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項目經(jīng)驗(案例一)
項目時間:2014-09 - 2015-12
項目名稱:上海嘉定工廠搬遷
項目描述:
項目介紹
公司屬于美資集團公司。從2014年起由于集團內(nèi)部業(yè)務整合,上海工廠生產(chǎn)業(yè)務與江蘇寶應工廠內(nèi)部合并,13條產(chǎn)線、存貨、固定資產(chǎn)逐步轉移。
我的職責
負責工廠搬遷的財務人員支持。協(xié)調(diào)銷售、采購、客戶、供應商、結清應收應付款項。全面對關聯(lián)公司內(nèi)部往來款項,固定資產(chǎn)、在建工程、存貨轉移清理核算,確保最終年審計報告準確無誤。
項目經(jīng)驗(案例二)
項目時間:2013-11 - 2014-06
項目名稱:財務共享中心一期費用項目
項目描述:
項目介紹
泛微OA和SAP(軟件環(huán)境)費用類報銷單據(jù)直接通過線上OA提交、審核流轉,自動生成費用憑證并傳至SAP,同時SAP再返寫憑證號至OA。
我的職責
參與制定項目需求并準備項目上線期初人員、供應商等主數(shù)據(jù),同時協(xié)助第三方公司(泛微)對各個業(yè)務場景進行測試驗證,完成項目開發(fā),使項目如期順利完成,達到預期需求結果,保證財務費用審核工作正常運轉。
項目經(jīng)驗(案例三)
項目時間:2013-12 - 2017-06
項目名稱:銀企直聯(lián)、費用報銷、供應商管理、借款催收項目
項目描述:
項目介紹
1、銀企直聯(lián)項目的計劃、推進與執(zhí)行,與銀行及IT開發(fā)人員的對接,對其中存在的網(wǎng)銀及項目需求相關問題進行解答,對相關財務內(nèi)容在系統(tǒng)上進行網(wǎng)頁頁面設計,并在IT部開發(fā)運行后進行不斷地測試驗證,來改進與優(yōu)化系統(tǒng)功能,以及前期項目計劃的制作、中期與IT人員的不斷溝通改進、完成后操作流程SOP的制作等。此項目的意義在于,公司大批量的付款,網(wǎng)銀支付要一條一條,效率低下,銀企直聯(lián)后,將費用報銷系統(tǒng)與銀行進行直連,可以在費用報銷審批完畢后大批量全選一次性付款很多筆,效率得到幾十倍甚至上百倍地提升,大大減輕了出納的工作量,大大縮短付款時間。
2、費用報銷系統(tǒng)項目的參與及改進,與SAP對接,對系統(tǒng)內(nèi)容進行設計并向IT部提出需求,不斷測試并解決系統(tǒng)BUG,使用過程中不斷改進系統(tǒng),從而使員工應用此系統(tǒng)進行對公或對私費用報銷明細的填寫,并不斷優(yōu)化員工的應用體驗,更方便、更能達到財務部的要求,實現(xiàn)系統(tǒng)自動處理賬務,實現(xiàn)各系統(tǒng)的聯(lián)動。
3、供應商管理系統(tǒng)項目的參與及改進,與費用報銷系統(tǒng)、SAP進行對接,使供應商管理更嚴謹,費用報銷填寫內(nèi)容更便捷,銀企直聯(lián)付款更直接,上傳到SAP時自動所做賬務更直觀顯示供應商名稱,便于供應商數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
4、借款催收系統(tǒng),與費用報銷系統(tǒng)相連,對于借款未歸還者,不需要先統(tǒng)計數(shù)據(jù)再一封一封郵件發(fā)送催收,只需要批量處理每月未歸還借款者,郵件自動發(fā)送,非常便捷。
5、個人費用報銷外包業(yè)務,對于公司內(nèi)數(shù)量過大的個人報銷審核,每天耗費正式員工太多時間,且非專業(yè)性太強的業(yè)務,外包給會計公司,可以減輕正式員工負擔,減少員工招聘,所花費成本也大大降低,效率自然地也會穩(wěn)步提升,從而顯著增強報銷速率,使員工盡可能快地收到報銷款項。
我的職責
項目經(jīng)驗(案例四)
項目時間:2015-01 - 2015-09
項目名稱:SAP新系統(tǒng)上線
項目描述:
項目介紹
ERP,SAP(開發(fā)工具)財務系統(tǒng)由原來老的系統(tǒng)轉到新的系統(tǒng),將財務歷史數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng),實施運作。
我的職責
參與協(xié)助新系統(tǒng)上線項目,順利完成項目實施與后續(xù)跟進追蹤。和各部門(采購,稅務,項目部等)協(xié)調(diào)完善流程,制定更新操作流程,提高部門間的工作效率。
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