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很多同學(xué)表示,就算成功拿下實習(xí)offer,在實習(xí)期也會遇到很多麻煩的,比如剛?cè)嵙?xí)的時候領(lǐng)導(dǎo)沒有給自己安排工作,這就是實習(xí)過程中的第一道坎。
那么今天,我們就來聊一下這個問題,實習(xí)的第一天該做什么?
這是小師妹桃子開始實習(xí)的第4天,她覺得自己快尷尬得難以在這家公司工作下去了,因為她真的太閑了。 剛來第一天,領(lǐng)導(dǎo)給她發(fā)了一些公司的文檔讓她去熟悉了解,再沒安排實質(zhì)性的工作。直到第二天一整天下來,也就做了一個簡單的表格。 她把表格發(fā)過去之后,領(lǐng)導(dǎo)也沒說是好是壞是否需要修改,一個“好的”結(jié)束了對話。 對于桃子“還有什么我可以做的嗎”這個提問,領(lǐng)導(dǎo)也沒再回復(fù)。 看著周圍的同事忙得要死,而自己卻閑得要命,桃子不禁開始懷疑自己是不是什么地方做得不好。 相信這是很多同學(xué)都經(jīng)歷過或正在經(jīng)歷的事情。 作為新人,剛到公司真的不知道該干什么,看著領(lǐng)導(dǎo)和同事忙得飛起,自己像是辦公室里最無足輕重的人。 去問“有沒有需要幫忙的”,得到的回復(fù)通常都是讓你等一下,然后就杳無音信。這時,你會感覺自己融不進(jìn)集體的工作,更融不進(jìn)這個集體。 首先不用焦躁,這是所有職場新人都會遇到的問題。 事實上,大多數(shù)公司都沒有很明確的導(dǎo)師制。也就是說,職場并不會像學(xué)校一樣,有人手把手“教”你每一步要做什么。 對于剛到公司的“無事可做”,你可能遇到的是以下幾點原因: 剛到公司,你能做的其實非常少 工作本來就是件循序漸進(jìn)的事情,沒有人剛到崗就可以精通十八般武藝,除非這份工作遠(yuǎn)在你能力之下或不具備技術(shù)含量。最開始瑣碎的工作(比如熟悉業(yè)務(wù)、整理表格、匯總信息等等)都是你適應(yīng)工作的第一步。 老司機(jī)們太忙了,暫時“忘”了你 如果你的到崗時間,恰巧遇上了公司業(yè)務(wù)繁忙的時候,領(lǐng)導(dǎo)和同事真的也會忙到無法分心,以至于忘了給你分配任務(wù),甚至完全沒有顧及到你。那么你一定不要沮喪,要知道:職場切忌“玻璃心”。 公司新人制度不完善,他們不知道怎么安排你 不能否認(rèn),有些企業(yè)對于新人沒有完善的培養(yǎng)計劃,在他們的思維里,反正人招來了,扔在角落里自然就能成長了,最好過幾個月就能獨當(dāng)一面。那么你可能真的要“自生自滅”了,對于個人職業(yè)發(fā)展來說,你很有必要權(quán)衡一下:在這樣的環(huán)境下,你能否獲得自己想要的東西,獨自成長,否則盡早換個環(huán)境吧。 我們拋開某些公司可能不負(fù)責(zé)任、招你過來卻完全不管不顧的情況,聊一下:剛?cè)肼殻陬I(lǐng)導(dǎo)沒有安排工作的時候,你作為實習(xí)生可以干什么? 趁工作少,充分去了解公司業(yè)務(wù)和自身工作 大多數(shù)企業(yè),在新人剛來的時候都會給到關(guān)于公司和部門的一些資料介紹。如果沒有的話,你就要充分利用公司的官網(wǎng)、媒體平臺、知乎等途徑,去了解自己公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。 就算不知道自己現(xiàn)在該做什么,起碼崗位JD是在投簡歷和面試的時候都確認(rèn)過的,那么你可以根據(jù)JD去安排自己的工作。這里也多說一句,面試的時候了解清楚自己的工作職責(zé),可以讓你盡早在實質(zhì)工作內(nèi)容上,有個心理預(yù)期,讓你真正到崗時沒那么迷茫。 比如你是個新媒體編輯,你就可以把公司的公眾號都看一遍,了解推送規(guī)律和選題內(nèi)容等等,根據(jù)這些去設(shè)想一些適合的選題,做一些素材的積累。 或者你是一個項目銷售,可以將公司已有的項目都看一遍,如果可能的話最好能要到之前項目的復(fù)盤案例,來深入了解自己的產(chǎn)品。 一般來說,剛到公司的那幾天,都是你作為一個實習(xí)生了解公司崗位SOP(標(biāo)準(zhǔn)工作程序)的最佳時期。一般大公司會在一開始就把SOP給到新人,如果沒有就需要你自己去了解以及建立自己的SOP了。(能主動建立自己SOP的新人,在領(lǐng)導(dǎo)看來是極其優(yōu)秀的) 對于怎么做SOP,你需要對自己崗位具體要做的事和需要面對的目標(biāo)有一定認(rèn)知,再對具體工作內(nèi)容進(jìn)行流程化和精細(xì)化。隨手舉個例子讓大家了解: 主動去問,盡量不要等公司來幫助你破冰 去年有個關(guān)于職場新人的漫畫火了,一位博主將自己為期5天的實習(xí)生經(jīng)歷畫了出來,說出了很多職場新人的心態(tài): 職場新人到一個陌生環(huán)境,多少會有一點不適應(yīng)和拘束。如果在工作上也因為害羞和膽怯而難以適應(yīng)的話,就很難獲得成長了。 我們從小學(xué)習(xí)的美德告訴我們“不要總是麻煩別人”。但在職場上,明明張嘴問一句十分鐘就可以搞定的事情,你卻因為不好意思問而跟自己死磕一整天,這不僅是在浪費公司的資源,也會導(dǎo)致你毫無收獲。 了解完上一步自己的工作業(yè)務(wù)之后,主動去問一下前輩和領(lǐng)導(dǎo)自己目前需要干什么,一次沒收到回復(fù)那就去問第二次,公司總不會白養(yǎng)人的,不要因為害羞就不敢去問。沒人注意到你的時候,你要放出一點光,讓別人看見。就像有句話說的那樣:你不先伸出手,人家都不知道拉哪里啊。 但是請注意!一定記住這句要領(lǐng):5分鐘之內(nèi)能在網(wǎng)上搜到的答案,請自己解決。 在去拜托前輩之前。最好是經(jīng)過自己思考和搜索的,能搜得到就不要多BB。比如你是個小編,去跟領(lǐng)導(dǎo)討論之前最好查一下自己公司有什么公眾號。之前遇到一個實習(xí)生,本想研究自家公眾號卻記錯了名字,研究了一天別家的公眾號,這就笑話弄大了。 最后一點:對于不緊急的問題,請集中起來攢上5、6個一起問,不要隔一分鐘就問一個,這樣能有效減少別人的反感。 就算是簡單的任務(wù),也能超出預(yù)期地完成 最近隔壁部門到處炫耀自己部門來了個優(yōu)秀的實習(xí)生。這位實習(xí)生也是剛來沒多久,給了兩天時間讓她去整理一些干貨資料,順便寫個分享話術(shù)。 沒想到,她一天就完成了,還根據(jù)主動了解了我們以往的全套流程。將資料上傳到了網(wǎng)盤。而話術(shù)根據(jù)不同的情境想了好!幾!個!版!本!這些并不是她的leader所要求的,但出來的效果簡直讓人忍不住“愛了”。 要知道,職場生存法則第一條就是,你不成長的時候,沒人會幫你成長。而要讓別人看到你成長,最好的辦法就是極度認(rèn)真地把自己手上的事情做好。 事實上,能以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成工作,在于心態(tài)的轉(zhuǎn)變: leader給你的任務(wù),你的目標(biāo)并不是“將任務(wù)完成然后提交給他”;而是:這個任務(wù)到底在干嘛?有什么意義,做完有什么意義,怎么才能更好地達(dá)到目的。 職場初期,可能你的工作就是做一個表格,或者是整理資料、匯總信息,能在規(guī)定時間內(nèi)完成,你是正常玩家。在完成的基礎(chǔ)上,能擴(kuò)展式地做得更好,那么你就是高級玩家! 利用這段時間,讓自己變得更加職業(yè)化 很多公司都會有自己的內(nèi)部工作系統(tǒng),這段時間你需要迅速上手這些工具。 至少在之后遇到需要用這些工具的時候,你能迅速完成,而不是等到要用了才去了解。 當(dāng)然,還有很多辦公設(shè)備的使用方法,包括但不限于打印機(jī)、傳真機(jī)、會議系統(tǒng)等等。 還有一點,你也可以在這個階段養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣。可以有工作內(nèi)容、遇到難題和本日思考等等,這會對以后的工作很有幫助。 其實真正的職場成長,都離不開你自己的努力和掙扎。初入職場沒有被“安排得明明白白”,這可能是很小的事情,但確實磨滅了很多同學(xué)的信心。 如果你總是等著領(lǐng)導(dǎo)什么時候才能發(fā)現(xiàn)你,會錯過很多機(jī)會,增加一些沒必要的臆想,還會產(chǎn)生很多遺憾。 所以千萬不要因為這樣的事情就懷疑自己,公司既然給了你offer,就是認(rèn)可了你的實力,你也一定是符合公司的要求的,只是暫且沒給你安排而已。 要嘗試把這種被動變成主動,只有主動思考、主動解決、主動爭取,才能脫穎而出。 最后祝大家都能迅速融入職場,也能“過五關(guān)、斬六將”!
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