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工作經歷(案例一)
工作時間:2016-07 - 2017-02
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門:CHRD/CDMA | 所在崗位:醫(yī)學事務部大中華區(qū)總監(jiān)助理
工作描述:
-為大中華區(qū)醫(yī)學事務部總監(jiān)提供行政、執(zhí)行等助理支持,包括日程管理、復雜差旅、會
議籌備、年度計劃、報銷整理、管理層會議組織、以及其他與 GSK HR 和財務部門的協(xié)
調工作。
- 創(chuàng)建、維護組織結構中的人員信息,確保精確的分支機構和聯(lián)系人名單。
- 負責協(xié)調和監(jiān)管共享服務、團隊坐席、應用系統(tǒng)等
- 組織和協(xié)調團隊會議、大型活動、培訓。負責支持和準備會議期間的設施和設備
- 支持本部門的招聘流程,為團隊新入職員工提供相應的支持,包括員工賬號、辦公電腦
的申請以及相關系統(tǒng)和流程的輔助工作。
- 在系統(tǒng)中做 PR 申請以及負責跟進供應商付款進度
- 支持差旅的安排,包括酒店、機票預訂、簽證申請
- 與其他團隊的行政職能負責人協(xié)同工作,確??绮块T工作和溝通的順暢進行。如:辦公
用品預訂及分配、文檔整理、 消防演習的協(xié)調等。
- 向其他行政部門提供和維護準確的年度計劃信息,如重要活動、員工記錄、分支機構名
錄、組織結構、聯(lián)絡名單、費用信息等。
- 管理部門固定資產
- 部門文件存檔、數據庫維護和支持
- 領導交辦的臨時任務
工作經歷(案例二)
工作時間:2015-07 - 2015-12
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:流程兼財會
工作描述:
在該公司,我主要的工作內容包括以下幾點:
1、根據客戶提供的資料制作商標、軟著,經客戶核實后提交相關資料,并將后續(xù)商標、軟著申報、發(fā)展情況及時向客戶反饋;
2、申報、統(tǒng)計專利信息,跟蹤專利申請流程,并將最新信息及時反饋給客戶;
3、跟蹤合同簽訂情況,與客戶及時溝通,以及建立并管理合同檔案;
4、財會事宜(抄報稅、購買發(fā)票、開具發(fā)票、統(tǒng)計發(fā)票開具信息、提醒客戶及時付款以及客戶付款情況)以及辦公費用報銷事宜;
5、與另一同事一起負責電子平臺投訴事宜。
除此之外,有時亦與邢律師一起探討專利、商標侵權案件,事后書寫代理意見、整理提交法院的相關資料等等。
工作經歷(案例三)
工作時間:2017-02 - 2017-05
公司名稱:錘子簡歷網絡技術有限公司 | 所在部門:營銷二部 | 所在崗位:招聘助理
工作描述:
1、制作招聘簡章,做崗位需求分析
2、在招聘網站發(fā)布職位,篩選簡歷,通知面試
3、做簡單的初步面試,記錄應聘者相關信息
4、兼做一些辦公室行政工作,包括資料整理,了解新產品信息,送新人培訓,早會內容記錄等
工作經歷(案例四)
工作時間:2015-01 - 2015-07
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:ap accountant
工作描述:
外派項目。公司財務部屬于共享服務中心。主要負責杭州、沈陽、廣州、成都四家小公司的所有付款安排。銀行交易的錄入如所負責四家小公司的稅務、貸款、電話寬帶托收、上門收款和手續(xù)費、季度資金池管理費、集團資金池的往來等的錄入。安排各個銀行之間的轉賬以及月底關賬事宜。過程需要與稅務組、資金組、總賬組的協(xié)作、溝通,鍛煉了團隊合作能力。
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