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關(guān)于專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:
公司行政專員的主要是協(xié)助行政主管做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在接近兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
一、集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護:
1、公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行、維護和保養(yǎng)工作;
2、公司辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計算機等硬件設(shè)備(辦公電腦、復印機、打印機、掃描儀、電話、投影儀等)的日常維護、管理;
3、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器管理,備份和問題解決;
4、設(shè)備和軟件的安裝及維護工作;
5、網(wǎng)絡(luò)交換機,防火墻,文件和電話交換機服務(wù)器等的管理,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、負責公司各部門辦公設(shè)備的管理及維修工作,設(shè)備耗材的計劃、采購、保管和使用。
二、集團內(nèi)部配件零星采購及零星修繕:
1、公司辦公用品的采購與管理工作;
2、零星物品供應商信息收集、詢價與管理;
3、采購過程中的詢樣、詢價、議價、談判工作;
4、收集所采購物資的市場供應情況,尋找合適備用供應商,不斷降低采購成本;
5、所采購產(chǎn)品的品質(zhì)問題的反饋、溝通、解決;
6、公司內(nèi)部零星修繕,保證公司內(nèi)部環(huán)境的整體美觀。
三、涉及對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系:
1、行政業(yè)務(wù)涉及部門電信、設(shè)備售后服務(wù)商、辦公用品供應商、印刷品制造商等;
2、辦理電信相關(guān)業(yè)務(wù)(話費詳單月份對照、清單套餐核對、發(fā)票對比等)確定無任何違規(guī)扣除現(xiàn)象出現(xiàn);
3、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的維護,在保修期內(nèi)解決設(shè)備故障,降低公司成本;
4、辦公用品的采購聯(lián)系;
5、公司內(nèi)部印刷品制作跟蹤解決;
在今后的工作中,我將努力提高專業(yè)水平,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、在以后的工作中不斷學習專業(yè)技術(shù)知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項專業(yè)技能;
2、加強與各部門同事的溝通,了解及聽取各部門的建議及需求,發(fā)覺問題,改進方法;
3、對工作積極、認真、負責的態(tài)度,認真遵守各項規(guī)章制度,虛心向領(lǐng)導和同事請教,努力學習各項專業(yè)知識,通過不斷學習,不斷積累,使工作效率和工作質(zhì)量得到較大提高,更好的去完成各項工作任務(wù)。
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