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工作經(jīng)歷（案例一）

工作時(shí)間：2016-11到至今

公司名稱：錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：圖書管理員/資料管理員

工作描述：

2016年11月來到了上海生命綠洲公益服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)崗位是檔案管理員。我在這家公益服務(wù)中心主要的工作是圍繞著檔案的一些工作，其主要工作內(nèi)容如下：

1、錄入患者遞交的用于申請(qǐng)?jiān)?xiàng)目的新材料。患者為了能夠成功申請(qǐng)我們項(xiàng)目提供的援助藥物，就需要提供自己的一些經(jīng)濟(jì)材料與醫(yī)學(xué)材料，經(jīng)濟(jì)材料指的是患者與其直系親屬的一些信息以及收入證明等；醫(yī)學(xué)材料指的是患者需要提供一些我們這個(gè)項(xiàng)目病情的醫(yī)學(xué)證明。我的工作就是需要將這些材料錄入到項(xiàng)目辦的系統(tǒng)中去。

2、審核患者遞交的材料以及后續(xù)補(bǔ)充的材料。審核就是需要去查閱患者提供的材料與我們項(xiàng)目辦的標(biāo)準(zhǔn)是否有出入，由于患者普遍是年邁的老者在準(zhǔn)備材料方面不能做到一次性準(zhǔn)備齊全，所以就會(huì)后續(xù)補(bǔ)充一些材料過來，這些材料同樣也是需要去仔細(xì)審核的。

3、接聽患者熱線為患者解答疑問、解答公益專員問題。通常審核完患者的材料后會(huì)有短信告知患者審核的結(jié)果，審核通過的基本上是沒問題的。而那些審核未通過的患者可能收到短信后不能理解具體的內(nèi)容這時(shí)候他們就會(huì)致電我們項(xiàng)目辦的熱線，我們就會(huì)去解答他們各種不解的地方。公益專員指的是每個(gè)不同地區(qū)都有一個(gè)工作人員，他們的工作是直接和患者接觸溝通的，有時(shí)候他們也不是很理解審核結(jié)果或者有一些其他的疑問，同樣的我們就也需要去解答他們所提出的問題。

4、為申請(qǐng)?jiān)?xiàng)目通過的患者發(fā)放領(lǐng)藥憑證。能夠成功申請(qǐng)我們項(xiàng)目援助藥物的患者會(huì)為他們發(fā)放一張領(lǐng)藥憑證上面會(huì)蓋有項(xiàng)目辦的公章，患者可以憑借這張憑證去所在地區(qū)的藥房領(lǐng)取援助藥物。

5、整理歸檔相關(guān)檔案。錄入或?qū)徍送昊颊卟牧峡臻e的時(shí)候就會(huì)整理歸檔成功入組的患者檔案，這些檔案都會(huì)有相應(yīng)的編號(hào)以便去整理歸檔。

6、其他相關(guān)負(fù)責(zé)事宜，類似于每周要做周報(bào)，每月要做月報(bào)，這些報(bào)表都是為了能夠清楚地看到一周或一個(gè)月下來申請(qǐng)項(xiàng)目的患者的一些數(shù)據(jù)。

工作經(jīng)歷（案例二）

工作時(shí)間：2007-02到2017-04

公司名稱：錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門：工程文件資料處 | 所在崗位：資料管理員

工作描述：

1、函件、工程文件的管理：紙質(zhì)以及電子數(shù)據(jù)的的收集、系統(tǒng)著錄、對(duì)內(nèi)，外分發(fā)、借閱以及分類、排序、裝盒、入庫(kù)；

2、合同的管理：對(duì)合同的定密、改價(jià)、進(jìn)行系統(tǒng)分發(fā)、利用、歸檔、入庫(kù)以及對(duì)合同補(bǔ)充項(xiàng)VO、WO、CP的處理。

3、檔案的管理：對(duì)公司各類檔案進(jìn)行組件、分類、排序、編號(hào)、編目、歸檔、編頁(yè)、裝盒、上架。

4、保密文檔的管理：對(duì)紙質(zhì)以及電子保密文件進(jìn)行特殊保管并對(duì)其設(shè)置保密期限以及使用權(quán)限；

5、《文檔交換系統(tǒng)》、《文檔分發(fā)系統(tǒng)》《文檔管理系統(tǒng)》系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)使用問題反饋及跟進(jìn)。

6、熟悉公司的文檔工作的各類程序《公司文檔管理總則》、《公司文檔監(jiān)查細(xì)則》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》等。

7、新員工培訓(xùn)、同事間工作任務(wù)分配、協(xié)調(diào)。

工作經(jīng)歷（案例三）

工作時(shí)間：2014-03到至今

公司名稱：錘子簡(jiǎn)歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門：行政人力資源中心 | 所在崗位：圖書管理員/資料管理員

工作描述：

1.負(fù)責(zé)公司檔案管理體系的建立，針對(duì)公司檔案管理體系、制度、流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化，從而推進(jìn)公司檔案管理制度的落地和執(zhí)行。

2.審核各部門文件及合同的收集、分類、歸檔情況，指導(dǎo)各部門的文件歸檔工作。

3協(xié)助起草并參與制訂公司有關(guān)規(guī)章制度及文稿等，負(fù)責(zé)督促公司合同、文件審批流程的實(shí)施和對(duì)外發(fā)文的管理工作。

4.負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和簽收，定期進(jìn)行文件完整性的檢查。

5.日常檔案資料圖紙的借閱，并做好借閱手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)、證照、印章的年檢、變更和管理。

聯(lián)系手機(jī)：00000000000

工作經(jīng)歷（案例四）

工作時(shí)間：2016-09到至今

公司名稱：錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：圖書管理員/資料管理員

工作描述：

工作內(nèi)容:

一、項(xiàng)目

1.檢查患者資料是否齊全并錄入系統(tǒng)，如否，通過電話告知患者需再提供何種材料

2.審核患者醫(yī)學(xué)報(bào)告是否符合該項(xiàng)目申請(qǐng)條件，如是，安排患者領(lǐng)藥，如否，聯(lián)系患者或當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T告知

二、人事行政

1.電話招聘，約談

2.員工入離職及合同簽訂

3.辦公用品領(lǐng)用及申請(qǐng)

4.財(cái)務(wù)報(bào)銷及快遞

5.前臺(tái)工作