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言簡義賅,切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會,你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,自薦書過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。 不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使自薦書黯然無光或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。
針對性和個(gè)性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是千人一面。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是廣種薄收都達(dá)不到,而是多以廣種無收告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外,個(gè)性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在自薦書正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是自薦書撰寫中一個(gè)重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓自薦書更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
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