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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2015-01 - 至今
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷人才咨詢有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:總裁助理/總經(jīng)理助理
工作描述:
1.接待訪問(wèn)總經(jīng)理的重要來(lái)賓,負(fù)責(zé)客戶日常維護(hù),拜訪。
2.協(xié)助總裁處理日常文案工作,完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件。
4.策劃公司的年會(huì)活動(dòng),員工活動(dòng)等。
5.跟隨總經(jīng)理出外對(duì)接、洽談公司有關(guān)事項(xiàng)。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2014-03 - 2015-04
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門(mén):質(zhì)量部 | 所在崗位:品牌質(zhì)量經(jīng)理
工作描述:
1、質(zhì)量管理:
①組建太倉(cāng)洗衣液新工廠QA團(tuán)隊(duì)(共6人);
②制定QA團(tuán)隊(duì)的知識(shí)技能矩陣和培訓(xùn)計(jì)劃,完成年度培訓(xùn)報(bào)告;
③根據(jù)P&G QAKE質(zhì)量要求,組織各部門(mén)對(duì)洗衣液新工廠進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定預(yù)防措施,定期跟進(jìn)執(zhí)行情況,從質(zhì)量方面確保了項(xiàng)目按期啟動(dòng);
④建立洗衣液新工廠的質(zhì)量體系,指導(dǎo)各部門(mén)編制SOP并貫徹執(zhí)行,重點(diǎn)跟進(jìn)Validation、物料、生產(chǎn)、客訴、可追溯等方面的執(zhí)行情況;
2、實(shí)驗(yàn)室管理:
①組建太倉(cāng)洗衣液新工廠微生物實(shí)驗(yàn)室和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)(共18人);
②制定化學(xué)/微生物實(shí)驗(yàn)員的技能矩陣及培訓(xùn)計(jì)劃,從Lab方面確保了項(xiàng)目按期啟動(dòng);
③與R&D確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室需要掌握的實(shí)驗(yàn)方法,安排人員按時(shí)完成學(xué)習(xí)、驗(yàn)證與考核;
④新建實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃、裝修及驗(yàn)收;實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)證,實(shí)驗(yàn)試劑、耗材及備件管理;
3、供應(yīng)商管理:
①審核原材料/包材供應(yīng)商,提升供應(yīng)商的能力;
4、項(xiàng)目管理:
①作為洗衣液新工廠Start up核心團(tuán)隊(duì)成員,從質(zhì)量方面確保了項(xiàng)目順利Launch;
②推進(jìn)洗衣液工廠電子化體系的建立(Trackwise, C3S, ECOA;QM;GQIS);
③協(xié)助SNO推進(jìn)包材JIT項(xiàng)目,即從下單到在線使用4小時(shí)內(nèi)完成;
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2009-04 - 2012-03
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén):財(cái)務(wù)人事 | 所在崗位:財(cái)務(wù)人事行政主管
工作描述:
全面負(fù)責(zé)辦公室的運(yùn)營(yíng),包括行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理及信息技術(shù)
行政運(yùn)營(yíng)管理:
* 負(fù)責(zé)公司裝修、選址、搬遷等監(jiān)督和辦公室管理
* 協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化管工作流程
* 制定及更新公司規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行、完善行政管理體系
* 招標(biāo)及采購(gòu)、維護(hù)、管理固定資產(chǎn),制定預(yù)算方案
* 帶領(lǐng)、激勵(lì)行政團(tuán)隊(duì),達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的支持工作
* 管理公司證照、公章、章程、文書(shū)及檔案
* 負(fù)責(zé)代表處和外商獨(dú)資咨詢公司的年檢、半年檢, 代表簽證及工作證
* 協(xié)助國(guó)際性拜訪、會(huì)議的召開(kāi),接待、記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行
* 組織團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),提高員工工作熱情,為律師團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障
* 監(jiān)督供應(yīng)商、控制運(yùn)營(yíng)成本
* 負(fù)責(zé)公司并購(gòu)、設(shè)立新的辦公室等相關(guān)文件、資質(zhì)等事宜
* 協(xié)同市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)拓展/商業(yè)邀請(qǐng)活動(dòng)
* 組織來(lái)訪貴客的接待及與各部門(mén)和機(jī)構(gòu)的外聯(lián)事項(xiàng),保持良好合作關(guān)系
* 維護(hù)公司OA系統(tǒng)及相關(guān)事項(xiàng)等
人力資源:
* 參與公司人才招聘戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃
* 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定招聘計(jì)劃、尋找優(yōu)秀候選人,優(yōu)化招聘流程
* 管理人事流程,確保按國(guó)家及公司政策執(zhí)行
* 制定員工激勵(lì)制度及流程
* 負(fù)責(zé)薪酬制定、到崗培訓(xùn)及考評(píng)
* 協(xié)調(diào)Fesco員工福利
* 根據(jù)員工休假、工作表現(xiàn),協(xié)助總經(jīng)理及總部管理層做好員工年度考核
* 組織員工培訓(xùn)
* 協(xié)調(diào)暑期實(shí)習(xí)工計(jì)劃及安排
* 處理勞動(dòng)仲裁,人員離職面談
財(cái)務(wù)管理:
* 制作公司的月度財(cái)務(wù)報(bào)表
* 管理公司網(wǎng)銀、銀行美元及人民幣賬戶和現(xiàn)金
* 管理代表處和咨詢公司所有賬目相關(guān)原始憑證、協(xié)助代理記帳
* 計(jì)算安排薪酬、核查及安排員工差旅、報(bào)銷等
* 管理客戶收付款及發(fā)票
* 協(xié)調(diào)監(jiān)督增值稅及附加稅計(jì)算及報(bào)稅款、個(gè)人所得稅及退稅等
* 季度、年度企業(yè)所得稅報(bào)稅、年度財(cái)審及稅審
* 年度審計(jì)工作
* 注冊(cè)子公司、執(zhí)照變更
* 準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告至歐洲亞洲區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理及總部財(cái)務(wù)總監(jiān)
* 定期向管理合伙人匯報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)狀況
信息技術(shù):
* 協(xié)調(diào)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理 ,及時(shí)溝通總部IT
* 采購(gòu)、安排及設(shè)置公司的筆記本、臺(tái)式機(jī)及顯示器
* 協(xié)調(diào)電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)
* 協(xié)調(diào)與網(wǎng)絡(luò)及電話運(yùn)營(yíng)商事宜 信息技術(shù):
* 協(xié)調(diào)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理 ,及時(shí)溝通總部IT
* 采購(gòu)、安排及設(shè)置公司的筆記本、臺(tái)式機(jī)及顯示器
* 協(xié)調(diào)電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)
* 協(xié)調(diào)與網(wǎng)絡(luò)及電話運(yùn)營(yíng)商事宜
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2009-02 - 2009-07
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:?jiǎn)巫C操作及海運(yùn)業(yè)務(wù)銷售(實(shí)習(xí)生)
工作描述:
主要職責(zé):
海運(yùn)單證操作方面:
1.溫習(xí)、鞏固及實(shí)踐所學(xué)專業(yè)知識(shí)。
2.依據(jù)銷售反饋信息訂艙,繕制海運(yùn)委托單證。
3.依據(jù)貨主(外貿(mào)公司)所提供的產(chǎn)品清單及裝車地點(diǎn)協(xié)調(diào)集裝箱順利裝車。
4.依據(jù)實(shí)際裝柜信息繕制報(bào)關(guān)單證。
5.向貨主(外貿(mào)公司)反饋運(yùn)輸進(jìn)度,返還退稅單據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部收款。
6.客戶資料歸檔,為銷售提供有效信息。
海運(yùn)業(yè)務(wù)銷售方面:
1.梳理市場(chǎng)價(jià)格。分析包括船東,莊家代理,拖車行,報(bào)關(guān)行在內(nèi)的合作單位優(yōu)劣勢(shì)。
2.“電話”或“掃樓”式開(kāi)發(fā)新客戶。
3.上門(mén)拜訪同事介紹或自主開(kāi)發(fā)的老客戶。
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