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1、個人信息
?? 必有信息:姓名、聯(lián)系方式(手機、固定電話、E-mail, 郵寄地址)。
?? ·可選信息:性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族、照片等。
對于應聘大多數企業(yè)(如外企)的簡歷,個人信息部分只需要填寫必有信息,即姓名及聯(lián)系方式即可。
可選信息的取舍決定于應聘單位的具體性質和職位要求,一般國企事業(yè)單位傾向于要求個人信息全面,尤其是大多數國企認為應聘者的性別、年齡、籍貫、政治面貌、民族等都是重要信息,因此應聘這類單位建議將這些相應信息體現在簡歷中。
而如果是應聘外企的話,性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族等信息可不必寫,因為外企招聘中很忌諱被冠以“性別歧視”、“民族歧視”、“地域歧視”等標簽。
照片問題:簡歷中到底要不要貼照片?這個恐怕是很多同學在制作簡歷的時候遇到的疑惑。
通常情況下,如果公司在發(fā)布職位說明的時候特別強調要求貼照片,或者你對自己的外貌有相當的自信,那么可以貼照片。
如果貼照片的話,建議采用標準的簡歷照,這樣相對保險一些,而不要隨意用大頭照或者生活照。
照片貼放的位置一般置于簡歷右上角、個人信息的右側。
1)姓名
中文簡歷一般直接寫出名字,以二號黑體加粗字體來突出表示,但如果姓氏或名字比較生僻,最好在旁邊標注上漢語拼音。
2)地址
中文地址的表示由大到小。
一般應以當前能聯(lián)系到應聘人的郵寄地址為準,然后注明郵編。
在有些公司的簡歷篩選標準中,特別是一些中小企業(yè),應聘人的居住地址也是考核標準之一。
如果居住地離公司近,HR會優(yōu)先考慮。
對于到異地求職的同學來說,在簡歷中注明自己身處招聘公司所在的城市顯得至關重要。
例如:某同學就讀的高校是在西安,所應聘的公司是在上海,而他本人也已經身在上海,那么在簡歷的地址信息中,他就應該寫明在上海居住的地址,而不是他就讀的西安高校的地址。
這一點非常重要,利用地址信息,要讓HR明顯看到你是可以非常方便參加面試的。
要知道,HR在安排應聘人面試的時候,也會非常擔心應聘人能否按時參加面試。
如果你投遞的是外地的公司,而你人卻不在公司所在的城市的話,那么建議你在地址信息中注明“如果安排面試,我會自費準時到貴公司參加面試”之類的話,雖然會增加求職的成本,但是對于心儀的公司和職位,花費這樣的成本還是值得的。
雖然對于一些大公司來說,安排外地的應聘人員面試并不困難,并且報銷來回路費。
但是在簡歷中注明類似的話,也可以讓HR減少安排你面試的顧慮。
3)電話
對于手機號碼,建議采用"3-4-4原則”填寫(也有4-3-4或者4-4-3原則),即135-
6450去*** (434或443原則同理)。
減少hr撥錯號碼的概率。
4)E-mail
建議使用Gmail、Yahoo、163等公共郵箱。
郵箱名不能用昵稱(使用QQ郵箱要注意)。
另外,在個人信息部分,有一些同學經常犯的毛病是在簡歷頁眉上加上”個人簡歷”、 “簡歷”、“我的簡歷”等字樣,這是非常不可取的。
因為你本身就是在寫簡歷,這如同在腦門上印刻“我是人”的字樣來證明自己是人,有鄙視 HR 的嫌疑,不要因為細節(jié)問題而貽笑大方。
2、求職意向
求職意向一般為你應聘的崗位,在郵件標題和簡歷中都應該寫出來。
3、教育背景
對于應屆生來說,教育背景是簡歷中一個很重要的信息,一般按照時間逆序的寫法來寫,主要是個人從大學階段到畢業(yè)前所獲得的學歷,時間上需要銜接。
最近的學歷放在最前面,即如果你現在是即將碩士畢業(yè),那么要先寫碩士再寫本科。
大學以前高中階段、初中階段經歷一般不寫,但如果有獲得特別的獎勵或者與眾不同的經歷的話,例如全國數學奧林匹克競賽一等獎或者高考狀元之類的,那么也可以寫上。
在應屆生簡歷中,教育背景一般也包括必有信息和可選信息。
?? 必有信息:時間段、學校、學院或專業(yè)、學歷等。
?? 可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項目、成績排名、活動等。
1)學校
如果就讀的是名校,校名可能對你應聘有所幫助,這種情況下,建議將學校校名加粗顯示。
如果你就讀的是非名校,則可以不用 加粗顯示,這個教育“硬傷”可以通過其他方式來彌補,例如強調實習經歷、社會實踐等。
?2)專業(yè)
如果是應聘專業(yè)對口的職位,那么專業(yè)一定要加粗強調。
若你是跨專業(yè)求職,有雙學位或者有相關的輔修經歷,那么輔修的專業(yè)要加粗強調。
如果你的學校是非名校,主專業(yè)也與職位要求不對口,且沒有學習過相關的課程或者輔修經歷,那么在這種嚴峻的教育硬傷下,你可能需要在簡歷中將教育背景往下調,弱化教育背景,轉而強調其他與職位相關的實習經歷或者社會實踐經歷。
總而言之,應根據職位和自身情況做到突出優(yōu)勢,規(guī)避劣勢。
3)相關課程
很多同學無論應聘什么職位都會將大學學習的所有課程列一遍,這其實是不正確的做法。
一般來說,如果專業(yè)符合應聘職位要求,那么可以不列課程,如果要列,那么只列三四門與職位相關的主干課程。
如果專業(yè)與應聘職位要求不符,但是 有該專業(yè)的第二學位或者選修過相關的課程,那么可以將相關的三四門課程列出來。
如果成績還不錯的話,還可以再標注上相應的成績,課程不宜列多,選擇相關的核心課程即可。
4)GPA 與排名情況
如果你的GPA還算出色的話可以寫出來,同時也可以附一些說明性的文字,例如專業(yè)前5%。
如果你的所有課程的總 GPA 不是很高,而某些與應聘職位相關的學科類的 GPA 還不錯的話,那么你可以只強調某一學科類的 GPA,例如 :機械專業(yè)課 GPA 3. 6/4,Finance GPA 3. 5/4。
通過相對數字來表示學習成績也比較有說服力。
如果你的排名在班級或者院系的前 10%以內,一般可以直接寫上,例如“排名:年級前 5%"。
如果排名比忒居中,但所在的班級或者年級人數比較多,那么可以這么寫“排名:40/300。
如果你所在的班級或者院系競爭很激烈,排名比較低,但 GPA 相對來說還算高,那么只寫 GPA 的成績;相反,在人數較少的院系或者班級,你的排名可能非常高,但總體 GPA比較低,那么只寫排名。
5)國外研究或者交換生學習經歷
建議寫出來
4、工作實習經歷
工作實習經歷是簡歷的重中之重,如果已有的工作實習經歷與應聘的職位或者公司業(yè)務需求相關的話,那通過簡歷篩選的幾率很大。
因為相關的工作實習經歷最能夠體現與職位要求的技能。
雖然對于應屆生來說,通常沒有正式的全職工作經歷,但是實習經歷、兼職經歷可以有效地彌補這一不足,所以 HR在看應屆生簡歷的時候,往往首先看的是相關的實習經歷描述。
關于工作實習經歷該怎么寫會在下次推送的文章里。
5、項目經歷
簡歷中的項目經歷的內容及其意義,與工作實習經歷、社會實踐略有不同。
一般來說,項目經歷往往反映的是求職者某個方面的實際動手能力、對某個領域或某種技能的掌握程度。
一般在應聘IT類職位、研究所研究員職位或者高校老師等職 位時,項目經歷的描述是比較重要的。
對于應屆生來說,簡歷中項目的含義一般包含兩個層面:
(1)論文、畢業(yè)課題中的相關研究課題項目。
無論是本科生、碩士生還是博士生畢業(yè)時都要求做畢業(yè)論文,論文的選題通常情況下是基于某種應用技術的開發(fā)或者理論研究,從而解決某個方面的問題。
那么在畢業(yè)論文的內容中一般會有對應的研究背呆、相關的調研、實驗、數據統(tǒng)計及分析。
做課題、寫畢業(yè)論文的過程就是一個解決問題的過程,在這個過程中,我們必須學會獲取大量信息、篩選有用信息,掌握分析問題、解決問題的方法,這樣才能完成畢業(yè)論文。
在這個過程中所鍛煉的信息分析處理、應用某種軟件、書面表達等能力,也是你的求職砝碼,可以在簡歷中呈現給HR。
對于碩士生、博士生來說,如果應聘研究所研究員、高校老師、公務員類的崗位,可以視具體情況將論文的研究課題作為項目經歷來描寫,這樣可以展現出自己的理論研究水平。
有些知名企業(yè)諸如IBM等對于論文項目非??粗兀绻愕恼撐恼n題中有與應聘公司、職位相關的技術創(chuàng)新或者理論創(chuàng)新,那么最好將其作為項目經歷來寫。
對于本科生來說,一般不建議將畢業(yè)論文作為項目經歷來寫。
因為對于大多數本科生來說,其畢業(yè)論文不具備創(chuàng)新水平和研究價值,不能體現理論研究水平,這也是大多數企業(yè)HR對于本科生論文的定位。
所以,作為本科生,更應該在簡歷中強調自己的專業(yè)基礎知識、社會實踐能力及實習兼職經驗。
當然,如果作為本科生確實參與了某項重要課題的研究,并且確實承擔了一部分相關的理論研究或者實驗研究的工作,而且技術含量比較高的話,也應該將其寫到簡歷中來。
(2)工作、實習兼職、社會實踐中需要單獨描述的活動或者項目。
如果在以往的經歷中,有與應聘職位特別相關的活動或者項目需要單獨描寫,則可以將其作為項目經歷來描述。
例如:某同學在學校利用零散的業(yè)余時間,給別人開發(fā)了一個小軟件賺點“外快"'但是并不是去公司上班實習,這樣的經歷如果放到工作實習經歷中,沒有對應的公司名稱,顯然不太合適。
對于這個同學來說,如果應聘軟件開發(fā)類的職位,這段“賺外快”的兼職經歷可以包裝成項目經歷在簡歷中呈現。
還有些情況也可以作為項目經歷來描寫,例如:在公司實習的經歷中,曾經有過負責或參與公司某個項目的調研、立項或者實施,自己在項目中扮演著很重要的角色或者做了很重要的工作、貢獻,那么可以單獨將在這個公司實習的這段項目經歷提取出來重點描寫,從而突出自己的相關技能水平。
同樣的情況,也適用于社會實踐。
有的同學的社會實踐經歷中,可能參與了諸如”下鄉(xiāng)調查”之類的活動,采訪真實的調查對象、做相關的數據統(tǒng)計整理,并最后寫了調查報告,這樣的經歷也可以作為項目經歷來重點描寫。
6、社會實踐
有很多同學在學校參加諸如學生會、各類社團等組織,參與這些組織的日常工 作或者舉辦的各類活動;有的同學會利用寒暑假參加諸如“支教”、“下鄉(xiāng)調研”等志愿者活動;也有的同學參加各種形式的商業(yè)比賽。
諸如此類的活動,一般在簡歷中作為社會實踐項來描寫。
社會實踐的描述格式、描述方法、描述原則及重點與工作實習經歷類似,社團名稱對應公司名稱,在社團中的職位(部長、主席或干事等)對應工作職位,其具體職責、工作業(yè)績等建議參照工作實習經歷的描述方式逐一描述。
在描述社會實踐的時候,也應該參照”與職位相關”的原則,將與職位要求相關的社會實踐重點描寫,與職位不相關的輕描淡寫或者不寫。
7、獎勵情況
在簡歷中描寫獎勵情況時,應特別注意強調獎勵的級別及特殊性。
因為HR收到的學生簡歷中,幾乎每份簡歷上都會有這樣或那樣的獎勵,獎學金、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀干部等等,HR都司空見慣了,所以僅僅列出獎勵名稱是沒有意義的,最好能夠將所獲獎勵的難度以數字或者獲獎范圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金 扯,從而增加簡歷通過篩選的概率。
8、英語、計算機及專業(yè)技能
1)英語技能
英語技能分為兩個層面: 一是讀寫能力;二是聽說能力。
在外企的工作環(huán)境中,日常的工作文檔報告、E-mail的交流溝通可能都為英文,良好的英文讀寫能力是保障正確理解書面英文的基礎;聽說能力反映在工作中,更多的是能夠運用英語與他人進行自由交流,這在外企及對外業(yè)務較多的崗位中會運用到。
對于大多數同學來說,在簡歷中描述英語技能更多的是通過標準化考試的成績、證書來證明你的英語口語或讀寫能力,例如英語四六級考試、BEC、托福、GRE、 GMAT、托業(yè)考試等,如果成績不錯的話,建議寫出成績,但如果成績沒有絕對優(yōu)勢的話,就沒有必要寫出成績;如果相關的工作實習經歷能夠推導出英語水平能力,也建議寫上,例如“工作語言為英語”、“給國外客戶做陪同翻譯”等類似的語句描述,說服力比較強。
2)計算機技能
對于非計算機專業(yè)的同學來說,計算機技能通常指軟件的應用,通用的如對Office系列軟件的學握。
根據應聘職位的要求,可以再有選擇地列出相 關的軟件操作技能。
3)專業(yè)技能
主要指與專業(yè)或應聘職位有關的技能、資格證書、認證等。
如果有專業(yè)資格,除了注明專業(yè)資格證書名稱以外,建議再加上取得的年份。
如果該專業(yè)證書不太為人熟悉的話,可簡略介紹,當然前提是該證書對你應聘的職位有幫助。
9、其他個人信息
1)興趣愛好
要寫自己擅長的興趣愛好,弱項不要寫,興趣愛好不宜寫得太多,兩三項即可。
興趣愛好要具體,不能只是“運動、音樂、讀書”這樣概括性的詞匯,否則很難讓HR判斷你究竟喜好什么。
2)自我評價
與興趣愛好一樣,除非是公司要求填寫的申請表有明確要求,否則不建議在簡歷中寫自我評價。
因為幾乎每一份投遞到HR手中的簡歷,凡是寫了自我評價的簡歷,無一不是夸自己的,都是相同的空話、套話,過千主觀,而且可能會引起HR的反感。
但如果企業(yè)的申請表中明確注明要填寫自我評價,我們該怎么來寫自我評價呢?建議結合應聘職位的特點,分別用一句話來總結各項素質,例如:應聘銷售就要強調自己的溝通能力、抗壓能力;應聘行政就要強調自己的細心謹慎、責任心強;然后用一句高度概括性的話,對各項素質(溝通能力、細心謹慎等)做例證。
作者:互聯(lián)網產品愛好者
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