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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2010-03到2014-05
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:行政人事專員晉升為行政人事主管
工作描述:
前期銷售行政類工作:1.銷售人員的機票、酒店預(yù)訂,掌握外出、出差情況及考勤;
2.文件收發(fā)、銷售報表的統(tǒng)計、檔案管理,協(xié)助單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;
3.負責與各省銷售人員簡單溝通工作,匯總銷售人員工作報表,為銷售人員提供支持;
4.協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待及客戶關(guān)系維護;
5.銷售費用的報銷、核銷的初步審核;
6.銷售人員合同流程審核、確認、打印、蓋章、歸檔;
7.簡歷的篩選、初期面試,入職、離職手續(xù)辦理;
8.公司倉庫、樣機、資料、辦公用品、辦公設(shè)施的管理;
后期工作:1.人員招聘;
2.人員考勤、外出、出差登記;
3.HR系統(tǒng)資料的管理、工資核算;
4.公司機票、快遞等行政費用的預(yù)算、統(tǒng)計、審核、報銷;
6.會場的安排及布置;
7.公司年會等活動的規(guī)劃組織實施;
8.辦公用品采購及管理;
9.倉庫、采購及庫存管理;
10.辦公室設(shè)施及公司環(huán)境、消防維護;
11.公司復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的采購、使用與管理;
12.公司車輛的調(diào)配、維修、年檢保養(yǎng)等;
13.公司選址、裝修、家具選購;
14.訪客接待;
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2014-06到至今
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政人力資源總監(jiān)
工作描述:
快速消費品(食品、飲料、化妝品)|50-150人|民營公司
工作描述:1、主要負責公司行政人事部、生產(chǎn)部的日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策;
3、負責組織制定和實施公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4、負責公司人員招聘、選拔、配置、調(diào)動、培訓開發(fā)、考核等工作;
5、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
6、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、負責組織定期建立和
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責組織、實施公司的流程優(yōu)化工作,并組織人力資源部制訂定崗定員方案,建立和完善公司各部門員工工作標準和職務(wù)說明;
9、負責部門日常管理工作,包括部門例會、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等;
10、負責企業(yè)文化建設(shè)的實施工作,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
11、負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制,組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項指標,隨時掌握生產(chǎn)狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2005-05到2007-05
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:前廳部經(jīng)理 | 所在崗位:
工作描述:
1.代表酒店與客人保持聯(lián)系,負責管理前廳部各分部并維持部門正常經(jīng)營運作,爭取最高的開房率、營業(yè)收入及利潤。
2.每日批閱所屬各分部工作日志。
3.每周組織一次前廳部例會,總結(jié)日常工作。每周末要做部門上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
4.負責本部門的財政預(yù)算。
5.負責前廳部人員的面試、調(diào)轉(zhuǎn)、調(diào)職等人事變動。
6.確??头糠块g狀態(tài)保持真實性及準確性,并根據(jù)酒店管理當局的要求準確地提供各項報告、報表及數(shù)據(jù)。
7.制定部門的工作計劃,監(jiān)督前廳各分部實施工作情況,維護酒店良好的聲譽及樹立酒店形象,促使屬下各分部主管及員工為客人提供優(yōu)越于其他同類型酒店的服務(wù)。
8.協(xié)助總經(jīng)理不斷尋求新的操作規(guī)程、工作方法和有關(guān)規(guī)定以提高部門的競爭力、營業(yè)收入及服務(wù)水準。
9.確保前廳部每一位員工都能熟悉及掌握酒店制定的各項緊急事件處理程序,必要時親自處理客人投訴及意外事件。
10.組織實施前臺員工的各項培訓工作,傳達酒店及部門各項規(guī)章與規(guī)程給屬下員工,使員工自覺遵守。掌握了解員工的思想動向,關(guān)心員工,鼓勵員工,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛。
11.與其他部門協(xié)調(diào)配合,保持良好的溝通。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2013-11到2014-12
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政人事經(jīng)理
工作描述:
●工作職責:
一、制度的建立及完善
1.建立公司行政管理制度匯編。
2.根據(jù)公司運營管理情況補充及完善公司各項行政管理制度,確保公司行政管理制度的完整性及時效性。
3.監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,對于出現(xiàn)的問題及時反饋并作出修正。
二、會晤、外聯(lián)管理
1.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議。
2.負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項資質(zhì)證照。
3.組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
4.制度組織接待的制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。
5.安排公司日常接待工作。
三、安全、衛(wèi)生管理
1.組織專人負責公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
2.負責公司安保、消防、勞保、綠化以及環(huán)境建設(shè)。
四、檔案資料管理
1.組織建立和完善公司檔案管理體系。
2.組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度。
3.組織制定公司檔案分類標準和檔案標號標準進行分類存檔及保管。
五、文印資質(zhì)管理
1.證照專利的注冊及審驗。
2.各類資質(zhì)證書的辦理及審驗。
3.印章印鑒的管理及借用相關(guān)手續(xù)的辦理。
六、資產(chǎn)管理
1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計劃安排人員購買和維護。
2.組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點。
3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修。
七、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理及各個職能部門和員工關(guān)系。
2.協(xié)調(diào)各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作。
八、成本管理
對控制成本的方法提出建議、改進方法。
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