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留學(xué)申請(qǐng)百問——文書之簡(jiǎn)歷！

Hello大家好！我是Harvey，前幾天剛給大家介紹了動(dòng)機(jī)信/個(gè)人陳述的Q&A，這期就繼續(xù)上期的承諾，給大家?guī)黻P(guān)于簡(jiǎn)歷寫作的Q&A。

為了方便大家查找，這次還是先把各類文書材料先列給大家：

動(dòng)機(jī)信/個(gè)人陳述：即我們申請(qǐng)時(shí)經(jīng)常看到的Motivation letter或Personal Statement

簡(jiǎn)歷：即我們看到的CV(Curriculum Vitae)或Resume

推薦信：即Recommendation letter

寫作樣本：即Writing sample，可以是你先前教育經(jīng)歷中的某一個(gè)課程報(bào)告，在對(duì)先前寫作樣本不滿意的情況下自己重寫一份提交也完全可以

研究計(jì)劃：即Research Proposal，一般只有比較高水平的研究型碩士項(xiàng)目和博士申請(qǐng)才需要

作品集：即Portfolio，一般針對(duì)設(shè)計(jì)類的專業(yè)以及特長(zhǎng)類專業(yè)

課程描述：即Course Description，需要至少提供所有申請(qǐng)人認(rèn)為與target programme相關(guān)的課程的符合目標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的課程描述

試驗(yàn)性計(jì)劃：即Tentative Plan，要求申請(qǐng)人寫出修讀該項(xiàng)目期間自己擬定的學(xué)習(xí)（生活，實(shí)習(xí)）計(jì)劃

根據(jù)維基百科的定義：履歷，是對(duì)個(gè)人教育、工作經(jīng)歷的書面介紹，是求職者通向面試的重要一環(huán)。

這個(gè)定義明確指出了簡(jiǎn)歷要包含的兩大重要信息：①教育經(jīng)歷，②工作經(jīng)歷。

當(dāng)然我相信大家對(duì)這兩點(diǎn)還是都有清楚的認(rèn)知的。

不過光知道要羅列的內(nèi)容還只是個(gè)開始，具體怎么寫簡(jiǎn)歷，涉及到很多要注意的細(xì)節(jié)，那么今天我就根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自己看過的一些經(jīng)驗(yàn)分享，來給大家就簡(jiǎn)歷寫作中的常見問題做一個(gè)回答~

Q1

CV和Resumé的區(qū)別？

Resumé是在申請(qǐng)求職時(shí)最常使用的文件，為你的教育程度、工作經(jīng)歷以及工作技能做簡(jiǎn)單且明了的摘要，同時(shí)，也會(huì)依個(gè)人、申請(qǐng)職位的需求，列出求職目標(biāo)。

由于是個(gè)人「摘要」，Resume通常為一頁(yè)，最多不超過二頁(yè)，以求簡(jiǎn)潔。

而在CV中，則會(huì)詳細(xì)的列舉出個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)技能，尤其是個(gè)人的學(xué)術(shù)背景，如：教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究成果、獲獎(jiǎng)紀(jì)錄、相關(guān)出版物??等細(xì)節(jié)，也因此，CV的篇幅會(huì)比Resume長(zhǎng)上許多，通常會(huì)超過二頁(yè)。

分別在什么時(shí)候使用呢？

在美國(guó)，CV 主要用于申請(qǐng)學(xué)術(shù)、教育、科學(xué)研究職位，或者申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金等；在歐洲、中東、非洲和有些亞洲國(guó)家，企業(yè)則會(huì)要求求職者使用 CV 而非 Resume。

而在臺(tái)灣，求職者請(qǐng)準(zhǔn)備好 Resume；若有申請(qǐng)國(guó)外工作、學(xué)校的打算，則依照申請(qǐng)說明中是否有要求附上 CV ，屆時(shí)再附上即可。

Q2

簡(jiǎn)歷有無頁(yè)數(shù)限制？

正如剛才的第一個(gè)問題，Resume通常是要求為一頁(yè)，但在我們申請(qǐng)的時(shí)候，校方一般會(huì)明確規(guī)定簡(jiǎn)歷的頁(yè)數(shù)，也有會(huì)有“請(qǐng)?zhí)峁┎怀^一頁(yè)的CV的說法”，但更多情況下是不會(huì)在頁(yè)數(shù)上進(jìn)行限制的。

有些學(xué)校（如烏特勒支大學(xué)）還會(huì)在網(wǎng)申系統(tǒng)提供CV寫作的模板，而這些模板中，也顯然沒有任何的頁(yè)數(shù)限制。

因此，大家在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候，大可不必被頁(yè)數(shù)所限制，相反，盡可能的把所有重要的信息進(jìn)行清晰的闡述，才是我們的制勝法寶。

Q3

簡(jiǎn)歷應(yīng)包含哪些具體的內(nèi)容？

既然教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷的核心，是否意味著在設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷的時(shí)候只要放這兩條呢？

通常來講，不是的。

只用教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷進(jìn)行概括，就不得不再設(shè)置諸多的二級(jí)項(xiàng)目，這樣只會(huì)使你的簡(jiǎn)歷看起來過于復(fù)雜，且不簡(jiǎn)潔。

我比較推薦的是就具體的經(jīng)歷形式單獨(dú)設(shè)置不同的模塊。

如教育背景，科研經(jīng)歷，工作經(jīng)歷，實(shí)習(xí)經(jīng)歷，社團(tuán)經(jīng)歷，獲獎(jiǎng)情況，興趣愛好，個(gè)人技能等。

都是可以單獨(dú)描述的。

Q4

簡(jiǎn)歷的順序應(yīng)該怎樣安排？

首先是title，一般來講，首行要突出申請(qǐng)人的名字，隨后幾行要提供申請(qǐng)人的基本信息，如聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)，偶像），地址（包括郵編）。

其他如性別，年齡，是否單身這些信息，個(gè)人認(rèn)為是可以不提供的，因?yàn)檫@些都不對(duì)申請(qǐng)構(gòu)成重要影響。

接下來就是教育背景，對(duì)于本科的申請(qǐng)，只需介紹自己高中階段的背景即可，但如果申請(qǐng)人已經(jīng)在大學(xué)就讀了幾個(gè)學(xué)期，這個(gè)經(jīng)歷是一定要加的；對(duì)于研究生或博士的申請(qǐng)，則沒有必要羅列高中教育的背景，只要把從本科開始的背景描述就可以了。

學(xué)歷背景結(jié)束之后，如果有相關(guān)的科研經(jīng)歷，將這部分經(jīng)歷緊跟著學(xué)歷背景進(jìn)行描述。

然后再接工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，獲獎(jiǎng)情況，個(gè)人技能和愛好。

關(guān)于順序，還有一個(gè)非常重要的點(diǎn)，就是一定要按照時(shí)間順序逆序排列。

這是我在很多同學(xué)自己做的簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)的通病，時(shí)間的序列完全是未經(jīng)設(shè)計(jì)的，想到哪條經(jīng)歷就寫哪條經(jīng)歷，會(huì)讓審核人員看起來第一印象很不好。

所以大家不妨在自己設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷之前先列個(gè)草稿，把各條經(jīng)歷的時(shí)間先排好序再進(jìn)行寫作。

Q5

教育經(jīng)歷怎么寫，應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？

教育經(jīng)歷作為留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷最重要的部分，我們具體應(yīng)該怎樣設(shè)計(jì)呢？

首先是清楚的突出第一學(xué)歷學(xué)校名稱，以及所學(xué)專業(yè)和學(xué)習(xí)區(qū)間。

對(duì)于就讀大陸學(xué)校的同學(xué)，一定要到學(xué)校官網(wǎng)對(duì)照學(xué)校官方的英文名稱，不要到翻譯軟件隨便翻譯一個(gè)名稱放上去。

專業(yè)的名稱，院系的名稱，也一定到官網(wǎng)對(duì)照再寫。

學(xué)習(xí)的區(qū)間，一般精確到入學(xué)和畢業(yè)月份就好。

這里有一點(diǎn)需要注意，就是很多在讀同學(xué)會(huì)習(xí)慣性的用XXXX年XX月——Present這樣的寫法，我認(rèn)為這樣是不好的，將明確的畢業(yè)年月寫出來，學(xué)?？梢愿宄闹滥愕漠厴I(yè)年份是否符合校方要求。

此外，關(guān)于教育經(jīng)歷下的具體內(nèi)容，如果有輔修的，我建議完全可以加上去，因?yàn)檫@體現(xiàn)了你在本科時(shí)期的多方面涉獵，能夠在有限的時(shí)間較其他同學(xué)多學(xué)習(xí)內(nèi)容，突出了你時(shí)間管理方面的能力。

成績(jī)（GPA）方面，則要看自己的成績(jī)是否真的出彩，個(gè)人認(rèn)為，如果你的百分制成績(jī)不高于85分，或者放低一些80分的話，完全不需要把成績(jī)放到教育經(jīng)歷里，因?yàn)樵诤荛_頭的部分明確的列出自己的劣勢(shì)，絕對(duì)不是明智之舉。

那么哪些內(nèi)容是確定可以放的呢？相關(guān)的課程。

對(duì)于每個(gè)自己申請(qǐng)的項(xiàng)目，把自己學(xué)過的相關(guān)課程按分類或字母順序排序，成績(jī)高的科目，再附上成績(jī)或排名，是很加分的。

另外，如果你有交換經(jīng)歷，也應(yīng)該放到這一欄目下，并同樣列好項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目時(shí)間，亮眼的課程和成績(jī)等。

Q6

科研經(jīng)歷怎么寫？

科研經(jīng)歷是學(xué)習(xí)能力的重要體現(xiàn)，即便你的第一學(xué)歷不亮眼，如果有亮眼的科研經(jīng)歷，高校也會(huì)考慮為你拋出橄欖枝。

那么怎樣寫科研經(jīng)歷才能加分呢？

首先是你具體做了什么？把自己具體承擔(dān)的工作內(nèi)容按類別羅列，如文獻(xiàn)的閱讀和整理；數(shù)據(jù)的收集和輸入；數(shù)據(jù)的處理和分析；建模的貢獻(xiàn)；報(bào)告的撰寫和匯報(bào)。

對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行描述時(shí)，切忌簡(jiǎn)單的寫“參與文獻(xiàn)閱讀和整理工作”這樣的話，而是明確的寫明讀了哪些文獻(xiàn)，讀了多少文獻(xiàn)，整理了怎樣的報(bào)告，如“閱讀了100+篇相關(guān)領(lǐng)域的英文文獻(xiàn)和200+篇中文核心，整理了3000字的文獻(xiàn)綜述，有效的推進(jìn)了項(xiàng)目后續(xù)研究”。

此外，多用定量化的描述，可以非常直觀的呈現(xiàn)你負(fù)責(zé)的工作量。

Q7

獲獎(jiǎng)情況怎樣設(shè)計(jì)？

首先是獎(jiǎng)項(xiàng)名稱。

一般國(guó)內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)是沒有對(duì)應(yīng)英文名稱的，這就要求我們自己進(jìn)行翻譯。

這里要注意兩點(diǎn)，一個(gè)是翻譯的準(zhǔn)確性，很多軟件翻譯出來的結(jié)果讀起來就不通順，肯定是要再進(jìn)一步修改的；另一點(diǎn)是類似獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的一致性，如很多同學(xué)可能有同時(shí)得過校級(jí)二等和三等獎(jiǎng)學(xué)金的情況，但是簡(jiǎn)歷中兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)連名稱都不一樣，這樣觀感就很不好，甚至?xí)屓速|(zhì)疑真實(shí)性。

其次是獎(jiǎng)項(xiàng)的重要性。

并非所有獎(jiǎng)項(xiàng)都應(yīng)該放到簡(jiǎn)歷中，突出那些對(duì)申請(qǐng)有幫助的，突出那些名次高和不易獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，并將這些獎(jiǎng)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的排名比例附上，對(duì)申請(qǐng)大有裨益。

此外，還是要再次強(qiáng)調(diào)時(shí)間順序，一定要逆序排列！

Q8

個(gè)人技能和興趣愛好怎么寫？

其實(shí)對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)來說，興趣愛好決定申請(qǐng)成功率的比例很低，甚至為零。

主要要看的其實(shí)是申請(qǐng)人的技能。

比較加分的技能有：編程語(yǔ)言、軟件運(yùn)用、語(yǔ)言能力。

所以如果你有這些能力，是一定要列舉出來的。

除了簡(jiǎn)單的列舉，還可以列明這些能力的運(yùn)用程度。

方法有兩種，一是用圖形，二是直接用文本進(jìn)行描述，如“Advanced”, “Proficient”等。

Q9

我應(yīng)該用怎樣的時(shí)態(tài)和語(yǔ)法？

時(shí)態(tài)方面，因?yàn)榇蟛糠纸?jīng)歷都是過去的經(jīng)歷，所以通篇采用過去式是合理的，所以在謂語(yǔ)動(dòng)詞的使用上一定要多注意。

語(yǔ)法方面，在自己做了哪些工作的描述上，由于簡(jiǎn)歷是比較客觀的描述，故不推薦第一人稱，而是以動(dòng)詞的ed形式放于句首，直接的列出具體承擔(dān)的工作。

并注意用詞的一致性。

Q

簡(jiǎn)歷中空白處的占比多少合適？

在不影響整齊性的前提下，空白越少越好。

因?yàn)榭臻g是有限的，如何在一兩頁(yè)紙上盡可能的突出自己的背景和能力，讓審核官提取到重要的信息，是很重要的。

所以我強(qiáng)烈建議大家盡可能填滿自己的簡(jiǎn)歷，少留白。

Q

簡(jiǎn)歷中要不要放照片？

個(gè)人認(rèn)為看情況，如果你形象很好，大可以把照片放上去，雖然不一定加分，但也不一定減分。

但如果形象相對(duì)平凡，放于簡(jiǎn)歷中沒有正向的作用，就沒必要放了。

不過，即便要放照片，也一定要注意放正是穿著的照片，否則反而會(huì)讓審核官覺得你很隨意。

總結(jié)一下，簡(jiǎn)歷是用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說最精致的話，做好簡(jiǎn)歷，對(duì)申請(qǐng)非常重要，因?yàn)楹玫暮?jiǎn)歷和差的簡(jiǎn)歷差別真的很大。

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