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工作經歷(案例一)
工作時間:2009-04 - 2012-03
公司名稱:錘子簡歷信息技術有限公司 | 所在部門:財務人事 | 所在崗位:財務人事行政主管
工作描述:
全面負責辦公室的運營,包括行政管理、財務管理、人事管理及信息技術
行政運營管理:
* 負責公司裝修、選址、搬遷等監(jiān)督和辦公室管理
* 協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化管工作流程
* 制定及更新公司規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行、完善行政管理體系
* 招標及采購、維護、管理固定資產,制定預算方案
* 帶領、激勵行政團隊,達成高標準的支持工作
* 管理公司證照、公章、章程、文書及檔案
* 負責代表處和外商獨資咨詢公司的年檢、半年檢, 代表簽證及工作證
* 協(xié)助國際性拜訪、會議的召開,接待、記錄,督促決議的執(zhí)行
* 組織團隊文化建設,提高員工工作熱情,為律師團隊提供優(yōu)質后勤保障
* 監(jiān)督供應商、控制運營成本
* 負責公司并購、設立新的辦公室等相關文件、資質等事宜
* 協(xié)同市場部門開展業(yè)務拓展/商業(yè)邀請活動
* 組織來訪貴客的接待及與各部門和機構的外聯(lián)事項,保持良好合作關系
* 維護公司OA系統(tǒng)及相關事項等
人力資源:
* 參與公司人才招聘戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃
* 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定招聘計劃、尋找優(yōu)秀候選人,優(yōu)化招聘流程
* 管理人事流程,確保按國家及公司政策執(zhí)行
* 制定員工激勵制度及流程
* 負責薪酬制定、到崗培訓及考評
* 協(xié)調Fesco員工福利
* 根據員工休假、工作表現(xiàn),協(xié)助總經理及總部管理層做好員工年度考核
* 組織員工培訓
* 協(xié)調暑期實習工計劃及安排
* 處理勞動仲裁,人員離職面談
財務管理:
* 制作公司的月度財務報表
* 管理公司網銀、銀行美元及人民幣賬戶和現(xiàn)金
* 管理代表處和咨詢公司所有賬目相關原始憑證、協(xié)助代理記帳
* 計算安排薪酬、核查及安排員工差旅、報銷等
* 管理客戶收付款及發(fā)票
* 協(xié)調監(jiān)督增值稅及附加稅計算及報稅款、個人所得稅及退稅等
* 季度、年度企業(yè)所得稅報稅、年度財審及稅審
* 年度審計工作
* 注冊子公司、執(zhí)照變更
* 準備相關報告至歐洲亞洲區(qū)域財務經理及總部財務總監(jiān)
* 定期向管理合伙人匯報財務相關狀況
信息技術:
* 協(xié)調設備及網絡管理 ,及時溝通總部IT
* 采購、安排及設置公司的筆記本、臺式機及顯示器
* 協(xié)調電話系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)的升級
* 協(xié)調與網絡及電話運營商事宜 信息技術:
* 協(xié)調設備及網絡管理 ,及時溝通總部IT
* 采購、安排及設置公司的筆記本、臺式機及顯示器
* 協(xié)調電話系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)的升級
* 協(xié)調與網絡及電話運營商事宜
工作經歷(案例二)
工作時間:2009-02 - 2009-07
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:單證操作及海運業(yè)務銷售(實習生)
工作描述:
主要職責:
海運單證操作方面:
1.溫習、鞏固及實踐所學專業(yè)知識。
2.依據銷售反饋信息訂艙,繕制海運委托單證。
3.依據貨主(外貿公司)所提供的產品清單及裝車地點協(xié)調集裝箱順利裝車。
4.依據實際裝柜信息繕制報關單證。
5.向貨主(外貿公司)反饋運輸進度,返還退稅單據,協(xié)助財務部收款。
6.客戶資料歸檔,為銷售提供有效信息。
海運業(yè)務銷售方面:
1.梳理市場價格。分析包括船東,莊家代理,拖車行,報關行在內的合作單位優(yōu)劣勢。
2.“電話”或“掃樓”式開發(fā)新客戶。
3.上門拜訪同事介紹或自主開發(fā)的老客戶。
工作經歷(案例三)
工作時間:2014-03 - 2015-04
公司名稱:錘子簡歷網絡科技有限公司 | 所在部門:質量部 | 所在崗位:品牌質量經理
工作描述:
1、質量管理:
①組建太倉洗衣液新工廠QA團隊(共6人);
②制定QA團隊的知識技能矩陣和培訓計劃,完成年度培訓報告;
③根據P&G QAKE質量要求,組織各部門對洗衣液新工廠進行質量風險評估并制定預防措施,定期跟進執(zhí)行情況,從質量方面確保了項目按期啟動;
④建立洗衣液新工廠的質量體系,指導各部門編制SOP并貫徹執(zhí)行,重點跟進Validation、物料、生產、客訴、可追溯等方面的執(zhí)行情況;
2、實驗室管理:
①組建太倉洗衣液新工廠微生物實驗室和化學實驗室團隊(共18人);
②制定化學/微生物實驗員的技能矩陣及培訓計劃,從Lab方面確保了項目按期啟動;
③與R&D確認實驗室需要掌握的實驗方法,安排人員按時完成學習、驗證與考核;
④新建實驗室規(guī)劃、裝修及驗收;實驗設備采購、安裝、調試、驗證,實驗試劑、耗材及備件管理;
3、供應商管理:
①審核原材料/包材供應商,提升供應商的能力;
4、項目管理:
①作為洗衣液新工廠Start up核心團隊成員,從質量方面確保了項目順利Launch;
②推進洗衣液工廠電子化體系的建立(Trackwise, C3S, ECOA;QM;GQIS);
③協(xié)助SNO推進包材JIT項目,即從下單到在線使用4小時內完成;
工作經歷(案例四)
工作時間:2015-01 - 至今
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:總裁助理/總經理助理
工作描述:
1.接待訪問總經理的重要來賓,負責客戶日常維護,拜訪。
2.協(xié)助總裁處理日常文案工作,完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
3.負責傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的信函、報告、文件等各類文件。
4.策劃公司的年會活動,員工活動等。
5.跟隨總經理出外對接、洽談公司有關事項。
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