晰的,做的工作也應(yīng)該越來越具有含金量。
??公司(學校)/ 職位(學位)/ 時間的書寫應(yīng)該格式統(tǒng)一,上下對齊。
??將每項經(jīng)歷分點描述(Bullet Point),條理清晰,凸顯專業(yè)。同時,每一個 point 最好寫滿一行(或兩行),更為美觀。
姓名:放大字號,加粗字體,應(yīng)該是簡歷中最大最明顯的幾個字。
電話:注意加上國際區(qū)號,如國內(nèi)手機:+86,注意不要書寫錯誤,一般招聘進程信息都會以短信或者郵件的形式通知,郵件有進入垃圾箱的可能,所以手機號很重要。
郵箱:除明確要求外,最好使用個人郵箱,學校郵箱易攔截、易進入垃圾箱。
住址:完整書寫現(xiàn)住地址即可。
出生年月:如果沒有明確要求,可寫可不寫,個別工作對年齡有特定規(guī)定,需要寫。
個人照片:很多人疑惑簡歷到底要不要放照片,可以從以下幾個方面考慮:
??國內(nèi)外:國外一般不要求放甚至嚴格規(guī)定不讓放個人照片,國內(nèi)對此規(guī)定較少且經(jīng)??吹椒耪掌暮啔v。所以如果簡歷用于外企/國外的工作/出國申請,建議不要放照片,如果是用于國內(nèi)求職且沒有明確要求,往下看
??看系統(tǒng):很多國內(nèi)崗位申請系統(tǒng)會有專門上傳照片的地方,如果已經(jīng)專門上傳,則無需浪費簡歷空間,如果沒有上傳通道,往下看
??看崗位:如果是技術(shù)崗,比如軟件開發(fā)工程師(SWE)/算法工程師(ML),無需放簡歷;如果是市場/傳媒等崗位,可選擇貼照片;如若拿捏不定,往下看
/>??看長相:美若天仙就放上,像我一樣的正常人就罷了,不是歧視,只是沒必要。
最后,決定放照片的話應(yīng)選擇正裝職業(yè)照而非生活照或者自拍,應(yīng)處處體現(xiàn)自己的專業(yè)和細致。
求職意向 / 研究興趣:針對求職簡歷,無需描述求職意向,所投崗位很清晰地表明求職意向;針對學術(shù)簡歷,最好在簡歷頂部指明研究興趣 Research Interests,一目了然,更加聚焦。
書寫內(nèi)容:學校 + 學位 + 專業(yè) + 起止年月。Again, 采用倒序方式從最近的經(jīng)歷寫起, 即:博士、碩士、學士。
排名 / GPA:選擇性添刪。若排名 / GPA過低,建議省略,并挑選分數(shù)較高的專業(yè)課寫上去。
相關(guān)課程:如果是出國申請、應(yīng)屆生求職、保研夏令營,建議添加相關(guān)課程(Relevant Courses)以佐證專業(yè)知識和技能。
獲獎信息:僅選取有含金量的獎項即可。
個人經(jīng)歷板塊與個人信息和教育背景最大的區(qū)別是:以上兩個部分輸出的信息非??陀^直白,真實書寫即可,而個人經(jīng)歷部分則是最具發(fā)揮空間的地方。
個人經(jīng)歷包含:工作經(jīng)歷 Work experience、實習經(jīng)歷 Internship experience、科研經(jīng)歷 Research experience、項目經(jīng)歷 Project experience、論文發(fā)表 Publications、助教經(jīng)歷Teaching experience等,集中體現(xiàn)學習能力、創(chuàng)新能力、問題解決能力。由于內(nèi)容較多,應(yīng)根據(jù)簡歷用途做兩方面的調(diào)整:其一,明確想突出強調(diào)的技能/品質(zhì),挑重點寫。其二,調(diào)整先后順序。如果是學術(shù)簡歷,建議將科研/項目/論文經(jīng)歷前置,如果是求職簡歷,則工作/實習經(jīng)歷前置
書寫內(nèi)容:以實習為例,包括:時間 + 公司 + 職位 + 工作內(nèi)容 + 工作成果
語言形式:建議用 STAR 法則描述,是一種十分高效的結(jié)構(gòu)化經(jīng)歷輸出方式(講故事)。
Situation(情境):即故事背景,如:項目背景 / 目標 / 意義,團隊or個人
Task(任務(wù)):明確你需承擔的責任 / 面臨的挑戰(zhàn) / 要完成的任務(wù)
Action(行動):重點是“你”的行動,而非他人。為什么這樣做?創(chuàng)新點在哪里?有其他選擇嗎?
Result(結(jié)果):得到了怎樣的結(jié)果?是否解決了問題/完成了目標?從中學會了什么?再做一次會如何優(yōu)化?
一句話描述就是:在什么情況下,發(fā)生了什么事,我干了什么,結(jié)果如何。
STAR 法則讓我們的經(jīng)歷輸出更加條理清晰,結(jié)構(gòu)完整。同時給大家提幾個小建議:
??注意故事的完整性:很多同學容易漏掉Situation和Result,但不論是學術(shù)簡歷還是求職簡歷,都建議給出每段經(jīng)歷的Background和Achievement,比如做科研,要有論文/專利;做實習,要有Business Impact。這也是HR最為關(guān)注的地方,可以在簡歷中突出呈現(xiàn)主要成果。
??盡量用數(shù)字去量化結(jié)果(Result):比如采訪了多少目標客戶;提升了多少效率;減少了多少人力;增加了多少收益額;縮減了多少時間等等,盡量少出現(xiàn)諸如 “獲得了客戶的好評/老板的贊賞” 這類非常模糊且沒有說服力的表達。
??注意語言的拿捏,用詞準確有力。參與/主持/領(lǐng)導,了解/熟悉/精通,各有不同。簡歷也很好地體現(xiàn)了一個人的語言文字功底。
學術(shù)簡歷:如果是學術(shù)簡歷(比如陶瓷或者申請研究生),建議著重強調(diào)個人經(jīng)歷中的論文發(fā)表。按照書寫格式,將自己的名字加粗,還未完成或待發(fā)表的文章需要根據(jù)進程標注 In progress 或者 Under review。
毫不夸張地說,以上三個模塊,至少決定了一份簡歷 80% 的 Pass / Fail。其他板塊就是錦上添花的事了。
課外活動包括:志愿、社團、兼職、創(chuàng)業(yè)等等,這部分傾向于體現(xiàn):溝通、領(lǐng)導力、團隊合作能力等等。
書寫內(nèi)容:時間 + 職位 + 工作內(nèi)容 + 成果(與個人經(jīng)歷類似),挑選含金量大、代表性強、參與度高的活動
其他信息包括:榮獲獎項、語言能力、競賽、專業(yè)技能、軟件應(yīng)用、愛好/特長等。
專業(yè)技能:如果是技術(shù)崗,專業(yè)技能需前置。另外,請標注每項技能的專業(yè)程度 → 了解/熟悉/精通(beginner/intermediate/proficient)或者像下圖一樣有清晰標識。
注意動詞時態(tài),正在做的事用一般現(xiàn)在時,過去做的或已完成的事用過去時
使用 Action Verb,且不要反復使用同一詞匯,下表給出了非常全面的 Action Verbs
注意英語標點符號的使用,不要中英標點夾雜
使用常見字體,如Arial, Calibri or Cambria。字號應(yīng)在10-12之間,全篇統(tǒng)一
選擇與崗位相關(guān)性高的經(jīng)歷寫?。?!
不同模塊的性價比是不同的,明確想要突出強調(diào)的能力,根據(jù)崗位調(diào)整各模塊的占比根
及時準確地給簡歷文檔命名
盡量遵循時間先后的順序
中英文簡歷排版格式相同,內(nèi)容一一對應(yīng)
發(fā)送郵件時,中英文簡歷應(yīng)放到同一個PDF中,先后順序按照公司性質(zhì)決定
可以適當?shù)脑诤啔v中埋雷:高級進階,引起HR興趣
較長名詞第一次出現(xiàn)時,應(yīng)寫明全稱和縮寫,如 Artificial Intelligence (AI)
不要過分夸大,可以適度包裝。包裝到什么程度呢?就是你在面試中能夠講清楚、圓回來的程度,包裝是門藝術(shù)
不要花里胡哨,不要色彩斑斕,重點部分加粗、前置即可
不要有專業(yè)名詞錯誤、拼寫錯誤、語法錯誤、錯別字、內(nèi)容混亂的現(xiàn)象,態(tài)度很關(guān)鍵
不要在每個經(jīng)歷的句末加標點符號
不能只做一份簡歷或用一份簡歷投多個崗位,簡歷內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的公司和崗位適當調(diào)整
是否需要些求職意向?
個人覺得沒必要,因為你投的什么崗意向就應(yīng)該是什么,而投的崗HR自然可以看到。
是否需要放個人照片?
文中已回答。
是否要寫自我評價?
個人不推薦。實在多余。你的各項經(jīng)歷應(yīng)該已經(jīng)能夠完美體現(xiàn)你的各方面能力和性格,遠比自己夸自己更具說服力,如果不能,那應(yīng)該修經(jīng)歷而不是添評價。
經(jīng)歷不夠豐富怎么辦?
充分挖掘,盡力補充,適當包裝。
感謝大家看到這里!希望你對于簡歷制作有了更多的了解和信心。原文出自微博蒼川青穹加已修改。
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