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如何準(zhǔn)備一場精彩的演講？這18個(gè)小技巧一定要注意！

文 | Garr Reynolds

本文根據(jù)電子工業(yè)出版社的《裸演說：職場達(dá)人的演講秘笈》整理而成。

文章僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)

翻譯 | 王佑、汪亮

本文根據(jù)電子工業(yè)出版社的《裸演說：職場達(dá)人的演講秘笈》整理而成。

曾經(jīng)有人問二十世紀(jì)最偉大的演講家之一的丘吉爾：“如果讓你作10分鐘的演講，需要多少時(shí)間準(zhǔn)備？”

丘吉爾答：“半個(gè)月。

”

“如果讓你作半小時(shí)的演講，需要多長時(shí)間？”

“一星期。

”

……

字字是金。

演講者說出的每一句話甚至每一個(gè)詞，都是需要經(jīng)過精心準(zhǔn)備、細(xì)細(xì)打磨，這就是演講時(shí)間越短，而準(zhǔn)備時(shí)間卻越久的原因。

今天我們就從4個(gè)方面18個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，聊聊演講準(zhǔn)備那些事兒～

你為什么要演講？

有一次，我在日本聽了一系列枯燥而乏味的演講，那些演講者各個(gè)滔滔不絕地羅列有關(guān)自己組織的各種事實(shí)和數(shù)據(jù)。

后來，我才知道他們是想說服聽眾加入其組織，從而擴(kuò)大組織的規(guī)模。

但事實(shí)和數(shù)據(jù)的羅列真的能吸引聽眾嗎？

我相信那些演講者并非沒有想過他們演講的目的——提供信息并且談?wù)撟约?，但那是錯(cuò)誤的動(dòng)機(jī)。

正確的目的應(yīng)該是使我們（聽眾）感受到有人在聆聽自己的聲音、了解自己的需求，以及被告知自己將從中得到哪些提高。

那些演講失敗的原因是，演講者只是簡單而機(jī)械地播放一張張布滿數(shù)據(jù)和信息的幻燈片，卻沒有仔細(xì)地考慮其做演講的真正目的。

關(guān)鍵點(diǎn)1：還在一成不變？那你輸定了

你的演講一定要在聽眾的心里產(chǎn)生某種變化。

也許你的目標(biāo)是向他們介紹一些新事物，分享大有裨益和引人入勝的知識(shí)，或者鼓勵(lì)和啟發(fā)他們，說服他們改變某一做法，但無論具體的目標(biāo)是什么，你要做的是通過演講去影響和改變聽眾，即使你和他們交流的時(shí)間很短也是如此。

從這個(gè)角度講，你是在售賣自己的思想。

如果你把注意力集中在聽眾身上，就會(huì)在演講前去了解聽眾的相關(guān)情況，并在此基礎(chǔ)上再定一個(gè)你希望他們在聽完演講后能夠達(dá)到的目標(biāo)。

你也許認(rèn)為每位演講者都會(huì)明白這個(gè)道理。

遺憾的是，大多數(shù)演講者在準(zhǔn)備演講時(shí)做的只是收集各種信息和事實(shí)，從不考慮他們的演講是否會(huì)對(duì)聽眾產(chǎn)生影響或者帶來變化的問題。

關(guān)鍵點(diǎn)2：從問“為什么”開始

暢銷書《從問為什么開始》的作者西蒙·斯尼克（Simon Sinek）說，具有影響力的領(lǐng)導(dǎo)者在做一件事情前都要問自己這樣一個(gè)問題：我為什么要去做它？

他們能夠通過提問“為什么”來激勵(lì)和鼓舞人們完成一些不可思議的事情。

大部分的公司組織和個(gè)人都能說清楚他們在做什么事情，甚至是如何做的，但很少能講明白他們?yōu)槭裁匆菢幼觥?/p>

想要回答這個(gè)問題，必須十分明確自己做事的目的，而一些簡單、常見的答案是不足以回答的。

同樣，在準(zhǔn)備演講時(shí)要問自己這個(gè)最重要的問題——我為什么要這樣做？大多數(shù)演講者只把重點(diǎn)放在“是什么”上面，例如信息、數(shù)據(jù)，以及更多的信息和更多的數(shù)據(jù)，然后會(huì)花些時(shí)間談“怎么做”，配以與之對(duì)應(yīng)的要點(diǎn)式PPT。

他們幾乎不會(huì)談到“為什么那樣做”的問題。

為什么說這個(gè)話題和結(jié)論是重要的？

為什么它們對(duì)聽眾來說是重要的（或者不重要的）？

仔細(xì)思考“為什么”絕不是空想的過程，而是試圖尋找一個(gè)最根本問題的答案。

我們在生活和工作中幾乎消耗了所有的精力去思考和談?wù)摗笆裁础迸c“怎么”，而聽眾也經(jīng)常在毫不知情的情況下被動(dòng)接收那些信息。

“為什么”是一個(gè)縱觀全局的問題。

如果十分明確地知道如何回答“為什么我的觀點(diǎn)很重要”以及“它們對(duì)聽眾有何意義”的問題，那么就更能夠在一系列數(shù)據(jù)圖形中闡述清楚觀點(diǎn)的重要性。

聽眾需要了解細(xì)節(jié)和論據(jù)，但更需要把握演講的大局。

而解釋“為什么”的問題則是演講大局的核心所在。

因此，在設(shè)計(jì)演講時(shí)應(yīng)站在聽眾的角度從回答“為什么”的問題出發(fā)。

記住，要把聽眾放在優(yōu)先的位置考慮，你可以在演講的一開始就告訴人們你的演講為什么重要，然后再用各種數(shù)據(jù)和事實(shí)來論證其重要的理由。

關(guān)鍵點(diǎn)3：臺(tái)下的聽眾是誰？

為了明確演講目的并著手開始準(zhǔn)備工作，我們必須首先盡可能地多了解聽眾的情況。

這需要能產(chǎn)生共鳴和換位思考問題的能力。

在了解了聽眾的背景、期望值以及文化差異后，我們在選擇演講材料時(shí)就能更加地游刃有余和有針對(duì)性，從而更加便于與聽眾建立溝通，調(diào)動(dòng)他們對(duì)演講內(nèi)容的興趣。

每一位聽眾都是不同的個(gè)體，但是他們擁有一個(gè)共同點(diǎn)，即不喜歡枯燥和乏味的感覺。

如果演講時(shí)完全擯棄了個(gè)性，只把重點(diǎn)放在羅列各種事實(shí)、數(shù)據(jù)或是產(chǎn)品特點(diǎn)等信息上，聽眾就會(huì)產(chǎn)生這種感覺。

他們需要的是一個(gè)對(duì)演講大局的把握、演講的前因后果和意義作用，以及感受一種與演講者建立起來的聯(lián)系。

亞里士多德曾經(jīng)說過，優(yōu)秀的演講者大致具有以下三個(gè)特點(diǎn)：有理有據(jù)、富有感情和人格魅力。

換句話說，一場優(yōu)秀的演講需要具有邏輯性和事實(shí)論據(jù)作為支撐，能夠調(diào)動(dòng)聽眾情感的變化，以及展現(xiàn)演講者真誠、自然的個(gè)性和值得信任的品質(zhì)。

人既是理性也是感性的動(dòng)物。

演講內(nèi)容要盡量滿足聽眾的需求，這不僅體現(xiàn)在內(nèi)容結(jié)構(gòu)和事實(shí)論據(jù)方面，更重要的是通過舉例子、講故事和播放視頻等方式來打動(dòng)和感染聽眾，即在演講中滿足人們的好奇心、探索欲和對(duì)新知識(shí)的渴望。

關(guān)鍵點(diǎn)4：你要的是深度，還是廣度？

演講者往往設(shè)法在很短的時(shí)間里闡述太多的內(nèi)容，這是許多演講都有的一個(gè)毛病。

原因是他們在準(zhǔn)備階段缺少節(jié)制力，難以抉擇哪些內(nèi)容需要和哪些內(nèi)容不需要，甚至通常情況下不會(huì)花時(shí)間去考慮哪些內(nèi)容應(yīng)該被刪除，于是造成聽眾被動(dòng)接收過量的信息而搞得一頭霧水。

演講是要深度還是廣度？

期望在一個(gè)小時(shí)內(nèi)做到既有深度又有廣度的演講是件非常困難的事情。

那我們應(yīng)該怎么做呢？這就需要我們設(shè)定一個(gè)切合現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。

如果你覺得自己應(yīng)該講得更有深度，那么必須要在廣度方面做出一定的妥協(xié)。

和在生活中一樣，演講中必須要學(xué)會(huì)選擇重要的內(nèi)容而（至少暫時(shí)地）放棄不重要的內(nèi)容。

我們無法在演講中做到面面俱到。

如果演講內(nèi)容過于豐富，我們就會(huì)想著如何在規(guī)定的時(shí)間里將它們?nèi)恐v完，這樣做的后果不但會(huì)使聽眾失去傾聽的興趣，更會(huì)侵占本用來與他們進(jìn)行討論、互動(dòng)和建立溝通的時(shí)間。

記住，人們需要一段時(shí)間來閱讀、理解和處理圖表等信息。

填鴨式地介紹過量的信息而不給對(duì)方時(shí)間消化是人們在交流中最常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。

我們可以通過刪去和簡化某些內(nèi)容，從而騰出空間和時(shí)間讓聽眾提問與主題相關(guān)的問題。

而要做到這一點(diǎn)，需要我們變得更加赤裸和自然，真誠地邀請(qǐng)聽眾一起參與到演講之中。

一旦在準(zhǔn)備階段就演講的深度和廣度問題有了明確的選擇以后，就能夠正確把握重要的內(nèi)容，去除不必要的信息，為演講的空間創(chuàng)造條件。

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除了演講能力，還需要具備啥能力？

又從哪里可以習(xí)得？

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用好“故事的力量”

講故事是吸引聽眾注意力的一個(gè)重要手段，它能夠滿足聽眾在邏輯、結(jié)構(gòu)和情感方面的需求。

人們往往傾向以敘述的方式回憶過去發(fā)生的事情，因?yàn)槲覀儗?duì)記敘結(jié)構(gòu)最熟悉。

相較于朗讀PPT上要點(diǎn)的做法，調(diào)動(dòng)聽眾聽覺和視覺系統(tǒng)分享的信息能夠在其大腦里存留更長的時(shí)間。

說服他人的一個(gè)最常用的辦法是使用巧言和智慧，這在商界中體現(xiàn)為公司領(lǐng)導(dǎo)在演講中借助各種數(shù)據(jù)信息來說明問題和達(dá)到目的。

但是，打動(dòng)人的不僅僅是某些數(shù)據(jù)，更何況人們也并非總會(huì)那么相信它們。

除了理性以外還有其他促使人們做出某一行為的因素。

問題的關(guān)鍵是要把自己的想法、觀點(diǎn)、情感與聽眾的聯(lián)系起來，而故事就是最好的載體和工具。

通過講故事不僅提供了很多信息，而且還調(diào)動(dòng)了聽眾的興趣和情感。

關(guān)鍵點(diǎn)5：尋找矛盾

一個(gè)從頭到尾完全符合聽眾預(yù)期的故事稱不上好故事，相反地，我們應(yīng)該使聽眾在預(yù)期和現(xiàn)實(shí)之間不停地掙扎。

掙扎著抵抗負(fù)面能夠促使我們的生活變得更生動(dòng)活潑和富有意義，而具備這種特點(diǎn)的故事則更具說服力。

因此，故事中最重要的一個(gè)元素就是矛盾。

矛盾是一種戲劇性很強(qiáng)的東西。

從本質(zhì)上來講，一個(gè)故事需要體現(xiàn)美好的期望與無情的現(xiàn)實(shí)之間的矛盾和不平衡，包含一股反面力量或者一個(gè)必須解決的問題。

出色的故事講述者會(huì)這樣描述關(guān)于應(yīng)對(duì)反面力量的情景：使用較少資源艱難地完成一件事、下一個(gè)困難的決定、完成一項(xiàng)漫長的科學(xué)探索、不斷地嘗試與犯錯(cuò)等。

人們總是偏愛展示積極和美好的事物（它們實(shí)則很無聊）。

但是作為故事的講述者，需要先亮出問題，然后再給大家展示其解決辦法。

如果講述的是如何與競爭對(duì)手對(duì)抗的故事，那么聽眾就會(huì)對(duì)你和演講的內(nèi)容產(chǎn)生興趣。

關(guān)鍵點(diǎn)6：制造“反差萌”

無論是設(shè)計(jì)圖形還是構(gòu)思故事，反差是一個(gè)最根本，也是最重要的元素。

反差就是對(duì)比和突出區(qū)別—人們對(duì)其十分敏感，能夠輕易地察覺。

對(duì)比和反差的運(yùn)用在一個(gè)好故事中隨處可見，電影制作也是如此。

《星球大戰(zhàn)Ⅳ》中反抗軍同盟與黑暗帝國間的比較。

但是強(qiáng)烈的對(duì)比和反差同樣可以存在于同一方的不同角色之間——

年輕天真的理想主義者盧克·天行者與成熟睿智的現(xiàn)實(shí)主義者歐比旺·肯諾比、沉著冷靜的萊婭公主與驕傲自大的漢·索羅，甚至R2D2和C3PO在性格之間都有著強(qiáng)烈的差別。

影片中的不同角色之所以在全球擁有不計(jì)其數(shù)的粉絲追捧，原因是他們內(nèi)在的差異和針對(duì)這些差異所做出的妥協(xié)吸引著人們。

在演講中也試著設(shè)計(jì)一些對(duì)比元素，比如之前與之后、過去與將來、現(xiàn)在與過去、問題與辦法、沖突與和平、增長與消減、悲觀與樂觀之間的比較，將這些對(duì)比作為把聽眾領(lǐng)進(jìn)故事中的一種自然手段，使他們對(duì)演講的內(nèi)容留下更深刻的印象。

關(guān)鍵點(diǎn)7：演講中的故事原則

我們并非總擁有充足的時(shí)間來準(zhǔn)備演講，因此有時(shí)就忽略了使用故事。

以下的幾個(gè)步驟也許可以幫助你更好、更快地做好演講準(zhǔn)備：

明確問題所在，比如這是一個(gè)你們產(chǎn)品能夠解決的問題。

明確造成問題的原因，舉出與這個(gè)問題有關(guān)的包含具體矛盾的例子。

展示解決的方式和原因，提供解決上述矛盾的辦法。

一般來說，這三個(gè)步驟就夠了。

首先介紹所遇到的問題，然后是如何解決它，其中需要使用相關(guān)例子支撐你的觀點(diǎn)。

記住，故事的發(fā)生應(yīng)該是有順序的：“首先發(fā)生了一件事，然后引出第二件事，再導(dǎo)致第三件事，依此類推。

”擺出矛盾再介紹如何去解決它，這樣能夠方便聽眾跟著你的思路一同前行。

特別需要注意的是，人的大腦具有儲(chǔ)存包含情感元素的經(jīng)歷和故事的能力，而故事中的情感要素可以幫助人們更牢地記住故事。

做好斷舍離

直接在PPT設(shè)計(jì)軟件中的內(nèi)置模板添加相關(guān)文字內(nèi)容是無法設(shè)計(jì)出優(yōu)秀PPT的。

策劃演講的內(nèi)容應(yīng)遵循一些具體的方法。

關(guān)鍵點(diǎn)8：建立獨(dú)處

找一個(gè)沒人打攪的時(shí)間和地方靜心思考，重新回憶那些被忽視的事物。

關(guān)鍵點(diǎn)9：拒絕干擾

關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源，并拔掉插座，去掉所有干擾源，任憑創(chuàng)造力和洞察力的發(fā)揮。

關(guān)鍵點(diǎn)10：拿出紙筆

取出草稿本、報(bào)事貼、索引卡或者找一塊白板。

現(xiàn)在還不需要使用計(jì)算機(jī)，如果真的需要，也是后面的事情了。

關(guān)鍵點(diǎn)11：確定核心觀點(diǎn)

在熟悉了演講的話題，并且了解了聽眾的情況和需求后，現(xiàn)在要做的是確定演講的核心觀點(diǎn)。

注意，核心觀點(diǎn)不同于話題。

核心觀點(diǎn)是你最希望聽眾記住的東西。

如果他們只能記住和演講相關(guān)的一樣事物，你希望那是什么？因此，你要試問自己：“我的核心觀點(diǎn)是否清晰？”隨后把答案寫下來。

問題的關(guān)鍵在于你希望將聽眾帶到哪里？

希望他們在聽完演講之后做出何種變化？

注意，你的任務(wù)是努力將聽眾從現(xiàn)有的一個(gè)地方帶往另一個(gè)新的地方。

而那個(gè)新地方與演講的核心觀點(diǎn)有著密不可分的聯(lián)系。

是什么造成了對(duì)聽眾的影響，并促使他們做出改變？

關(guān)鍵點(diǎn)12：進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

就你的話題和核心觀點(diǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，不需要做任何的修改。

而篩選和編輯則是后面的事情。

在這個(gè)過程中，數(shù)量很重要。

在卡片或者報(bào)事貼上寫下你的想法和觀點(diǎn)，然后擺在桌子上或者貼在白板上。

這些事情你可以獨(dú)自完成，也可以集體一起進(jìn)行。

如果是團(tuán)隊(duì)一塊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，則不要評(píng)判他人的想法和觀點(diǎn)，只需將自己的寫下來并和他人的暫時(shí)擺在一起。

在這個(gè)階段，瘋狂的想法也是可以接受的，因?yàn)樗鼈兓蛟S可以演變成更加實(shí)際和強(qiáng)大的支撐。

關(guān)鍵點(diǎn)13：梳理和修訂

現(xiàn)在才是編輯和修訂的時(shí)候。

此時(shí)你要有節(jié)制，不要把所有內(nèi)容都涵蓋進(jìn)演講。

毫不留情地刪減那些無關(guān)的內(nèi)容吧！如果順利，你會(huì)最終匯總成三四個(gè)明確的類別分別支撐演講的主題和核心觀點(diǎn)，其余無法歸類的就果斷刪除吧。

最經(jīng)典的故事結(jié)構(gòu)是分三步走的，我發(fā)現(xiàn)將演講內(nèi)容分成三部分來支撐核心觀點(diǎn)十分有效——帶領(lǐng)聽眾進(jìn)入一次探索、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的旅程。

每一部分都有一個(gè)中心思想，共同為演講的核心觀點(diǎn)服務(wù)，這可謂是最經(jīng)典也是最有效的組織方法（該技巧同樣適用于演講）。

在設(shè)定好組織框架以后，你需要再次調(diào)整內(nèi)容，確保做到簡潔明了。

但是現(xiàn)實(shí)中的大多數(shù)演講者喜歡做的是涵蓋過量而不是過少的信息。

裸演說意味著需要排除一切與演講的中心思想無關(guān)緊要的內(nèi)容。

修訂是一個(gè)不斷做減法而不是加法的過程。

關(guān)鍵點(diǎn)14：畫出演講大綱結(jié)構(gòu)圖

既然已經(jīng)明確了一個(gè)清晰的主題、一個(gè)需要表達(dá)的核心的觀點(diǎn)，以及兩三個(gè)內(nèi)容翔實(shí)得當(dāng)?shù)牟糠郑ò〝?shù)據(jù)、故事、引用和事實(shí)等），那么現(xiàn)在可以開始考慮設(shè)計(jì)演講的大綱結(jié)構(gòu)了。

如何才能將觀點(diǎn)和想法通過視覺化的手段呈現(xiàn)出來給聽眾留下深刻印象呢？你可以將先前寫在紙上的文字想法轉(zhuǎn)化成圖形，畫在草稿本或者報(bào)事貼上，經(jīng)過制作，它們最終將變成高質(zhì)量的照片、圖形圖表和名人名句等等。

關(guān)鍵點(diǎn)15：PPT簡單一點(diǎn)

設(shè)計(jì)完演講內(nèi)容的大綱并畫出結(jié)構(gòu)草圖后，許多文字內(nèi)容已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為圖形。

現(xiàn)在是時(shí)候?qū)⒛切┎輬D通過一些常用的PPT軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)了。

記住，在制作PPT時(shí)，你要嚴(yán)格限制自己使用軟件的功能，盡可能把注意力放在如何設(shè)計(jì)出簡單、清楚和吸引人的PPT上。

演講當(dāng)天要做什么？

我們在演講的當(dāng)天需要提前做好以下事情——

關(guān)鍵點(diǎn)16：提前到場檢查設(shè)備

演講者有必要提前到達(dá)演講會(huì)場，檢查相關(guān)設(shè)備。

在播放PPT時(shí)，除非是在大會(huì)堂或大型宴會(huì)廳等類似地方，否則盡可能把燈都打開。

演講者是不可以在昏暗的情況下進(jìn)行演講的，即使那樣更便于聽眾看清他的幻燈片內(nèi)容。

如果允許調(diào)整房間的布局，那就需要多花一些心思。

盡可能把房間環(huán)境布置得親密和輕松一些，并且劃定演講時(shí)固定的活動(dòng)區(qū)域。

此外，還要把聽眾的座位盡量靠近一些，確保他們之間不存在物理上的障礙。

如果發(fā)現(xiàn)講桌被放在了舞臺(tái)中央的位置，要么把它搬走，要么改放在房間的一側(cè)。

關(guān)鍵點(diǎn)17：鼓勵(lì)聽眾前排就座

在演講開始前，我會(huì)要求聽眾盡量往前排就座。

隨著他們對(duì)我的請(qǐng)求做出無意識(shí)的反應(yīng)，現(xiàn)場氣氛也變得融洽起來。

聽眾提問熱情高漲、討論激烈，還不時(shí)迸發(fā)笑聲，我和聽眾以及聽眾之間也即刻建立起了更加緊密的關(guān)系。

相反，如果聽眾坐得比較分散或者在離得很遠(yuǎn)的位置，那么上述情景是不可能發(fā)生的。

其實(shí)，作為演講者本人而言，固然希望聽眾能夠坐得離自己近一些，但也希望聽眾之間互相靠近而坐。

只要有可能，我們可以把房間最后幾排座位的入口處堵住，或者友好地要求后排的聽眾靠前就座，盡量把聽眾集中在一起。

在較大的房間為相對(duì)較少的聽眾做演講時(shí)，則盡可能地將他們安排在靠近演講者的位置就座，這樣更有利于進(jìn)行直接的溝通和建立緊密的關(guān)系，聽眾也會(huì)產(chǎn)生更加親密的感覺，從而更加投入于演講。

關(guān)鍵點(diǎn)18：演講前與聽眾簡單交流

初級(jí)演講者經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是，在等待演講開始前的一段時(shí)間里與聽眾保持距離，即不與同樣在等待演講開始的聽眾進(jìn)行交流，浪費(fèi)了一次很好的溝通機(jī)會(huì)。

當(dāng)然，我們沒法與所有聽眾一一進(jìn)行交談，但是即使只占一部分，他們也會(huì)覺得演講者很放松，也很高興來聽演講，并且最重要的是聽眾體會(huì)到了被重視的感覺。

在和聽眾進(jìn)行交談時(shí)，我們可以傾聽他們的故事，從而觀察并了解他們的痛苦和遇到的挑戰(zhàn)，這些可以在隨后的演講中作為引子為演講內(nèi)容和核心思想服務(wù)。

這就是說，演講前與聽眾進(jìn)行簡短的交流和閑聊能夠?qū)ρ葜v產(chǎn)生一定的積極作用。

這些可以幫助我們將抽象的聽眾具體化，即從素未謀面的陌生人關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榕c你交談過的聽眾，從而使我們感覺更加自信和放松。

你在演講開始前的30分鐘里就和聽眾聊成一片，這會(huì)讓你比站在幕后等著上臺(tái)感到更加放松。

換句話說，正式上臺(tái)演講是對(duì)先前臺(tái)下與聽眾交流和溝通的一種繼續(xù)，而不是像有些演講者那樣在焦急的等待中被叫到名字，然后躍然出現(xiàn)在臺(tái)上。

本文摘編自《裸演說：職場達(dá)人的演講秘笈》”