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筆者在求職的過程中也聽到過很多關(guān)于求職信的說法,很多人認(rèn)為公司是不會讀求職信的,其形式大于內(nèi)容。事實上,的確很多大公司并不會認(rèn)真的閱讀求職信,大多是一掃而過,但并不是所有的公司和HR都是這樣。對于一些公司,尤其是規(guī)模較小的公司,他們可能會非常重視求職信,并會較為仔細(xì)的閱讀自己感興趣的求職者的信件。筆者在參加宣講會的過程中,也有聽到過一位HR對于求職信的說法,她對于求職信的重視令筆者印象深刻:“我會認(rèn)真的看求職者的求職信,對于那種一下就能看出是套模板的求職信,我是一定不會給通過的。”另有一家投行的員工如是說:“不要認(rèn)為別人不會看你的求職信,我們有時會因為沒時間而不看,但有時也是有時間有興趣去看的。”由此可見,我們不應(yīng)該抱有這樣的僥幸心理,對于求職信,我們?nèi)匀恍枰匾?。一封好的求職信,不僅要規(guī)范、職業(yè),也要有一定的特點,要能一定的“定制感”。
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求職信寫作的三個常見錯誤
1. 流水賬式的故事堆砌
很多人的求職信往往寫成了一大堆經(jīng)歷的流水賬,這類求職信一般很長,通過減小字號頁邊距才能勉強放在一頁里。這樣的故事堆砌沒有重點、篇幅冗長,讀起來枯燥乏味。事實上,個人經(jīng)歷只是求職信內(nèi)容的一部分,而且不要將全部的經(jīng)歷寫上,重點寫與求職崗位最相關(guān)的、最重要的經(jīng)歷,以及簡歷上沒有的一些故事。這里筆者的建議是,在篇幅方面,盡量將求職信的篇幅縮短到2/3頁以內(nèi),文字不要過于緊湊;在內(nèi)容方面,不要舍不得你的經(jīng)歷,將求職信作為簡歷的補充而非重復(fù)。
2. 語言贅余,描述過多
求職者在寫求職信時,常常會過于贅述,對自己的經(jīng)歷進(jìn)行了過多的描述。或許你覺得自己的經(jīng)歷非常精彩,但在求職信里一切以簡潔、直接為主要標(biāo)準(zhǔn),每一段經(jīng)歷僅用兩三句話講清楚就可以,盡量講重點,與申請職位相關(guān)。
3. 沒有邏輯,結(jié)構(gòu)不清
結(jié)構(gòu)清晰是一個專業(yè)的求職信的基本要求,清晰的邏輯能夠幫助篩選者更好的閱讀你的求職信。邏輯不清不僅會使得求職信本身難以閱讀,還會讓招聘者懷疑你的邏輯能力。
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求職信的一般結(jié)構(gòu)
所以到底怎么樣才能寫一個好的Cover Letter呢?
最基本的格式,公司信息、聯(lián)系方式、落款等我們不再贅述,大家自行去搜求職信的基本形式即可,這里我們主要介紹一個可行的結(jié)構(gòu)。
1. 個人簡介
這一段介紹你自己的基本情況,包括學(xué)歷背景等,簡單的說明你是誰,你是如何了解到這個職位的,然后表達(dá)一下自己對這個職位很感興趣。這一段不需要太長,兩三行即可。
2. 你的相關(guān)經(jīng)歷
這應(yīng)該是這封信中最長的一段。這里可以按照時間的順序或倒敘將你最重要的、最相關(guān)的經(jīng)歷敘述出來,比如學(xué)業(yè)成績、工作經(jīng)歷、海外經(jīng)歷、競賽活動,以及你現(xiàn)在在做什么,注意不要過分描述。
3. 表達(dá)你對這份工作的熱情,以你你為什么能夠勝任
這段是最能體現(xiàn)出“定制化”的部分,基本上回答幾個問題即可:你為什么熱愛這個行業(yè)、為什么選擇這家公司、你為何可以勝任。簡單表達(dá)一下你對這份職業(yè)的興趣,你對這個公司的敬仰(拍幾句馬屁),以及為什么你的經(jīng)歷適合于你申請的職位,如果你覺得自己有什么特別的地方,也可以在這一段提出來吸引眼球。
4. 結(jié)尾
告訴招聘者你已經(jīng)附上了你的簡歷,留下你的聯(lián)系方式并說你希望能隨時和對方進(jìn)行溝通。這段一兩行即可。
5. 其他
上面的結(jié)構(gòu)基本可以適合大多數(shù)的求職者,但每個人可以根據(jù)自己的個人特點進(jìn)行調(diào)整,如果你有一些非常特殊且有趣的經(jīng)歷,也可以適度擴大這一部分的篇幅,或者多出一段進(jìn)行敘述。此外,你也可以單獨拿出一段故事,例如,你如何對這個工作產(chǎn)生興趣,后來如何一步一步的進(jìn)行努力走到今天,或者你和這個公司有著怎樣比較特殊的緣分,等等。
總結(jié)起來,記住保證你的求職信邏輯清晰,結(jié)構(gòu)簡單,并保證基本規(guī)范性專業(yè)性的基礎(chǔ)上加入一些能體現(xiàn)出誠意的“定制化”內(nèi)容,這樣就能夠?qū)懗梢环菸说那舐毿帕恕?/p>
最后的最后,在寫完求職信后一定要多次檢查,不要出現(xiàn)拼寫錯誤,不要弄錯公司名字,也不要出現(xiàn)蹩腳的英文用法,這些低級錯誤都可能會成為對方拒絕你的理由。最后,希望各位都能夠?qū)懗鲆环萦形Φ那舐毿牛谏暾埣纠飻孬@滿意的offer!
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