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如何制作一份高水平簡歷

寫在前面

簡歷最根本的作用即：“簡要描述個人經歷”。

根據用途不同分為學術簡歷和求職簡歷，根據語言不同分為中文簡歷和英文簡歷。

事實上，各種簡歷的本質要求和制作方法是完全相通的。

因此，本篇將以求職簡歷和中文簡歷為主線，穿插學術簡歷和英文簡歷的特定要求，爭取將邏輯、方法、建議、提示集成于一文，給各位最舒適、全面、高效的閱讀與學習體驗。

謝謝你的閱讀和分享，??喜歡就關注我叭，點個小贊，收藏起來，感恩遇見?！

一定翻到文末哦，Surprise??

簡歷準備

怎樣是一份好的簡歷？

豐富的經歷

俗話說：“廚師難為無米之炊”。

制作簡歷同樣如此，有足夠的經歷才能有效提取，優(yōu)秀的簡歷和空洞的簡歷一搭眼兒就能識別出來。

所以給大家 2 點小建議：

o 積極嘗試、努力探索。

工作 / 實習 / 教育 / 科研 / 社團 / 志愿 / 創(chuàng)業(yè) / 兼職，品類如此多樣，重點一個字：“做”。

其實寫簡歷本身就是自我驅動的好辦法。

不知前路何方時，寫份簡歷，立刻 “原形畢露”。

“看一步走一步” 總比 “走一步看一步” 要好得多。

o 積極回顧、努力挖掘。

很多時候，大家不是沒有經歷，而是忘記了或者本能覺得自己做的事不重要，對經歷的要求太高了。

首先，完全沒必要妄自菲薄，再復雜的工作，也是單一的技能和經驗堆疊及相互作用的結果，其次，HR本身對你也沒有開天辟地的期待。

因此，經歷挖掘所要求的是：按照時間線對經歷進行清晰全面的梳理，形成個人經歷庫。

極高的適配

“適配度” 是簡歷制作中最最最重要的一點，貫穿始終。

如果說經歷挖掘是做 “加法” 的過程，那么提高匹配度則是做 “減法” 的過程。

冰山運動之所以壯觀，是因為它只有八分之一在水面上。

簡歷要做的是 “精簡壓縮”，而非 “吹捧放大”。

那么如何精簡呢？

o 分析并解讀 JD（Job Description 崗位描述）或項目介紹，注意：是分析解讀，不是看。

每一條指向的是哪方面的知識和技能，體現什么樣的性格和品質，要求什么級別的工作經驗等等

o 回顧個人經歷庫，挑選與職位要求相關的經歷，分條匹配，有的放矢。

與崗位要求不相關的，大膽丟棄。

少說廢話是美德。

o 如果有多個經歷都能體現崗位相關的能力，比如：很多段實習中都進行了市場調研/行業(yè)研究，那么挑自己最熟悉或最具說服力的寫，切忌重復。

o 最后，注意各版塊內容占比，根據簡歷用途合理分配空間。

舉例：如果是技術崗，課外活動可以弱化，突出課程/項目/技能，如果是產品/運營/市場，突出實習/活動經歷，不必單列技能點。

美觀的排版

一份好的簡歷自然需要給HR良好的閱讀體驗，具體的排版方式和建議下文會詳細介紹。

定期的更新

我一直認為，簡歷制作是一個長期持續(xù)性的工作，及時更新自己的簡歷，因為你在更新，所以你的簡歷也應隨之更新。

完整的體系

所謂完整的體系反映在 2 個方面：

o 邏輯自洽：簡歷中的每一項經歷體現了我的什么技能/性格/興趣/經驗 → 這正是該工作所需要的 → 而多種經歷疊加下的多元化能力的體現，使得我成為這個工作最佳人選。

o 瞻前顧后：制作簡歷時，應充分考慮之后面試中可能出現的情況。

換言之，你的每一句話每一個用詞，都需仔細斟酌，為的是能夠在面試中解釋清楚、圓回來。

一份優(yōu)秀簡歷的具體操作流程：

梳理總結個人經歷庫 → 明確簡歷的目的和用途 → 分析解讀JD/項目介紹 → 抽取匹配經歷 → 驗證匹配度 → 撰寫個人簡歷 → 產出個人簡歷 → 更新個人經歷庫 →……

于是各位不難發(fā)現，中間的關鍵一環(huán)是：撰寫個人簡歷，下面將進行全面介紹。

簡歷模版：排版格式

模板：網上現成的模板很多，可以根據自己的偏好選擇，也可以自己制作

幾個小建議：

o 顏色：黑白即可，無需彩色，拒絕花里胡哨

o 排版：單欄和雙欄都可以，閱讀舒適即可

o 風格：簡約，干凈整潔，美觀大方

o 空間：適當的字間距和行間距。

排版不要太擠，適當留白

o 效率：善用提供簡歷模板的軟件。

超級簡歷（WonderCV）、無憂簡歷、錘子簡歷等等

簡歷模板軟件介紹簡歷模板軟件介紹

格式：PDF

頁數：1頁最佳，不超過2頁（一般 PhD 可以2頁），字數1000-1100

命名：格式類似于 “姓名-公司/大學-應聘崗位/申請項目” 。

及時準確的命名不僅僅是制作簡歷的要求，也是所有文檔編輯的基本要求和良好習慣。

方便自己，也方便他人，請把簡單卻有區(qū)分度的事情做好。

重要性：個人認為模板大同小異，并非篩選簡歷的決定性因素，但由于簡歷量很大，還請各位努力給 HR 營造比較舒適的閱讀體驗。

從WonderCV上貼一個我個人比較中意的中英文簡歷模板（如下圖）

簡歷格式模板簡歷格式模板

另外，如果是出國申請的同學可以看一看學校官網上給出的簡歷模板（例如杜克的MEM專業(yè)就有給出）以及申請比較成功的學長學姐的簡歷，之前也整理過美國16所頂尖院校的簡歷寫作指南，能夠極大避免一些表達錯誤和格式不規(guī)范的問題。

簡歷內容：模塊解讀

簡歷內容主要包括五大基本模塊：個人信息、教育背景、個人經歷、課外活動、其他信息。

在對其進行逐一解讀前，先提出 3 條整體性書寫 ??規(guī)范和建議：

o 每一模塊中的經歷都應按照時間順序倒序排放/按照重要程度正序排放：個人覺得這兩種方式都可以（也可混合使用），無需為了時間規(guī)整性而后置相關度極高的經歷。

當然，很大程度上二者不矛盾，從邏輯上講，你的目標應該是越來越清晰的，做的工作也應該越來越具有含金量。

o 公司（學校）/ 職位（學位）/ 時間的書寫應該格式統一，上下對齊。

o 將每項經歷分點描述（Bullet Point），條理清晰，凸顯專業(yè)。

同時，每一個 point 最好寫滿一行（或兩行），更為美觀。

個人信息（放圖）

姓名：放大字號，加粗字體，應該是簡歷中最大最明顯的幾個字。

電話：注意加上國際區(qū)號，如國內手機：+86，注意不要書寫錯誤，一般招聘進程信息都會以短信或者郵件的形式通知，郵件有進入垃圾箱的可能，所以手機號很重要。

郵箱：除明確要求外，最好使用個人郵箱，學校郵箱易攔截、易進入垃圾箱。

住址：完整書寫現住地址即可。

出生年月：如果沒有明確要求，可寫可不寫，個別工作對年齡有特定規(guī)定，需要寫。

個人照片：很多人疑惑簡歷到底要不要放照片，可以從以下幾個方面考慮：

o 國內外：國外一般不要求放甚至嚴格規(guī)定不讓放個人照片，國內對此規(guī)定較少且經?？吹椒耪掌暮啔v。

所以如果簡歷用于外企/國外的工作/出國申請，建議不要放照片，如果是用于國內求職且沒有明確要求，往下看??

o 看系統：很多國內崗位申請系統會有專門上傳照片的地方，如果已經專門上傳，則無需浪費簡歷空間，如果沒有上傳通道，往下看??

o 看崗位：如果是技術崗，比如軟件開發(fā)工程師（SWE）/算法工程師（ML），無需放簡歷；如果是市場/傳媒等崗位，可選擇貼照片；如若拿捏不定，往下看??

o 看長相：美若天仙就放上，像我一樣的正常人就罷了，不是歧視，只是沒必要。

最后，決定放照片的話應選擇正裝職業(yè)照而非生活照或者自拍，應處處體現自己的專業(yè)和細致。

求職意向 / 研究興趣：針對求職簡歷，無需描述求職意向，所投崗位很清晰地表明求職意向；針對學術簡歷，最好在簡歷頂部指明研究興趣 Research Interests，一目了然，更加聚焦。

教育背景

書寫內容：學校 + 學位 + 專業(yè) + 起止年月。

Again, 采用倒序方式從最近的經歷寫起, 即：博士、碩士、學士。

排名 / GPA：選擇性添刪。

若排名 / GPA過低，建議省略，并挑選分數較高的專業(yè)課寫上去。

相關課程：如果是出國申請、應屆生求職、保研夏令營，建議添加相關課程（Relevant Courses）以佐證專業(yè)知識和技能。

獲獎信息：僅選取有含金量的獎項即可。

教育背景模塊信息參考教育背景模塊信息參考

個人經歷

個人經歷板塊與個人信息和教育背景最大的區(qū)別是：以上兩個部分輸出的信息非?？陀^直白，真實書寫即可，而個人經歷部分則是最具發(fā)揮空間的地方。

個人經歷包含：工作經歷 Work experience、實習經歷 Internship experience、科研經歷 Research experience、項目經歷 Project experience、論文發(fā)表 Publications、助教經歷Teaching experience等，集中體現學習能力、創(chuàng)新能力、問題解決能力。

由于內容較多，應根據簡歷用途做兩方面的調整：其一，明確想突出強調的技能/品質，挑重點寫。

其二，調整先后順序。

如果是學術簡歷，建議將科研/項目/論文經歷前置，如果是求職簡歷，則工作/實習經歷前置

書寫內容：以實習為例，包括：時間 + 公司 + 職位 + 工作內容 + 工作成果

語言形式：建議用 STAR 法則描述，是一種十分高效的結構化經歷輸出方式（講故事）。

Situation（情境）：即故事背景，如：項目背景 / 目標 / 意義，團隊or個人

Task（任務）：明確你需承擔的責任 / 面臨的挑戰(zhàn) / 要完成的任務

Action（行動）：重點是“你”的行動，而非他人。

為什么這樣做？創(chuàng)新點在哪里？有其他選擇嗎？

Result（結果）：得到了怎樣的結果？是否解決了問題/完成了目標？從中學會了什么？再做一次會如何優(yōu)化？

一句話描述就是：在什么情況下，發(fā)生了什么事，我干了什么，結果如何。

STAR 法則讓我們的經歷輸出更加條理清晰，結構完整。

同時給大家提幾個小建議：

o 注意故事的完整性：很多同學容易漏掉Situation和Result,但不論是學術簡歷還是求職簡歷，都建議給出每段經歷的Background和Achievement,比如做科研，要有論文/專利；做實習，要有Business Impact。

這也是HR最為關注的地方，可以在簡歷中突出呈現主要成果，如下圖。

項目主要成果項目主要成果

o 盡量用數字去量化結果（Result）：比如采訪了多少目標客戶；提升了多少效率；減少了多少人力；增加了多少收益額；縮減了多少時間等等，盡量少出現諸如 “獲得了客戶的好評/老板的贊賞” 這類非常模糊且沒有說服力的表達。

o 注意語言的拿捏，用詞準確有力。

參與/主持/領導，了解/熟悉/精通,各有不同。

簡歷也很好地體現了一個人的語言文字功底。

學術簡歷：如果是學術簡歷（比如陶瓷或者申請研究生），建議著重強調個人經歷中的論文發(fā)表。

按照書寫格式，將自己的名字加粗，還未完成或待發(fā)表的文章需要根據進程標注 In progress 或者 Under review。

毫不夸張地說，以上三個模塊，至少決定了一份簡歷 80% 的 Pass / Fail。

其他板塊就是錦上添花的事了。

課外活動

課外活動包括：志愿、社團、兼職、創(chuàng)業(yè)等等，這部分傾向于體現：溝通、領導力、團隊合作能力等等。

書寫內容：時間 + 職位 + 工作內容 + 成果（與個人經歷類似），挑選含金量大、代表性強、參與度高的活動。

其他信息

其他信息包括：榮獲獎項、語言能力、競賽、專業(yè)技能、軟件應用、愛好/特長等。

專業(yè)技能：如果是技術崗，專業(yè)技能需前置。

另外，請標注每項技能的專業(yè)程度 → 了解/熟悉/精通（beginner/intermediate/proficient）或者像下圖一樣有清晰標識。

專業(yè)技能介紹專業(yè)技能介紹

愛好/特長：這一塊是突出與眾不同的，但請不要本末倒置。

如果沒有特別小眾或者與崗位極度貼合的愛好/特長，無需贅述。

愛好沒有高低之分，但 HR 需要的是區(qū)分度。

所以，沒什么可寫的就不寫。

針對英文簡歷

注意動詞時態(tài)，正在做的事用一般現在時，過去做的或已完成的事用過去時

使用 Action Verb，且不要反復使用同一詞匯，下表給出了非常全面的 Action Verbs

Action VerbsAction Verbs

注意英語標點符號的使用，不要中英標點夾雜

使用常見字體，如Arial, Calibri or Cambria。

字號應在10-12之間，全篇統一

總結 Do & don’t

Do

選擇與崗位相關性高的經歷寫?。?！

不同模塊的性價比是不同的，明確想要突出強調的能力，根據崗位調整各模塊的占比根

及時準確地給簡歷文檔命名

盡量遵循時間先后的順序

中英文簡歷排版格式相同，內容一一對應

發(fā)送郵件時，中英文簡歷應放到同一個PDF中，先后順序按照公司性質決定

可以適當的在簡歷中埋雷：高級進階，引起HR興趣

較長名詞第一次出現時，應寫明全稱和縮寫，如 Artificial Intelligence (AI）

Don’t

不要過分夸大，可以適度包裝。

包裝到什么程度呢？就是你在面試中能夠講清楚、圓回來的程度，包裝是門藝術

不要花里胡哨，不要色彩斑斕，重點部分加粗、前置即可

不要有專業(yè)名詞錯誤、拼寫錯誤、語法錯誤、錯別字、內容混亂的現象，態(tài)度很關鍵

不要在每個經歷的句末加標點符號

不能只做一份簡歷或用一份簡歷投多個崗位，簡歷內容應根據不同的公司和崗位適當調整

簡歷常見問題解答

是否需要些求職意向？

個人覺得沒必要，因為你投的什么崗意向就應該是什么，而投的崗HR自然可以看到。

是否需要放個人照片？

文中已回答。

是否要寫自我評價？

個人不推薦。

實在多余。

你的各項經歷應該已經能夠完美體現你的各方面能力和性格，遠比自己夸自己更具說服力，如果不能，那應該修經歷而不是添評價。

經歷不夠豐富怎么辦？

充分挖掘，盡力補充，適當包裝。