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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2014-07到2016-06
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:董事長助理秘書
工作描述:
1、董事長日常所有日程及工作安排、結果跟進;
2、各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知、會議紀要;
3、負責起草相關文件、報告、總結等,以及文件收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件資料收集整理 和歸檔工作;
4、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦;
5、所有部門呈報文件進行重點摘抄,提煉問題要點報總裁知曉;
6、完成董事長臨時安排其他事物性工作。
項目工作:
1、參加影片《巴啦啦小魔仙之魔劍公主》宣發(fā)工作并參與首映式工作;
2、參加影片《葉問3》的宣發(fā)工作及院線各類活動工作;
3、參加影片《白幽靈之絕命逃亡》所有法務對接工作及宣發(fā)對接工作;
4、參加影片《地心營救》前期整理工作;
5、對接公司藝人事項;
6、參加影片海報設計工作及公司品宣工作;
7、領導交接的其他影片工作。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2009-09到2012-03
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:總經(jīng)理助理
工作描述:
助理工作如下:
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
4.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
5.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
6.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
7.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
8.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
9.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
10.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
本人在中央財經(jīng)大學外國語學院國際部項目主管助理,主要負責國際項目(出國留學)招生,負責招生計劃、網(wǎng)站推廣以及學生到校的一切情況。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2013-03到2014-03
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:人力資源專員
工作描述:
1、根據(jù)公司的招聘需求,開拓各種渠道按時按質(zhì)完成招聘及崗前培訓的相關工作;(能夠獨立開展網(wǎng)絡,校園,現(xiàn)場等招聘工作,及崗前培訓的組織與協(xié)調(diào)。)
2、組織公司團隊建設、參與策劃員工培訓與開發(fā)方案、向總經(jīng)理提供支持和建設性的意見和建議;(負責內(nèi)容包括崗前培訓,在職員工回爐培訓,集團主管干部交流培訓等的策劃與主持。)
3、協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),辦理并及時更新公司內(nèi)部的勞動合同(如:在職期間成功修訂了公司的勞動合同,保密協(xié)議,竟業(yè)限制等勞動條款。);
4、協(xié)助上級不斷完善和改進公司薪酬、福利、績效考核、公司文化等方面的人力資源制度;全面負責所轄分公司的全部人事工作。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2016-09到2017-09
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門:總裁辦/運營管理部/資產(chǎn)管理部 | 所在崗位:其他
工作描述:
就職于海能達通信股份有限公司,任職資產(chǎn)管理員的職位,主要工作內(nèi)容如下
1、制度及流程優(yōu)化:起草資產(chǎn)管理方面制度,協(xié)助對資產(chǎn)管理方面政策、程序、制度和流程方面的制定和優(yōu)化,保證其合理性與有效性,確保公司固定資產(chǎn)安全、完好;
2、各業(yè)務部門固定資產(chǎn)預算執(zhí)行情況分析與監(jiān)控;
3、資產(chǎn)盤點:定期或不定期的對公司固定資產(chǎn)進行全盤或部分盤點,盤點數(shù)據(jù)整理、問題匯總及處理跟蹤,資產(chǎn)盤點報告等撰寫,及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)相關問題,確保公司資產(chǎn)賬實一致。
4、日常工作電子流處理:員工崗位調(diào)動資產(chǎn)核實、資產(chǎn)申請資產(chǎn)管理部審核、資產(chǎn)行政入庫(供應鏈體系&營銷體系)、存貨轉(zhuǎn)資產(chǎn)電子流、四項日常電子流處理,并確保流程及時、有效的進行。
5、組織資產(chǎn)管理會議:定期組織資產(chǎn)管理會議,并記錄相關問題,對問題分類匯總,閉環(huán)跟蹤處理;
6、審核電腦申領需求:對不同區(qū)域和不同級別申請人提交的電腦申領請求,進行評估分析及審核,并及時安排電腦發(fā)放,確保電腦準確、及時的發(fā)送至申請部門
7、提高資產(chǎn)利用率:根據(jù)資產(chǎn)信息庫的信息,對部門資產(chǎn)利用率進行分析,并針對資產(chǎn)利用率低的部門提出整改意見,協(xié)調(diào)跨部門資產(chǎn)調(diào)撥,降低資產(chǎn)閑置率,提高資產(chǎn)利用率。
8、核實離職員工資產(chǎn):員工離職時,需核實員工名下資產(chǎn)是否已交接處理,確保公司資產(chǎn)的安全,完好。
9、支撐其他業(yè)務部門資產(chǎn)管理工作:支撐其他業(yè)務部門資產(chǎn)管理工作,確保其他業(yè)務部門資產(chǎn)管理合理、有序進行。
10、領導交辦的其他事項。
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