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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2008-04到2011-09
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:人事行政部 | 所在崗位:前臺行政助理
工作描述:
1.負責來訪人員的接待、前臺總機接轉(zhuǎn);收發(fā)傳真、快遞;
2.負責考勤統(tǒng)計與管理;公司固定資產(chǎn)的采購、維護與管理;各項行政費用申請、報銷與管理;耗材日常采購、保養(yǎng)及維修管理;
3.會務工作;
4.公司內(nèi)部綠化監(jiān)督、管理;
5.負責辦公室日常接待及清理;
6.負責公司員工勞動合同檔案管理;
7.負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理;
8.負責公司員工旅游、體檢、年會及其他各項文娛活動資料搜集、策劃;
9.協(xié)助上級做好行政后勤事務性工作;
10..協(xié)助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關(guān)應用工具;
11.員工活動策劃(如:員工旅游、員工生日會、年會等)
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2015-02到2017-07
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:前臺行政
工作描述:
1、對新入職員工發(fā)放餐具、餐卡及每月餐數(shù)統(tǒng)計(用餐數(shù)據(jù)做成報表,分攤到各部門)
2、飲用水管理,保證飲用水供應及時與費用結(jié)算;
3、外租復印機管理(出現(xiàn)故障及時通知維修,月底清算出各部門復印數(shù)據(jù)做成報表及寫好報銷單據(jù)交于財務結(jié)算費用等)
4、快遞費用結(jié)算(月初核對三家快遞清單,確保單據(jù)齊全及分攤到各部門,寫好報銷單據(jù)交于財務結(jié)算費用等)
5、統(tǒng)計公司各人每月考勤記錄,查詢考勤異常情況,統(tǒng)計加班請假等整理匯總交于人事;
6、統(tǒng)計每月各部門各辦事處生日名單,制作生日卡和生日禮金發(fā)放;
7、每月固話 費用結(jié)算(整理清單做好報表準確分攤到各部門各分機號碼中)
8、每月整理各部門個人移動話費補貼做成報表(如有變更、新增和減少正確登記在表中;
9、報刊雜志的訂閱和發(fā)放;
10、完成上級交待的其他事宜;
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2008-05到2011-08
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門:行政 | 所在崗位:前臺行政助理
工作描述:
負責總機接聽╱轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員;更新員工通訊地址和電話號碼;會議室的預定等的管理;負責公司公文、信件、郵件、快遞、報刊雜志等收發(fā),文件的復印及掃描,傳真的接受及發(fā)送;負責公司員工出差預訂機票、火車票、客房等;監(jiān)督及統(tǒng)計員工每月考勤并交財務做賬,留底;辦公環(huán)境內(nèi)的植物的檢修與更換;辦公區(qū)域日常的設施維修和安全管理等;協(xié)助和處理日常事務;公司所有固定資產(chǎn)及出入庫的管理等(采購、分發(fā)和控制辦公用品管理等);報銷公司的水電等費用;協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;員工錄用、入職、離職手續(xù)等的辦理;工資管理(新員工工資確定、工資調(diào)整);社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理等手續(xù)的辦理;員工檔案管理;領(lǐng)導交待的其他工作任務等事宜。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2014-09到2016-06
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡科技有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:前臺行政文員
工作描述:
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信、物件、報刊、文件等;
3、負責處理公司日常行政事務,公司相關(guān)政策、規(guī)定的執(zhí)行;
4、及時準確的更新員工通訊錄;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記,辦公設備管理;
6、完成上司和同事交代的其他工作、辦公文檔通知打印、協(xié)助領(lǐng)導完成各項任務等;
7、每月按時完成考勤報表統(tǒng)計及外出人員管理、每月員工社保核定辦理;
8、保證部門所需物資的充足(如:水、紙、筆、醫(yī)藥用品、勞保用品、辦公用品)
9、每月員工花名冊更新及統(tǒng)計、員工入職離職手續(xù)辦理等;
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