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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2014-02到2015-11
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政前臺(tái)
工作描述:
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出
二、行政事務(wù)
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與部門協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門。
2、資產(chǎn)的管理,專利,軟著,論文,收集,申請(qǐng)
3、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作
4、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放
5、每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交
6、辦公室飲用水訂購(gòu)
7、辦公室綠植養(yǎng)護(hù)
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2013-09到至今
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門:行政 | 所在崗位:前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生
工作描述:
-接聽/轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話,必要時(shí)做好留言記錄并傳遞給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
-做好快遞/包裹/傳真的收發(fā)工作,準(zhǔn)確地分發(fā)給相關(guān)人員并做好相應(yīng)的記錄
-負(fù)責(zé)接待外來客戶/員工及其他人員的來訪工作,合理安排訪客的一切事宜,例如機(jī)場(chǎng)接送,酒店,用車,會(huì)議室,辦公室,電腦,門禁卡等并及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。對(duì)于推銷員等閑雜人給予委婉拒絕。
-負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)區(qū)域的安全與整潔,合理管理公司后勤阿姨的服務(wù)工作。
-監(jiān)管公司全部運(yùn)營(yíng)器械的設(shè)施設(shè)備,確保其運(yùn)作正常。如發(fā)現(xiàn)有異?;驌p壞,第一時(shí)間通知維修人員進(jìn)行維修。
-每周固定訂購(gòu)公司所需文具用品,做好審批確認(rèn)工作以及每月賬單支付報(bào)表的制作。
-完成每月公司內(nèi)部所有費(fèi)用的支付賬單,做好核對(duì)明細(xì)及最終費(fèi)用。(如文具用品,生活用品,咖啡,水果,藥品,快遞,打印機(jī),電話費(fèi)等)
-與物業(yè)管理部門保持長(zhǎng)期溝通,確保公司辦公室的設(shè)備正常運(yùn)行。
-預(yù)訂/安排會(huì)議室,有效調(diào)節(jié)并合理分配會(huì)議室的使用情況。如有需要,提前預(yù)訂會(huì)議用餐并準(zhǔn)備好會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。
-記錄公司所有員工的出勤及休假事宜
-訂購(gòu)足夠的打印機(jī)耗材,及時(shí)替換舊的墨粉或硒鼓
-管理員工門禁卡,如丟失/破損,需要立刻補(bǔ)辦或更換。并取消原先卡的權(quán)限,以保證公司內(nèi)部的安全。
-更新內(nèi)部分機(jī)表
-預(yù)訂公司內(nèi)部用車
-協(xié)助經(jīng)理完成其他行政工作,如公司內(nèi)部活動(dòng),裝修翻新工程,每月生日會(huì)等
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2006-05到2008-09
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | 所在部門:客房部 | 所在崗位:主管
工作描述:
1、每天安排客房服務(wù)員的工作,合理調(diào)配人員,檢查員工儀表儀容;
2、每天仔細(xì)檢查每一間走客房,抽查住客房,保證清潔質(zhì)量及物品補(bǔ)充、擺放達(dá)到要求,設(shè)施情況良好;
3、巡視公共區(qū)域,保持清潔、整齊、暢通及設(shè)施完好,排除安全隱患;
4、發(fā)現(xiàn)客房或公共區(qū)域的設(shè)備有故障,及時(shí)聯(lián)系工程人員維修,檢查維修質(zhì)量;
5、配合崗位經(jīng)理(前廳)妥善處理客人投訴,努力滿足客人的要求;
6、制定客房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、公共區(qū)域大清潔計(jì)劃、客房計(jì)劃衛(wèi)生和安排滅蟲除害工作;
7、負(fù)責(zé)客房服務(wù)用品、庫(kù)房管理工作,物品按運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)保證使用、消耗控制得當(dāng);
8、做好棉織品的收發(fā)、送洗、交接等工作;
9、督導(dǎo)服務(wù)員按操作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施衛(wèi)生工作,檢查質(zhì)量,做好服務(wù)員在崗培訓(xùn)和新進(jìn)服務(wù)員的崗位操作培訓(xùn);
10、負(fù)責(zé)樓層總鑰匙和對(duì)講機(jī)收發(fā)及保管;
11、負(fù)責(zé)清潔用品、用劑的發(fā)放和回收工作,指導(dǎo)客房服務(wù)員安全使用和稀釋;
12、做好每月的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施,完成員工的每月質(zhì)量考核評(píng)估,并做好記錄;
13、完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2012-04到2012-07
公司名稱:錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:行政部門 | 所在崗位:館長(zhǎng)
工作描述:
工作描述: 1、當(dāng)時(shí)是帶隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)vip接總機(jī)電話及采購(gòu)商需要的路線! 2、負(fù)責(zé)傳真、信件的收發(fā)登記工作; 3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的更新及各個(gè)展館的服務(wù)。 4、負(fù)責(zé)前臺(tái)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用監(jiān)督及維護(hù)管理工作; 5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘、到訪客人的接待并及時(shí)通知至相關(guān)部門及人員; 6、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室空調(diào)、電燈的開閉、桌椅的擺放工作; 7、負(fù)責(zé)每周更新一次內(nèi)部通迅錄,并以郵件形式發(fā)給所有職員; 8、負(fù)責(zé)體系文件發(fā)放、回收、修改、作廢文件的管理; 9、負(fù)責(zé)各種文件資料的整理、裝訂、歸檔、保管的工作; 10、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
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