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當(dāng)您準(zhǔn)備好提交簡歷的數(shù)字版本時，您有兩種選擇 - 您可以將簡歷附加為 Word 文檔，也可以將其附加為 PDF。盡管兩者都可以接受，但重要的是要了解差異，以便您可以選擇適合您情況的最佳文件格式。在本文中，您可以探索在線上傳簡歷或通過電子郵件附加時使用 PDF 或 Word 文檔的優(yōu)缺點(diǎn)。

您應(yīng)該使用 PDF 還是 Word 文檔來提交您的簡歷？

大多數(shù)雇主會接受 Word 文檔或 PDF 文件，由您決定。雖然這兩種文件類型各有優(yōu)缺點(diǎn)，但 PDF 通常是更好的選擇。將您的簡歷作為 PDF 文件發(fā)送將保留格式并確保文檔看起來完全符合您的預(yù)期。

在提交簡歷之前，請務(wù)必查看雇主的指示。一些雇主會指定您應(yīng)該提交的文件類型，在這種情況下，您應(yīng)該遵守他們的要求。當(dāng)他們要求提供 Word 文件時發(fā)送 PDF 可能會讓他們對您遵循指示的能力產(chǎn)生負(fù)面印象。

何時使用 PDF

在大多數(shù)情況下，您應(yīng)該以 PDF 格式提交簡歷。此規(guī)則的唯一例外是如果雇主明確要求使用不同的文件類型，例如 Word 文檔。通常，職位發(fā)布會指定您在提交簡歷時應(yīng)使用的格式。如果您正在填寫要求您上傳簡歷的在線申請，您應(yīng)該看到說明哪些文件類型是可接受的。如果您找不到任何表明雇主有偏好的語言，發(fā)送 PDF 是更安全的選擇。但是，如果可能，您應(yīng)該注意，如果這對他們來說更容易，您愿意并且能夠發(fā)送 Word 文檔。

使用 PDF 文件的優(yōu)勢示例：

• 可以使用多種程序來打開和查看 PDF 文件。

• 無論使用什么計算機(jī)或程序打開文檔，您的文檔看起來都一樣。

• 將保留邊距、字體、圖像和其他格式選擇。

• PDF 文件可防止收件人無意更改您的文檔。

使用 PDF 文件的缺點(diǎn)示例：

• PDF 文件通常占用更多的存儲空間。

• 一些雇主使用申請人跟蹤系統(tǒng) (ATS) 來掃描關(guān)鍵字并篩選簡歷，他們的 ATS 可能不支持 PDF 文件，或者可能無法掃描它們。

何時使用 Word 文檔

如果這是雇主要求的，請僅將您的簡歷作為 Word 文檔發(fā)送。一些公司仍然更喜歡 Word 文檔，他們有充分的理由這樣做。他們可能正在使用最適用于 Word 文檔的申請人跟蹤系統(tǒng) (ATS)。在這種情況下，發(fā)送 PDF 可能會損害您的機(jī)會，因為 ATS 軟件可能無法獲取您簡歷中的關(guān)鍵字。大公司特別有可能使用 ATS，在您發(fā)送簡歷之前檢查一下他們是否這樣做是值得的。

如果您希望收件人能夠編輯您的簡歷，您還應(yīng)該使用 Word。例如，如果您通過招聘公司或職業(yè)介紹所申請，將您的簡歷作為 Word 文檔發(fā)送，他們就有機(jī)會糾正他們發(fā)現(xiàn)的任何錯誤或針對 ATS 掃描進(jìn)行優(yōu)化。

使用 Word 文檔的優(yōu)勢示例：

• 一些 ATS 程序在掃描 Word 文檔方面比 PDF 文件做得更好。

• Word 文件往往比 PDF 文件小。

• Word 文檔可以輕松編輯。

使用 Word 文檔的缺點(diǎn)示例：

• 收件人可能會不小心做出更改。

• 并非所有企業(yè)都使用 Microsoft Word。

• 如果文件是通過 Microsoft Word 以外的程序打開的，則格式選項可能無法正確顯示。

經(jīng)常問的問題

如何找出雇主喜歡的文件類型？

如果您在網(wǎng)上找到該職位，招聘信息通常會指定您應(yīng)提交的文件類型。您還可以在應(yīng)用程序本身或同一公司的其他職位發(fā)布中找到說明。請記住，說明可能會說任何一種文件類型都可以接受，這意味著選擇取決于您。

在某些情況下，您可能無法在任何地方找到信息。例如，職位發(fā)布可能只是說，“要申請，請將您的簡歷通過電子郵件發(fā)送至 parkerwilliams@email.org?！?在這種情況下，您可以詢問他們更喜歡哪種文件類型，或者您可以附上兩份簡歷副本——一份是 PDF 格式，一份是 Word 格式。與招聘經(jīng)理聯(lián)系以澄清將表現(xiàn)出主動性，表明您關(guān)心這份工作并幫助您脫穎而出。

如何判斷我的簡歷格式是 PDF 還是 Word 文檔？

要判斷文檔的格式是 PDF 還是 Word 文件，請查看文件名的末尾。您應(yīng)該會看到一個句點(diǎn)，后面跟著幾個字母。如果文件名以 .pdf 結(jié)尾，則文檔為 PDF。如果文件名以 .doc 或 .docx 結(jié)尾，則它是 Word 文檔。

如何更改文件格式？

您在 Microsoft Word 中創(chuàng)建的任何文檔都可以在 Word 程序中輕松轉(zhuǎn)換為 PDF 格式。只需導(dǎo)航到“文件”菜單，然后單擊“導(dǎo)出”或“另存為”。這些選項將允許您在保存、下載或共享文檔之前將文件更改為 PDF 格式。您還可以找到允許您將文件從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式的在線應(yīng)用程序。Adobe Acrobat 也具有此功能。

PDF可以編輯嗎？

將簡歷提交為 PDF 而不是 Word 文檔的一個常見原因是保留格式和內(nèi)容。但是，如果您有正確的軟件，您可以編輯 PDF。更改 PDF 文檔比更改 Word 文檔更困難，但這并非不可能。話雖如此，PDF 是一個更安全的選擇，因為它可以防止意外更改。編輯 PDF 需要經(jīng)過深思熟慮的過程，而對 Word 文檔進(jìn)行更改可能會在不經(jīng)意間完成。

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