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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2014-07到2017-04
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門:行政人事部/生產(chǎn)計劃部 | 所在崗位:行政專員/生產(chǎn)計劃
工作描述:
一、生產(chǎn)計劃2015.8-2017.3月,在安吉分公司:
接收國內(nèi)、外商務(wù)發(fā)來的銷售訂單-根據(jù)訂單交期、庫存情況、生產(chǎn)能力等制定生產(chǎn)計劃-原輔料申購、跟蹤-視原輔料到貨情況及機(jī)器生產(chǎn)能力安排生產(chǎn)-產(chǎn)品生產(chǎn)情況跟蹤、確保訂單按期出貨。
二、行政專員2014.7-2015.8月:
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度及文書的協(xié)助草擬、發(fā)布、落實、檢查、監(jiān)督、記錄和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項行政費用的核算,確認(rèn)費用的分?jǐn)偡秶?,控制費用的支出;
3、協(xié)助、協(xié)調(diào)公司各部門做好各項接待、接送工作;
4、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理和監(jiān)督檢查工作,保證供應(yīng),滿足領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶日常及緊急情況下的就餐需要;
5、負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員管理及相關(guān)費用控制的工作;
6、負(fù)責(zé)員工活動、公司年會及其它各類會議、活動的組織、協(xié)調(diào)工作;(在職期間有幸擔(dān)任過三次公司年會的主持工作)
7、負(fù)責(zé)公司各部門行政申請的信息采集、調(diào)查比價、申請審批程序、落實執(zhí)行及監(jiān)督跟進(jìn)工作;
8、負(fù)責(zé)部分行政辦公用品、勞保用品及員工福利物品的申請、采購及成本控制工作;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)客戶及部分團(tuán)體外出公干的票務(wù)等服務(wù)工作。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2013-02到2014-02
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門:行政 | 所在崗位:行政專員
工作描述:
一、人力資源(50%)
1、負(fù)責(zé)各部門招聘。簡歷篩選,親自面試,安排復(fù)試
2、員工的入職培訓(xùn),員工檔案管理,入職手續(xù)與合同的簽署
3、社保公積金的辦理,員工離職手續(xù)的辦理
4、辦公司考勤制作,假期統(tǒng)計,辦公室人員工資的制作,發(fā)放。
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行考核,完善相關(guān)人事行政制度
二、行政工作(30%)
1、辦公室設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng);辦公文具的統(tǒng)計、入庫出庫、購買與發(fā)放
2、會議安排,會議資料的準(zhǔn)備并進(jìn)行會議記錄,
3、建立公司營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)證使用臺賬,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)證件的辦理與年審
4、各類通知的撰寫與下發(fā),貫徹公司的精神
5、公司的各類費用的申請與繳納(水電等)
三、客服與調(diào)度(20%)
1、客戶的接待與公司業(yè)務(wù)的簡介,接受客戶的投訴,并匯總給相關(guān)部門
2、物流車輛的安排,與車隊隊長進(jìn)行協(xié)調(diào)
3、供應(yīng)商每月費用的統(tǒng)計,結(jié)算,協(xié)助財務(wù)回款
4、領(lǐng)導(dǎo)安排其他的任務(wù)以及調(diào)度中其它突然事件的處理
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2016-07到2017-03
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:行政部 | 所在崗位:行政專員/助理
工作描述:
1、員工入職手續(xù)、晉升 、勞動合同的簽訂、調(diào)職等手續(xù)辦理;
2、協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試等。
3、負(fù)責(zé)公司辦公室裝修和辦公家具的采購制定方案,與裝修公司進(jìn)行項目洽談并且簽訂裝修合同,以及對接物業(yè)審批開工,監(jiān)督工程進(jìn)度直至完工驗收;
4、負(fù)責(zé)制作公司各項產(chǎn)品介紹和公司簡介的ppt。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月出勤、假期休假等情況,制作考勤報表;
6、負(fù)責(zé)公司集體活動、旅游、聚餐等方案的制定組織與安排;
7、負(fù)責(zé)公司各類行政公告擬寫及發(fā)布;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品資產(chǎn)管理,包括辦公文具的發(fā)放及采購工作、固定資產(chǎn)、各類文檔合同、會議安排、印鑒證章、圖書資料等保障工作;
9、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
10、接待客戶來訪、接聽來電,解答咨詢及傳遞信息;
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)情況;
12、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
13、協(xié)助部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2012-10到2013-03
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門:行政策劃與網(wǎng)絡(luò)運營 | 所在崗位:行政專員/助理
工作描述:
工作描述:
?行政部門,負(fù)責(zé)審核各類憑證傳票、賬務(wù)核對、報表審核報送等工作。包括各成本中心賬務(wù)的調(diào)配入庫。
?部門傳票的裝訂整理歸檔,空白憑證的抽查工作;配合部門主管完成部門管理事務(wù),如制定操作規(guī)程并傳遞給各分支行,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,并按時上報。
?負(fù)責(zé)總行協(xié)議酒店和旅行社的簽約洽談工作。通過協(xié)議大客戶為總行出差同事預(yù)訂機(jī)票酒店工作。
為總行同事提交發(fā)票進(jìn)行登記審核,如遇遺失按照公司規(guī)定走候補發(fā)票流程登記并嚴(yán)格審核等。其他會議記錄布置及落實管理層布置的任務(wù)。
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