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在簡(jiǎn)歷中添加您學(xué)到的秘書(shū)技能可以增加您在當(dāng)前組織中面試新的管理角色或晉升的機(jī)會(huì)。秘書(shū)、行政助理或文員應(yīng)具備通過(guò)執(zhí)行諸如歸檔記錄和安排約會(huì)等任務(wù)來(lái)支持公司管理團(tuán)隊(duì)的技能。詳細(xì)了解您應(yīng)該添加到簡(jiǎn)歷中以成為可行的候選人的秘書(shū)技能。

為什么在簡(jiǎn)歷上列出你的秘書(shū)技能很重要？

一些雇主希望在您的簡(jiǎn)歷上看到秘書(shū)技能，以便他們確定您的技能是否適用于空缺職位?？傮w而言，列出您的秘書(shū)技能的完整概述說(shuō)明了您如何為組織及其員工帶來(lái)價(jià)值。憑借強(qiáng)大的技能部分，您的簡(jiǎn)歷更有可能吸引雇主的注意力并為您贏得面試。

如何在簡(jiǎn)歷中列出秘書(shū)技能

請(qǐng)按照以下步驟在簡(jiǎn)歷中列出您的技能。

1.首先，查看職位描述

請(qǐng)務(wù)必查看招聘信息，以了解雇主正在尋找哪些特定技能，以便您知道要在簡(jiǎn)歷中列出哪些技能。例如，如果帖子強(qiáng)調(diào)技術(shù)技能，您將需要包括熟悉電子表格軟件之類的內(nèi)容。根據(jù)您目前擁有的技能，仔細(xì)查看職位發(fā)布還可以讓您了解該工作是否適合。

2.其次，寫(xiě)出你已經(jīng)獲得的技能清單

如果您知道這份工作適合申請(qǐng)，請(qǐng)列出您已獲得的技能。寫(xiě)下這些技能將提高您的信心，并幫助您集思廣益，以最佳方式將它們列在簡(jiǎn)歷中。在簡(jiǎn)歷中加入您的技能和成就，以提高獲得面試的機(jī)會(huì)。

3.第三，將列表分為硬技能和軟技能

寫(xiě)下你的硬技能和軟技能的單獨(dú)列表可以幫助你分解你在職業(yè)生涯中學(xué)到的技能類型。你的技術(shù)能力和你的個(gè)性特征的結(jié)合證明了你在這個(gè)職位上可以達(dá)到的成長(zhǎng)水平。

4. 最后，將這些技能包含在簡(jiǎn)歷的工作經(jīng)驗(yàn)部分

將您的成就和技能結(jié)合起來(lái)，可以擴(kuò)展您為多個(gè)組織提供的價(jià)值。例如，如果您具有領(lǐng)導(dǎo)技能，請(qǐng)聲明您有責(zé)任在會(huì)議期間記錄會(huì)議記錄。如果您知道您執(zhí)行此任務(wù)的次數(shù)，您也可以說(shuō)您在三周會(huì)議中花費(fèi)了幾分鐘。雇主可能會(huì)注意到您采取了行動(dòng)來(lái)改善組織，同時(shí)發(fā)展技能以幫助您在未來(lái)的角色中發(fā)揮作用。

添加到簡(jiǎn)歷中的最佳秘書(shū)技能

以下是簡(jiǎn)歷中包含的最佳秘書(shū)技能。

溝通技巧

溝通技巧對(duì)于維持高效和富有成效的工作環(huán)境至關(guān)重要。當(dāng)您擔(dān)任秘書(shū)職位時(shí)，您需要接聽(tīng)電話、發(fā)送電子郵件并幫助高管準(zhǔn)備演示文稿。

溝通技巧的例子：

公開(kāi)演講、小組會(huì)議、友善和自信

人際交往能力

人際交往能力可幫助您駕馭社交互動(dòng)并了解工作場(chǎng)所的情況。您將需要這些技能來(lái)與組織各個(gè)級(jí)別的多人一起工作。

人際交往能力的例子：

積極傾聽(tīng)、忠誠(chéng)、協(xié)作和啟發(fā)

時(shí)間管理技巧

時(shí)間管理技能側(cè)重于您在給定時(shí)期內(nèi)完成項(xiàng)目的能力。秘書(shū)有他們必須滿足的最后期限，以完成管理任務(wù)，以滿足組織中經(jīng)理和高管的需求。

時(shí)間管理技能的例子：

任務(wù)分配、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、組織電子郵件和會(huì)議截止日期

解決問(wèn)題的能力

解決問(wèn)題的能力使您可以在沒(méi)有經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下做出決定。您解決問(wèn)題的能力表明您如何在實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)的同時(shí)遵循公司的政策和程序。

解決問(wèn)題能力的例子：

危機(jī)管理、創(chuàng)造力、可靠性和決策

組織能力

解決問(wèn)題的技能展示了當(dāng)您收到來(lái)自會(huì)議、電子郵件、數(shù)據(jù)庫(kù)等的大量信息時(shí)的工作方式。您組織信息的方式揭示了您完成任務(wù)的速度以及您向經(jīng)理展示的工作質(zhì)量。

組織技能的例子：

批判性思維，注重細(xì)節(jié)，規(guī)劃能力

技術(shù)能力

技術(shù)技能傳達(dá)了您使用計(jì)算機(jī)和智能手機(jī)設(shè)備完成管理任務(wù)的能力。如果您對(duì)與該職位相關(guān)的平臺(tái)有適當(dāng)?shù)牧私猓敲茨诤?jiǎn)歷中列出的技術(shù)技能就會(huì)顯示出來(lái)。雇主可能會(huì)認(rèn)為您從以前的職位學(xué)到的技術(shù)技能可以轉(zhuǎn)移到公開(kāi)秘書(shū)職位。

技術(shù)技能示例：

軟件應(yīng)用、技術(shù)寫(xiě)作、通用操作系統(tǒng)和項(xiàng)目管理

簡(jiǎn)歷中要包含的其他部分

這里有一些常見(jiàn)的部分可以包含在你的簡(jiǎn)歷中。

總結(jié)或目標(biāo)

使用摘要或目標(biāo)來(lái)突出您在特定行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)。添加一項(xiàng)成就，以補(bǔ)充您的工作經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)明你即將就業(yè)的目標(biāo)，以便公司清楚你在下一份工作中尋找什么。這種方法將您的經(jīng)驗(yàn)和成就聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)指出提高組織績(jī)效的最佳方式。

學(xué)歷

包括您從哪里獲得學(xué)位以及您在本節(jié)中獲得的 GPA。如果您只有高中文憑，那么您應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中列出。否則，僅包括大學(xué)學(xué)位。通常，秘書(shū)工作需要一些大專教育，因此如果您獲得了副學(xué)士學(xué)位或?qū)W士學(xué)位，請(qǐng)務(wù)必列出。

工作經(jīng)驗(yàn)

如果您處于職業(yè)生涯的早期，請(qǐng)列出您在學(xué)生組織或志愿者職位上的經(jīng)歷。如果您有興趣在這些行業(yè)工作，請(qǐng)突出您在醫(yī)療保健或法律方面的經(jīng)驗(yàn)。按時(shí)間倒序列出每項(xiàng)體驗(yàn)，從最近的公司開(kāi)始。添加項(xiàng)目符號(hào)有助于您傳達(dá)您的最佳成就。最重要的要點(diǎn)包括有關(guān)您的體驗(yàn)的最重要信息。將您的簡(jiǎn)歷保持在一頁(yè)上將確保您僅包含最相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，這可以使招聘經(jīng)理更清楚您的資格并為您贏得面試。

技能

技能部分包含您在與每個(gè)雇主合作期間學(xué)到的知識(shí)。硬技能與您在整個(gè)職業(yè)生涯中接受的技術(shù)培訓(xùn)有關(guān)。您的軟技能突出了個(gè)人特征，這些特征總結(jié)了您完成工作和與同事協(xié)作所采取的方法。

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