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基本信息
姓名:錘子簡(jiǎn)歷
年齡:28歲
電話:151****3656
郵箱:679680****@qq.com
經(jīng)驗(yàn):6年
意向:商務(wù)助理
教育背景
時(shí)間:2011-09 - 2014-06
學(xué)校:錘子簡(jiǎn)歷財(cái)經(jīng)大學(xué) | 專業(yè):工商管理 | 學(xué)歷:本科
工作經(jīng)歷
工作時(shí)間:2016-05 - 至今
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷人才咨詢有限公司 | 所在部門:項(xiàng)目部 | 所在崗位:商務(wù)助理
工作描述:
16年5月進(jìn)入該公司從事行政助理,主要工作包括:1.辦公用品管理(辦公用品的盤庫(kù)、預(yù)算、采購(gòu)、管理及結(jié)算)2.公司內(nèi)部通訊錄的制定與更新3.對(duì)來(lái)訪客戶的交通、酒店、餐廳的預(yù)定及結(jié)算報(bào)4.完成公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、審核及固定資產(chǎn)的管理5.辦理公司與工商局相關(guān)的工作6.企業(yè)三證合一的辦理;經(jīng)營(yíng)地址、經(jīng)營(yíng)范圍及章程的變更等相關(guān)工作7.與公司所在大廈物業(yè)進(jìn)行工作上的溝通。包括水電維修及日?;顒?dòng)的聯(lián)系工作8.在公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員等各項(xiàng)事宜9.組織與協(xié)調(diào)公司舉辦的大型活動(dòng):公司慶功會(huì),年會(huì)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)。17年年初轉(zhuǎn)入公司核心部門項(xiàng)目部,從事項(xiàng)目助理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成市場(chǎng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析、熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表匯總統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、安排部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議并完成會(huì)議紀(jì)要等工作。
工作時(shí)間:2015-10 - 至今
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:預(yù)算員兼商務(wù)助理
工作描述:
1.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫相關(guān)臺(tái)帳:
2.及時(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、標(biāo)識(shí)、保管、歸檔文件、資料;
3.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫公司財(cái)務(wù)及局相關(guān)部門要求的資金預(yù)算管理相關(guān)表格;
4.參加經(jīng)理部組織的合同交底及項(xiàng)目組織的二次合同交底;
5.參與商務(wù)策劃,完成相應(yīng)合同責(zé)任、商務(wù)責(zé)任及成本責(zé)任;
6.參加監(jiān)理例會(huì)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)等會(huì)議,掌握合同履行情況,對(duì)合同履行存在的問(wèn)題提出意見或建議,對(duì)監(jiān)理人、發(fā)包人等的違約行為或其對(duì)我方造成的不利情況促使形成有效的書面依據(jù)性資料,以保證簽證、索賠證據(jù)完整、有效;
7.按合同約定填報(bào)各類報(bào)表、文件、資料,促使他方及時(shí)批復(fù)并獲得良好的批復(fù)結(jié)果;
8.按時(shí)完成施工圖工程量計(jì)算及與另一組工程量的對(duì)比,找出工程量計(jì)算中存在的問(wèn)題重新計(jì)算并對(duì)比,形成完整、準(zhǔn)確的施工圖工程量;
9.嚴(yán)格依據(jù)總承包合同中約定的規(guī)范編制工程量清單,將該工程量清單與已標(biāo)價(jià)工程量清單進(jìn)行比對(duì),形成差異分析表,為下一步工作開展提供依據(jù);
10.參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的審核,并提出合理化意見或建議;
11.在合同約定時(shí)間內(nèi)完成變更、簽證、索賠等工程量的計(jì)算及費(fèi)用文件的編制;負(fù)責(zé)與監(jiān)理人、發(fā)包人進(jìn)行費(fèi)用文件的核對(duì),督促其及時(shí)批復(fù);
12.編制工程計(jì)量文件及工程款申請(qǐng)文件,負(fù)責(zé)與監(jiān)理人、發(fā)包人進(jìn)行核對(duì),督促其及時(shí)批復(fù);
13.審核專業(yè)分包的經(jīng)濟(jì)文件,保證其結(jié)算及支付處于受控狀態(tài);
14.參與對(duì)施工方案、技術(shù)方案等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,提出有針對(duì)性的合理化建議或意見;
15.按局及經(jīng)理部要求及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表及網(wǎng)上數(shù)據(jù):
16.參與竣工結(jié)算文件的編制、組卷,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作;
17.按計(jì)劃完成與各方的結(jié)算核對(duì)工作,及時(shí)反饋結(jié)算中的各種情況、問(wèn)題,并提出解決辦法、意見或建議;
18.審核專業(yè)分包結(jié)算文件,整理審核情況并形成書面審核意見;
19.依據(jù)分包合同辦理分包對(duì)內(nèi)結(jié)算;對(duì)于超出合同約定的情況,提出結(jié)算意見;
20.對(duì)專業(yè)分包的暫估價(jià)材料設(shè)備及新增材料設(shè)備的采購(gòu)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià);核定專業(yè)分包工程量;依據(jù)市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果、核定的工程量等,核實(shí)分包工程的正常收入及正常應(yīng)支付額度,以規(guī)避超結(jié)超付風(fēng)險(xiǎn)。
21參與成本控制策劃,完成相應(yīng)成本控制工作;
22.參與審核物資計(jì)劃,建立物資計(jì)劃審核臺(tái)帳;進(jìn)行主要物資進(jìn)場(chǎng)量與預(yù)算量對(duì)比,參與節(jié)超情況分析,對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)解決方案、意見或建議;
23.嚴(yán)格按經(jīng)理部規(guī)定對(duì)零星用工、超合同用工進(jìn)行管理及結(jié)算;收集、整理相應(yīng)分包單位的違約資料并起草分包單位的違約通知;
24.參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),提出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(含成本控制)中存在的問(wèn)題和不足,參與確定改進(jìn)措施或方案;
25.分包進(jìn)場(chǎng)前組織項(xiàng)目相關(guān)部門進(jìn)行分包合同交底,并形成書面交底記錄;
26.參加監(jiān)理例會(huì)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)等會(huì)議,全面掌握分包合同履行情況,對(duì)分包合同履行存在的問(wèn)題提出意見或建議;
27.及時(shí)形成有效的分包合同履約記錄,當(dāng)分包單位發(fā)生下列情況時(shí)收集、整理分包單位的違約資料,并向分包單位發(fā)出違約通知:a、不按合同規(guī)定時(shí)間或程序提交各類計(jì)劃、方案、報(bào)告;b、不按計(jì)劃布置人員、材料、設(shè)備;c、不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動(dòng);28.其他違反現(xiàn)場(chǎng)或合同各項(xiàng)規(guī)定的行為;
項(xiàng)目經(jīng)歷
項(xiàng)目時(shí)間:2013-11 - 至今
項(xiàng)目名稱:“挑戰(zhàn)杯”集訊一保永益服務(wù)股份有限保險(xiǎn)公司
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
挑戰(zhàn)杯自主創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目
我的職責(zé)
1、作為副隊(duì),負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展方案和具體規(guī)劃,構(gòu)建特色網(wǎng)上保險(xiǎn)服務(wù)公司版塊框架;
2、組織對(duì)主要保險(xiǎn)公司的市場(chǎng)調(diào)研及聯(lián)絡(luò)工作,并使項(xiàng)目成功立項(xiàng)
項(xiàng)目時(shí)間:2011-04 - 至今
項(xiàng)目名稱:建設(shè)銀行前后臺(tái)業(yè)務(wù)分離項(xiàng)目
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
整個(gè)項(xiàng)目周期為5年,我司富士通某幾個(gè)型號(hào)的掃描儀在全國(guó)建行前后臺(tái)業(yè)務(wù)分離項(xiàng)目中標(biāo)。設(shè)備5年保修,5年免費(fèi)更換耗材,一年提供4次上門巡檢服務(wù)。
我的職責(zé)
我的工作主要是在這5年期間,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,及時(shí)安排工程師響應(yīng)建行報(bào)修,每季度按時(shí)提交巡檢報(bào)告。我們的服務(wù)做得很優(yōu)秀,該項(xiàng)目后續(xù)有增購(gòu),現(xiàn)在仍在持續(xù),該項(xiàng)目目前已有大批過(guò)保社保,通過(guò)努力,現(xiàn)在已與我司簽訂維保服務(wù)合同。
個(gè)人評(píng)價(jià)
1)7年商務(wù)助理、2年以上財(cái)務(wù)助理的工作經(jīng)驗(yàn);
2)持有英語(yǔ)筆譯初級(jí)證、會(huì)計(jì)證、駕駛證等;
3)細(xì)致認(rèn)真、踏實(shí)勤奮、具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
4)熟練應(yīng)用ERP、CRM,熟練Excel/vlookup/數(shù)據(jù)透視,Word、PPT;
5)可勝任商務(wù)助理、銷售助理的工作。
個(gè)人技能
MS Excel
MS WORD
MS Powerpoint
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