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“您好,請(qǐng)問是XX嗎?我是某公司的HR,想和你做一下電話面試,請(qǐng)問現(xiàn)在方便嗎?”
突然接到這電話,你準(zhǔn)備好了嗎?
這里,小熊妹整理了一份電面從準(zhǔn)備到結(jié)束的全方位攻略。
01
電話面試的作用
求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭(zhēng)取一個(gè)職位。
這就有必要在面試前先對(duì)求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試。
面試的作用主要有以下兩點(diǎn):
1. 篩選掉不符合招聘要求的人。
2. 對(duì)求職者各方面的情況有初步掌握。
所以只要有所準(zhǔn)備,電面的通過率還是比較大的。
02
投遞簡(jiǎn)歷后?
1/ 確認(rèn)面試信息?
網(wǎng)申投遞完注意查看電面時(shí)間和其他要求,有的公司在電面前會(huì)發(fā)郵件和短信通知,也有要求現(xiàn)場(chǎng)做題什么的。
在這一時(shí)間段內(nèi)手機(jī)別欠費(fèi)、別靜音、別漏接電話。
2/?了解公司?
可以從以下產(chǎn)品—微觀—宏觀幾方面了解:
1. 產(chǎn)品層面。
這個(gè)公司主要的項(xiàng)目有哪些,子品牌是哪幾個(gè)。
對(duì)公司有初步了解。
2. 業(yè)務(wù)情況。
你想進(jìn)入的部門工作內(nèi)容是什么,現(xiàn)在發(fā)展情況如何,人員構(gòu)成比例如何。
了解部門及工作。
3. 市場(chǎng)情況。
在同行業(yè)的發(fā)展水平如何,公司未來規(guī)劃怎樣,同類競(jìng)品里它的特點(diǎn)是什么。
對(duì)公司有動(dòng)態(tài)的橫縱向了解。
3/?重看JD、準(zhǔn)備FAQ?
重點(diǎn)看任職要求,把自己符合條件的相關(guān)經(jīng)歷,一條條列出來,根據(jù)JD寫FAQ。
舉例三個(gè)常見問題:
自我介紹
1-2分鐘內(nèi),主要考察的是你的語(yǔ)言組織能力和概括能力。
可以參考安全的三段論:
1. 基本信息:姓名、籍貫、學(xué)校、專業(yè)、如果G點(diǎn)好的可以說一下。
2. 基本經(jīng)歷:這部分是最重要的。
做過什么跟目標(biāo)崗位相關(guān)的經(jīng)歷和工作,每一項(xiàng)經(jīng)歷2-3句話概括說明,重點(diǎn)用數(shù)據(jù)量化突出你的成果即可。
不要把簡(jiǎn)歷的全部經(jīng)歷都復(fù)述一遍,挑最貼近崗位的經(jīng)歷說。
3. 興趣愛好:錦上添花的一項(xiàng)。
最好和崗位相關(guān)的周邊興趣愛好。
比如互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)媒體、編輯類的可以說自己是“重度社交”、“段子手”,技術(shù)類崗位的可以說自己喜歡趴技術(shù)論壇、在知乎解答問題之類的。
你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
考察點(diǎn):
1. 求職者是否是隨意投遞簡(jiǎn)歷,還是對(duì)自身和職位有規(guī)劃的;
2. 也可以看出你的能否長(zhǎng)期留在公司;
3. 還有表達(dá)能力和思維邏輯能力。
建議:
1. 確定和應(yīng)聘崗位相關(guān)的職業(yè)目標(biāo)。
2. 將個(gè)人發(fā)展目標(biāo)分解成階段性目標(biāo),比如一年內(nèi),三到五年內(nèi)的目標(biāo)是什么。
3. 指出應(yīng)聘公司利于自己實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo),可以順便說一下自己對(duì)應(yīng)聘職位、公司的了解。
你平常都喜歡干什么呢?
考察點(diǎn):
你的愛好和目標(biāo)崗位是否相關(guān),也可以間接看出你是否具備某種工作能力。
另外,興趣廣泛的人比沒愛好的人更有好奇心和求知欲,人會(huì)為了喜歡的事自發(fā)的付出努力。
也可以看出你的主動(dòng)性哦。
技能角度預(yù)測(cè)題
例如:財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本管理的能力;人力資源管理中進(jìn)行人力資源規(guī)劃、管理培訓(xùn)的能力;市場(chǎng)營(yíng)銷管理中管理代理商的能力和市場(chǎng)反應(yīng)能力;電腦系統(tǒng)管理中進(jìn)行電腦維修、系統(tǒng)維護(hù)的能力等。
這些問題的回答涉及專業(yè)知識(shí),同學(xué)們可以根據(jù)自己的專業(yè)背景和應(yīng)聘崗位的要求對(duì)面試問題進(jìn)行預(yù)測(cè)并模擬回答相關(guān)問題。
?
4/?口頭模擬?
1. 常常一件特別簡(jiǎn)單的事翻來覆去說半天說不清楚;
2. 話到嘴邊卻不知道怎么表達(dá);
3. 說話講故事沒有邏輯,想到什么說什么。
如果你有以上任一情況,列完FAQ或者預(yù)測(cè)題目之后,一定一定一定要找個(gè)同學(xué)進(jìn)行口頭模擬,因?yàn)檎娴暮苡行В?/p>
可以通過電話進(jìn)行也可以是現(xiàn)場(chǎng)的。
在電話面試前向身邊的同學(xué)尋求一些建設(shè)性的批評(píng)。
特別是思維邏輯混亂、語(yǔ)言組織和表達(dá)能力不好的同學(xué)更要多練。
03
電話面試前?
1/ 簡(jiǎn)歷、FAQ
簡(jiǎn)歷和FAQ各打印一份放在手邊,當(dāng)HR問到簡(jiǎn)歷中的某一項(xiàng)和FAQ時(shí)你能快速反應(yīng)。
2/ 紙筆、電腦
紙筆可以隨手記錄問題、答題思路和重要信息。
電腦方便查詢信息。
3/ 環(huán)境
找個(gè)安靜、信號(hào)良好的地方,保證通話質(zhì)量。
4/ 耳機(jī)
耳機(jī)通話可以解放雙手用來寫字、隨時(shí)百度等其他事。
5/ 一杯水
緊張的時(shí)候可以喝口水緩解壓力。
小熊妹喜歡邊走邊電面,覺得走路可以幫助整理思緒。
同學(xué)們可以根據(jù)自己的習(xí)慣來進(jìn)行情緒調(diào)整。
04
開始電面?
1/ 主動(dòng)選擇通話時(shí)間、地點(diǎn)?
企業(yè)突然來電,常常令同學(xué)們措手不及,也許正在上課、正在嘈雜的室外,此時(shí)也沒有準(zhǔn)備。
建議和HR說明情況,另約時(shí)間。
話術(shù):
(主動(dòng)選擇時(shí)間)
對(duì)不起,我現(xiàn)在正在上課,能否給我5-10分鐘換個(gè)環(huán)境,給你回電話?
(對(duì)方同意后,確認(rèn)聯(lián)系方式)
請(qǐng)問怎么稱呼您?我一會(huì)兒回?fù)苓@個(gè)電話可以嗎?(或者HR會(huì)說到時(shí)候他打給你)
(最后確認(rèn)關(guān)鍵信息)
好的,XX(HR名字),那我十分鐘后回?fù)躉OO(電話),我們?cè)龠M(jìn)行電面。
(禮貌掛斷,翻出你的簡(jiǎn)歷和FAQ再看一遍準(zhǔn)備面試)
2/ 了解隱形篩選標(biāo)準(zhǔn)?
根據(jù)核對(duì)信息了解公司隱形篩選標(biāo)準(zhǔn)。
例如一開始問你的地域問題,你就該想到HR可能擔(dān)心你的穩(wěn)定性。
可以回答為什么你會(huì)到某城市,以及在公司的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行回答,表現(xiàn)出做好在打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
3/ 多用STAR法則表達(dá)??
“你在某段實(shí)習(xí)/工作中學(xué)到了什么”、“談一談你在工作中解決過的爭(zhēng)端”諸如此類談經(jīng)歷和感受的問題,把你取得的成就列出來,盡可能用數(shù)據(jù)說話。
說出你取得的榮譽(yù)和成就可以證明你更能勝任這份工作。
4/ 你有什么問題要問嗎???
初次面試,保險(xiǎn)的問法就問比較空泛的問題。
例如知乎@白馬探花陳慶之的問題:
部門的員工比例如何?
這個(gè)問題HR好回答,你也可以推斷部門的未來發(fā)展方向和業(yè)務(wù)發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)大公司版本節(jié)奏穩(wěn)定的人員組成,大概是產(chǎn)品:研發(fā):測(cè)試:設(shè)計(jì)=2:5:2:1,這種比例說明公司步入產(chǎn)品正軌,你的工作會(huì)有加班,但是屬于正常接受范圍。
如果比例是2:7:2:1,那么研發(fā)資源理論是富集,這只是表象,這說明這公司可能加班很嚴(yán)重,大家共用資源池,需要搶資源,如果比例再畸形點(diǎn),甚至可能這公司已經(jīng)在實(shí)行996或者10 11 5之流了。
如果比例是2:2:1:1,這種公司如果開的工資很高,那么要么就是拿到了投資,要么就是即將拿到投資,總之機(jī)會(huì)多多!
其他問題參考:
1. 入職之后的培訓(xùn)機(jī)會(huì)有哪些?
2. 公司對(duì)我這個(gè)職位的期望是什么呢?
3. 這個(gè)職位未來幾年的職業(yè)發(fā)展是怎樣的?
不要問:
通過互聯(lián)網(wǎng)搜索就可以了解的問題。
比如公司主營(yíng)業(yè)務(wù),人員規(guī)模,行業(yè)地位,營(yíng)收狀況等規(guī)章制度規(guī)定的東西。
深入的細(xì)節(jié)問題。
比如上下班時(shí)間,午餐補(bǔ)助,年假制度等,這些是談薪水的時(shí)候才問的問題。
05
電面結(jié)束?
1/ 確認(rèn)聯(lián)系方式??
向HR詢問稱呼及聯(lián)系方式,可以在電面后發(fā)郵件對(duì)HR致謝,可以加分。
2/ 做好總結(jié)??
建一個(gè)Excel表,把面試的問題等信息都記錄下來。
面試后進(jìn)行整理總結(jié),方便下一次提升面試表現(xiàn),這樣才能在一次次面試過程中積累經(jīng)驗(yàn)。
06
HR不喜歡的細(xì)節(jié)?
1/ 搶話??
兩個(gè)不良影響:一是粗魯不禮貌,印象分大打折扣;二是沒聽清問題就急著問答,答非所問。
建議:可以在句子之間多停頓一下,讓HR有打斷的時(shí)間,并且在完整表述后,加一句:以上是我的回答,您看如何。
HR如果習(xí)慣搶話,那說明是個(gè)喜歡直接聽重點(diǎn)的人。
輪到自己發(fā)言的時(shí)候把握時(shí)機(jī),概括回答效果會(huì)好一些,切記不要跑題、東拉西扯。
2/ 你們公司是做什么?招什么崗位???
這兩個(gè)問題問出來這場(chǎng)電面基本判死刑。
校招海投的同學(xué)很容易忘記自己投過什么崗位,以至于突然接到面試電話都忘記自己投了這家公司和這個(gè)崗位。
建議:網(wǎng)申投簡(jiǎn)歷時(shí)就列表記錄,投了哪家公司、什么崗位、筆面試時(shí)間大致是什么時(shí)候,提前做好規(guī)劃和面試準(zhǔn)備。
如果一接到電話真的懵逼了,在確認(rèn)時(shí)間的時(shí)候就說自己現(xiàn)在暫時(shí)不方便,把時(shí)間推后,根據(jù)電話號(hào)碼歸屬地查看你投過的公司,抱佛腳。
如果已經(jīng)開始面了,先不急著詢問,聽對(duì)面的HR先說,由對(duì)方的自我介紹和問題進(jìn)行判斷。
考研你隨機(jī)應(yīng)變的能力了。
3/ 不確定的語(yǔ)氣詞和口氣??
比如“額...”,“嗯...”,講經(jīng)歷的時(shí)候“然后...然后...然后”。
30秒就能回答完的問題支支吾吾拖了兩分鐘。
建議:如果你平時(shí)也有這樣的口頭禪,在生活和工作中就要注意改正。
不確定的口氣顯得心虛、底氣不足。
反復(fù)的口頭禪顯得語(yǔ)言表達(dá)能力差。
4/ 直問薪水??
有人認(rèn)為,面試的時(shí)候最好提前把薪水說清楚,如果雙方期望不匹配,也省的浪費(fèi)時(shí)間。
電面是和用人單位的第一次接觸,互相了解不夠深入,一上來就問薪水,就像相親見第一面你張口就問人家你準(zhǔn)備要幾個(gè)孩子一樣唐突。
作為參加校招的應(yīng)屆生,建議把每一次面試當(dāng)做練手和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
電面5分鐘,準(zhǔn)備2小時(shí)!與其說準(zhǔn)備電面,不如說準(zhǔn)備自己。
充實(shí)自己,才能收獲理想的Offer!
- END -
文 | 小熊妹??
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