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工作職責(zé)是對(duì)當(dāng)前或先前職位的總體任務(wù)和期望的描述。工作職責(zé)摘要的目的是向雇主展示您在職業(yè)生涯中學(xué)到的知識(shí)以及它與您申請(qǐng)的新職位的關(guān)系。在本文中，您可以學(xué)習(xí)如何撰寫(xiě)有關(guān)工作職責(zé)的文章并查看一些示例。

什么是工作職責(zé)？

工作職責(zé)是對(duì)您在特定職位上的職責(zé)的描述。您可以在申請(qǐng)新工作時(shí)使用它來(lái)表明您的資格。工作職責(zé)摘要包括與滿足工作要求相關(guān)的角色、活動(dòng)和任務(wù)的信息，例如寫(xiě)作、銷售、決策和設(shè)計(jì)。工作職責(zé)通常是由三個(gè)或四個(gè)突出該特定工作的細(xì)節(jié)組成的段落。最好的例子可以幫助您在與雇主通電話或親自會(huì)面之前與他們建立融洽的關(guān)系。

崗位職責(zé)總結(jié)怎么寫(xiě)

請(qǐng)按照以下步驟為您的簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)工作職責(zé)摘要：

1.首先，寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的職位描述

想想您在當(dāng)前或過(guò)去工作中執(zhí)行的日常職責(zé)，然后將它們寫(xiě)下來(lái)。從頭到尾在精神上經(jīng)歷一個(gè)典型的轉(zhuǎn)變可以幫助你記住所有的任務(wù)。一個(gè)提示是列出您在每個(gè)班次中所做的所有事情，然后將列表項(xiàng)排列成句子。完成后，您將獲得一份工作描述，您可以將其用作起點(diǎn)。細(xì)化后，它會(huì)成為一份工作職責(zé)總結(jié)，你可以將它包含在你的簡(jiǎn)歷中。最令人印象深刻的工作職責(zé)摘要大約只有一段長(zhǎng)度，但你的工作描述一開(kāi)始可能會(huì)更長(zhǎng)。

2.其次，注重成績(jī)和技能

查看你的職位描述，看看是否有辦法讓它更簡(jiǎn)潔。職位描述中的每一句話都應(yīng)該產(chǎn)生積極的影響。要產(chǎn)生這種積極影響，請(qǐng)專注于突出您的成就和技能。每個(gè)短語(yǔ)或句子都以顯示力量和能力的動(dòng)作動(dòng)詞開(kāi)頭，例如“監(jiān)督”或“改進(jìn)”。

通讀你的段落，確保它清晰簡(jiǎn)潔。在繼續(xù)下一步之前，請(qǐng)?jiān)谂c您申請(qǐng)的工作和行業(yè)相關(guān)的職位描述中添加幾個(gè)關(guān)鍵字。在簡(jiǎn)歷的工作職責(zé)摘要中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)關(guān)鍵字示例包括“領(lǐng)導(dǎo)力”、“計(jì)算機(jī)技能”、“人際交往能力”和“客戶服務(wù)技能”。添加相關(guān)關(guān)鍵字很重要，因?yàn)橐恍┕椭魇褂藐P(guān)鍵字掃描儀以數(shù)字方式篩選簡(jiǎn)歷，以查找特定關(guān)鍵字。

3.接下來(lái)，決定添加哪些職責(zé)

通過(guò)選擇性地選擇您選擇添加的職責(zé)來(lái)完善您的工作職責(zé)摘要。您的職位描述應(yīng)該是一份工作職責(zé)摘要，而不是包含您在該工作中所做的所有事情的信息?？纯茨銓?xiě)了什么，然后決定哪些技能和任務(wù)對(duì)未來(lái)的雇主最有吸引力。

例如，如果您正在申請(qǐng)行政助理工作，并且您已經(jīng)寫(xiě)下了您在另一個(gè)辦公室工作過(guò)的咖啡，以及您在那期間掌握了會(huì)計(jì)程序的事實(shí)，您可能想省略咖啡信息，保留會(huì)計(jì)程序信息。雇主可能會(huì)喜歡你的咖啡師技能，但他們會(huì)對(duì)你使用軟件程序的能力更感興趣。

4.然后，優(yōu)先考慮工作職責(zé)信息

通過(guò)優(yōu)先考慮工作職責(zé)信息來(lái)增強(qiáng)您迄今為止所做的工作。你的描述應(yīng)該包括很多潛在雇主希望看到的細(xì)節(jié)。查看最后一步之后剩余的信息。您可能希望將其中一些任務(wù)、技能和成就以不同的順序排列，以便最相關(guān)的那些是潛在雇主首先看到的。

您可以從談?wù)撃鷵碛械娜魏渭夹g(shù)技能開(kāi)始，因?yàn)檫@些技能不如友善和同情等“軟技能”常見(jiàn)。你如何在段落中排列你的工作職責(zé)應(yīng)該取決于你想得到什么工作。

有些人會(huì)考慮他們?cè)谔囟ㄈ蝿?wù)上花費(fèi)的時(shí)間，并使用這些信息來(lái)安排他們的工作職責(zé)。例如，如果他們每班接聽(tīng)電話六個(gè)小時(shí)，他們就會(huì)首先列出該任務(wù)。如果他們?cè)诿總€(gè)班次中向客戶打招呼一小時(shí)，他們就會(huì)將這項(xiàng)技能列在第二位。如果您不確定如何安排自己的任務(wù)、技能和成就，這種方法很實(shí)用。

5. 最后，量化你取得的成就

通過(guò)添加統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和確鑿的事實(shí)來(lái)量化您的成就。最后一步將使您的工作職責(zé)摘要更具可信度。在此步驟中，您將以潛在雇主易于理解的方式衡量您的成就。當(dāng)你量化你的成就并使用百分比、數(shù)字和美元符號(hào)時(shí)，你表明你在以前的工作中表現(xiàn)出色。無(wú)論您將客戶保留率提高了 10% 還是將整體銷售額提高了 10,000 美元，請(qǐng)確保這些信息可供潛在雇主查看。

工作職責(zé)示例

以下是一些工作職責(zé)摘要的示例：

行政助理示例

• 職責(zé)包括通過(guò)一系列與溝通和組織相關(guān)的任務(wù)為員工和經(jīng)理提供行政支持，包括接聽(tīng)電話和電子郵件、數(shù)據(jù)輸入和維護(hù)文件系統(tǒng)

• 負(fù)責(zé)時(shí)間敏感和機(jī)密的材料

• 受過(guò)培訓(xùn)的臨時(shí)工比其他行政助理快 10%

• 管理臨時(shí)雇員的工作

收銀員的例子

• 主要職責(zé)包括處理銷售交易、裝袋、要求價(jià)格檢查、接受和處理優(yōu)惠券以及提供準(zhǔn)確的零錢

• 保留收據(jù)、提款和記錄

• 輪班后清點(diǎn)收銀機(jī)內(nèi)容

• 當(dāng)庫(kù)存物品低時(shí)提醒管理層

• 榮獲 2019 年 11 月月度最佳員工獎(jiǎng)

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