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在文書中,若要簡單的分一下前后和輕重,那么CV應(yīng)當(dāng)排在第一位。
不過這也是因人而異的,不同情況的學(xué)生在文書方面有不同的側(cè)重點(diǎn),比如個(gè)人背景豐富啊,PS可以兩眼一點(diǎn),人脈資源廣啊,或許能拿到牛推……
之所以說CV重要的原因還有一點(diǎn):比起稍顯復(fù)雜的PS和RL來,它更簡潔。
對于留學(xué)申請季來說,招生官和Prof很可能一天要面對成百上千封來自世界各地的文書材料,他們不可能有那么多時(shí)間來細(xì)細(xì)的讀你的PS和RL,特別是Prof,很可能只看看你的CV,通過你羅列的信息大概來篩選合適的人才,通知面試后再來看你的PS和RL。
若你的CV不能在短時(shí)間抓住招生官/Prof的眼球,讓他們快速獲取有用信息,很可能就與該專業(yè)失之交臂。
既然CV如此重要,那么如何才能寫出一篇高質(zhì)量的CV呢?
先來看看CV和Resume的區(qū)別
首先在文書材料中,我們會(huì)通體的把簡歷都認(rèn)為是CV,其實(shí)這樣是不太專業(yè)的,細(xì)分的話,有CV和Resume,我們先來看下兩者的區(qū)別:
1、CV是一個(gè)人經(jīng)歷的完整總結(jié),內(nèi)容會(huì)比較全面,不但包括學(xué)術(shù)經(jīng)歷,實(shí)習(xí)、工作、志愿者、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷等都可以寫在CV上,因此CV的長度一般會(huì)比較長。
而Resume的內(nèi)容以個(gè)人亮點(diǎn)為主,是根據(jù)你要申請的項(xiàng)目/專業(yè)來寫的,針對性很強(qiáng)(求職用的簡歷通常就是Resume)。
目的是為了表達(dá)我們跟學(xué)習(xí)、科研相關(guān)的能力。
因此Resume更加精簡,一般長度比CV要短。
2、Resume相對于CV更適合套磁,因?yàn)樘状诺膶ο笠话愣际墙淌?,精簡的Resume更適合閱讀。
而CV一般也只有網(wǎng)申提交資料的時(shí)候用到。
通常同時(shí)有Resume和CV的時(shí)候,教授會(huì)先看Resume,如果感興趣再詳細(xì)看CV。
3、CV由于長度長,排版布局的時(shí)候字號(hào)一般都比較大(以11、12為主),行距也大,主要是為了讓人看著更輕松。
而Resume排版很緊密,字號(hào)稍微小一點(diǎn),多以9、10、11號(hào)字為主。
CV包括哪些部分以及細(xì)節(jié)問題
通常一篇CV主要包括這么幾個(gè)部分:
1、個(gè)人信息?Personal information
包括:姓名、聯(lián)系方式(電話、郵件、地址),這一部分通??梢苑旁陧撁?。
個(gè)人信息這個(gè)模塊要注意幾點(diǎn):
1)電話加區(qū)號(hào)是常識(shí)。
2)郵件盡量隨國外習(xí)慣,注冊 Gmail 或 Hotmail,另外注意設(shè)置取消屏蔽選項(xiàng),否則收到的回復(fù)郵件有可能會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件。
3)地址用常用地址。
2、教育背景?Education background
包括:學(xué)位、專業(yè)、就讀院校、入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間、GPA等信息。
教育背景這個(gè)模塊還是要遵循亮點(diǎn)突出原則:
1)關(guān)于教育經(jīng)歷
如果是985/211乃至C9以上層次的學(xué)校需要重點(diǎn)標(biāo)注;
學(xué)校名字和專業(yè)名稱一定要首字母大寫,英文名稱有官方用語就用官方用語;
專業(yè)在國內(nèi)比較靠前的話也可以標(biāo)注;
關(guān)于時(shí)間。
按照英文簡歷的習(xí)慣,將時(shí)間寫在事件之后。
這樣做的目的是凸顯事件。
至于經(jīng)歷的順序,一般是先寫最近的,再往前推。
比如:
Ph. D Chemistry and Biochemistry University of California, Los Angeles Sep 2009 – Aug 2014
B. S Chemistry University of Science and Technology of China Sep 2005 – Jun 2009
2)關(guān)于GPA的寫法
高GPA直接放沒問題(比如90/100,或者3.5/4.0以上);
低GPA一般建議不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);
如果GPA的整個(gè)趨勢是向上的,后期GPA不錯(cuò),可以單獨(dú)列后期的GPA;
排名高(比如10%)可以強(qiáng)調(diào)排名;
轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生可以重點(diǎn)標(biāo)出學(xué)習(xí)過的先修課;
需要注意的是有的同學(xué)GPA較低并不是因?yàn)槌煽儾缓?,而是學(xué)校評分相對嚴(yán)格。
這種情況需要大家去學(xué)校的教務(wù)處,讓他們開一份學(xué)校排名證明的文件,和成績單一同發(fā)給學(xué)校。
3)關(guān)于課程
一般建議不寫課程,因?yàn)槌煽儐紊厦婵梢钥吹?,而且通過專業(yè)課名稱就能大概了解你是否具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)。
3、 標(biāo)準(zhǔn)化考試?Standard Tests
包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績的簡單羅列。
這些考試成績?nèi)绾瘟羞€是遵循亮點(diǎn)突出原則,成績好的列,不好(有明顯硬傷)的就不列。
單項(xiàng)成績好可以進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)注。
4、論文?Publication/Paper
這一塊對于本科生來說不是必須的,因?yàn)楸究粕蠖己茈y出論文。
而對于碩士生來說論文是必要的,這是申請PhD表現(xiàn)自己研究能力和潛力的重要材料。
如果是發(fā)表的期刊論文Publication要寫明發(fā)表時(shí)間、作者、篇名、刊名、卷號(hào)(期號(hào))等可以以此檢索的信息。
舉個(gè)例子,以斯坦福某Professor 為例,他的某個(gè)Publication是這樣的寫的:
A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury(論文名字)STEM CELLS(期刊名字)
Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.(作者)
2013(發(fā)表時(shí)間); 31 (11): 2561-2574
5、經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷?Experience
這部分主要分兩種經(jīng)歷,一種是Professional Experience,一種是Work Experience or Internship。
Professional Experience主要包括:
專業(yè)背景、科研經(jīng)歷等。
學(xué)校需要從這些經(jīng)歷中了解這兩個(gè)信息:
1)項(xiàng)目是什么樣的
要介紹一個(gè)項(xiàng)目就得提及三點(diǎn)基本信息:
項(xiàng)目需要解決的問題;
項(xiàng)目的研究流程;
項(xiàng)目取得的成果
2)你在其中發(fā)揮了什么樣的作用
這一部分是體現(xiàn)學(xué)生能力和潛力的主要地方。
學(xué)校必須要先了解你在這個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)什么責(zé)任,然后是你具體做了什么,得到了什么成果。
這一部分同套磁等情況類似,介紹學(xué)生經(jīng)歷的時(shí)候需要按照這種模式來寫:我采用了XXX方式/理論,提出了XXX方案,解決了XXX問題,得到了XXX成果。
需要特別注意的是,這種需要細(xì)節(jié)的描寫一定要落實(shí)數(shù)值化,尤其是在描述成果的時(shí)候,比如大家經(jīng)常舉例的“將效率提高了50%”,數(shù)值化能給人最直觀的印象。
Work Experience or Internship
包括:時(shí)間,地點(diǎn),公司名稱(級(jí)別),崗位,工作職責(zé),所獲成績。
工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)經(jīng)歷同樣需要具體的描述,而非總結(jié)性的描述,無論你做了“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”的工作還是“分析數(shù)據(jù)”的工作,其實(shí)都無法讓人對你的工作有一個(gè)直觀的了解。
舉個(gè)例子:
Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.
這樣的一段介紹就能讓人清楚地了解到你做的工作。
注意:實(shí)習(xí)生在描述職位的時(shí)候不要寫實(shí)習(xí)生,而是你做的具體的工作的崗位,比如經(jīng)理助理。
在描述經(jīng)歷這塊,其實(shí)都要大體遵循經(jīng)歷名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、承擔(dān)職責(zé)、成績/成果的模式。
同時(shí),我們建議學(xué)生使用動(dòng)詞過去時(shí)來描述自己的經(jīng)歷,比如established a company, worked as a research assistant, researched……
6、其他活動(dòng)?Activities Experiences
包括:社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、summer school經(jīng)歷、競賽經(jīng)歷、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)歷等
這部分根據(jù)學(xué)生自己的情況來寫,可以全部和專業(yè)相關(guān),這樣可以凸顯你對專業(yè)的興趣和熱情。
當(dāng)然也可以有其他經(jīng)歷,從多方面去表現(xiàn)自己。
另外有些同學(xué)在社團(tuán)中并不擔(dān)任主要職位,所以覺得沒什么可寫的,其實(shí)重要的不僅僅職位,也包括你在社團(tuán)活動(dòng)中起到的作用,你可以用played a important role in……
這樣的描述來強(qiáng)調(diào),并具體的按照承擔(dān)什么責(zé)任,具體做了什么工作,得到什么成果來寫……
7、榮譽(yù)&獎(jiǎng)勵(lì)?Honors & Awards
簡要羅列你在校內(nèi)外所獲的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),標(biāo)明時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
這一部分需要注意的是有些國內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)國外沒有聽說過,因此就需要你進(jìn)行解釋,這個(gè)獎(jiǎng)主要是評選什么樣的學(xué)生,標(biāo)準(zhǔn)是什么,獲獎(jiǎng)難度怎么樣等等。
通常獲獎(jiǎng)難度大意味著這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)含金量更高。
獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)建議還是盡量和專業(yè)相關(guān),這樣能夠作為你適合申請?jiān)搶I(yè)的有利證明。
而像優(yōu)秀黨員這種榮譽(yù)建議不要寫在CV當(dāng)中,一個(gè)是很難解釋,一個(gè)是跟專業(yè)無關(guān),對申請幫助不大。
8、專業(yè)技能?Skills
包括計(jì)算機(jī),語言,藝術(shù)等等方面擅長的技能。
這一塊比較簡單,比如提到計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能,列舉熟練掌握C,C++,Python,java等編程語言即可。
有技能證書的就寫明證書。
其他模塊:興趣愛好、特殊經(jīng)歷等根據(jù)自己和專業(yè)要求寫。
最后再次強(qiáng)調(diào)經(jīng)歷的描述先后順序可以按照時(shí)間倒敘(這是歐美的主流方式),也可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的放后面。
CV的排版
主體的字體TIME NEW ROMAN,字號(hào)11或者12都可以;
頁面大小盡量采用美式 8 * 11(如果申請美國大學(xué)的話),比A4好;
行間距1.15、1.25、1.5、2都可以;
留邊1-inch左右差不多;
CV具體的排版不一定都一樣,你可以按照一個(gè)你覺得不錯(cuò)的模板改,也可以自己按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去寫。
另外排版工具用word雖然好操作,但效果不一定理想。
LaTeX 功能強(qiáng)大,但比起word要復(fù)雜一些,用起來沒那么輕松。
我們的建議是如果追求CV的精致程度,LaTeX 顯然是比word更好的工具。
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